Сегодня29.05.2022

Законы Паркинсона (в Примерах) — Как их применять в жизни

Кто такой Сирил Паркинсон и почему его законы работают. Суть и описание известных законов Паркинсона, как они применяются в реальной жизни.

Практикующий клинический психолог. Association of Psychologists-Psychotherapists

Закон Паркинсона

Тем, кто ценит продуктивность, известна цитата «Работа отнимает все время, выделенное на ее выполнение». Это смелое заявление сделал Сирил Паркинсон, известный британский историк и писатель.

В 1955 году крылатое выражение появилось в качестве вступительной строки в статье для журнала The Economist. Затем фраза стала предметом внимания книги «Закон Паркинсона. Погоня за прогрессом» (Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress).

Хотя прошло более полувека после выхода публикации в свет, книга обретает новых поклонников. Читать полное издание или ознакомиться с кратким содержанием принципа Паркинсона необходимо всем, кто заинтересован в грамотном распределении времени, стремиться выполнить задание в максимально короткий срок без ущерба для качества.

Кто такой Паркинсон?

Сирил Норткот Паркинсон (30 июля 1909 – 9 марта 1993) – британский военно-морской историк, автор около 60 книг. Известный ученый в области государственного управления и менеджмента. Был членом Королевского исторического общества Великобритании, Морской академии Франции, Института военно-морского флота США.

Сирил Паркинсон (C. Northcote Parkinson) работал государственным служащим. Наблюдательный клерк собственными глазами видел примеры, как работает бюрократический аппарат. Он утверждал, что бюрократия – побочный продукт культуры, возникший из-за ограничивающего убеждения, что работать усерднее и дольше лучше, чем действовать умнее и быстрее.

Сирил Паркинсон

В нашумевшей книге «Закон Паркинсона. Погоня за прогрессом», впервые опубликованной в 1958 г., отведена глава раскрытию нового для того времени термина – комитология. Автор продемонстрировал, каков принцип и механизм создания государственных комитетов, правительственных кабинетов и подобных структур, которые в итоге становятся неактуальными, непродуктивными, бесполезными. Для раскрытия темы ученый использовал исторические данные, реальные статистические факты из жизни британского правительства.

Исследователь приводит примеры, как по мере увеличения размеров мощного государственного органа, он утрачивает влияние и власть, превращаясь в бездейственную машину.

Один из приведенных фактов в теории Паркинсона – судьба «Совета лордов Королевского совета», созданного в 1257 году, первоначально состоявшего из менее десяти членов. Когда численность советников превысила 170 человек, структура прекратила существование из-за неспособности решать поставленные задачи.

Ученый не ограничился изложением статистических данных. Он предложил математический расчет коэффициента неэффективности.

Согласно проведенному анализу, если количество членов государственного комитета превышает «от 19,9 до 22,4», его работа не будет эффективной.

Помимо подробного изучения темы комитологии, автор известен другими исследованиями в области эффективности управления, тайм-менеджмента.

Законы Паркинсона

Первый закон Паркинсона гласит: «Объем работы возрастает, чтобы заполнить все отведенное время».

Это означает, что если вы дадите себе неделю на выполнение двухчасового задания, то с психологической точки зрения задача усложнится, станет более объемной, чтобы заполнить установленный недельный срок.

Такое растягивание времени станет огромным стрессом, вызовет сильное напряжение из-за убежденности, что необходимо проделать гигантский труд. Если на выполнение задачи отвести правильное количество времени, вы выиграете больше часов, а воспринимаемая сложность задачи снизится до естественного уровня.

Вслед за первым законом Паркинсона, последовал второй: «Расходы увеличиваются по мере роста доходов».

Автор приводит наглядные иллюстрации, как увеличение налогов и сборов приводит к расширению бюрократического аппарата, подпитывая волокиту. Эта идея изложена в книге «Закон и прибыли» (The Law and The Profits). На уровне рядового человека принцип применим следующим образом: потребности и запросы индивидуума опережают его доходы. Человек всегда желает большего, чем имеет.

Третий закон Паркинсона провозглашает идею: «Постоянный рост вызывает усложнения. Усложненность – финал пути».

Этой теории посвящена книга: «Свояки и чужаки» (In-Laws and Out-Laws). Этот закон Паркинсона гласит, что любое целенаправленное развитие дает совершенный продукт, а за любым взлетом неминуемо следует падение. Пример этому – гибель великих цивилизаций, достигших пика в развитии.


Важно! Именитый ученый подчеркнул, что сформулированные принципы не призваны продемонстрировать, что жизнь ужасна. Автор, наоборот, призывает внимательно изучить поведенческие модели, стиль мышления и внести разумные изменения, позволяющие избежать фатальных ошибок.


Выводы, сделанные профессором – универсальные. Они применимы ко всем секторам экономики. Могут быть использованы в различных сферах жизни.

  • В отличии от законов Мэрфи, принципы имеют практическую направленность. Все предложенные теории подкреплены достаточной доказательной базой.

Закон миссис Паркинсон

Помимо трех фундаментальных принципов, представленных именитым ученым, его супруга предложила идею, известную как «Закон миссис Паркинсон» (Mrs Parkinson’s law, and other studies in domestic science).

Принцип применим к замужним дамам, занятым ведением домашнего хозяйства.

Его суть такова: «Теплота, которая создается в процессе обустройства и поддержания быта, нарастает и переполняет хозяйку. Эта созидательная энергия может быть передана только более хладнокровному человеку».

От теории к практике

Первый закон Паркинсона можно сформулировать так: «Работа искусственно растягивается, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». Будь то творческий проект, работа в школе, задание на дому с 9 до 17, сколько времени понадобится на это, зависит от того, какой срок отведен на решение задачи.

1 закон Паркинсона – результат внимательного наблюдения, объективной оценки, а не магия.

Он правдив, потому что люди указывают слишком отдаленный финальный срок выполнения задачи.

Иногда такое происходит потому, что им психологически комфортно иметь «буферное пространство».

Необходимость в «страховочном промежутке» возникает из-за неверного представления о том, сколько реально времени требуется на выполнение задачи. Люди не осознают, как быстро выполнимы многие дела.

Поясним, в чем суть закона Паркинсона. То, над чем и как вы работаете, имеет большее значение, чем то, насколько долго вы выполняете дело. Как долго вы позволяете себе над чем-то работать, зависит от количества самостоятельно установленного временного лимита.

Для информации! Паркинсон сформулировал эмпирический закон как часть эссе, написанного для The Economist.

Вот выдержка из статьи: «Это обычное наблюдение, что работа искусственно растягивается. Пожилая дама на досуге может целый день писать и отправлять открытку племяннице. Один час уйдет на поиск открытки, еще один на «охоту» за очками, полчаса на вспоминание адреса, час с четвертью на сочинение, двадцать минут на то, чтобы решить, брать ли зонтик в дорогу к столбу на соседней улице. То, что занимает у разумного человека три минуты, оставляет другую особу без сил после дня сомнений, беспокойства, бесполезного труда. Чем больше времени будет на выполнение задачи, тем больше часов вы потратите, чтобы ее решить».

Исследователь Джон Мюррей применил закон Паркинсона к правительственным кабинетам. Он обнаружил, что небольшие команды оказываются наиболее эффективными. По мере увеличения размера группы, появляется больше места для произвольных дебатов, тратится больше времени на бесполезные действия.

Паркинсон утверждает: «Чиновники работают друг на друга. Чем больше свободного времени, тем больше часов тратится впустую. Чем больший срок отведен на работу над проектом, тем больше времени уйдет на выполнение. Вы будете откладывать дела на потом, «исследовать», изучать второстепенные проблемы и возможности, произвольно спорить с самим собой и делать все, кроме необходимого».

Как применять законы Паркинсона в жизни

Законы Паркинсона

Применение на практике законов Паркинсона позволяет сократить сроки решения задач до минимума во многих сферах жизни. Всегда помните о грани между «минимумом» и «недостаточно времени».

Вы стремитесь к качественному результату за меньшее время, а не к катастрофе, которая приведет к потере работы или уменьшению числа клиентов.

Использование принципов Паркинсона означает простые шаги: составлять рациональный список дел, тратить меньше рабочего дня на умышленное «заполнение» времени, чтобы выглядеть занятым. Это актуально, независимо от того, работаете ли вы в офисе или дома.

Главное – избавиться от шаблона «работай дольше, а не умнее».

Устранить из мышления культурный стереотип, жертвами которого становятся многие сотрудники, даже если за их работой никто не следит.

  1. Шаг 1. В начале работы с законом Паркинсона, составьте список задач и определите количество времени, необходимое для их решения. Затем дайте себе половину установленного времени на выполнение каждого пункта. Признайте факт, что логичное ограничение по времени имеет решающее значение. Относитесь к времени как к любому другому ценному ресурсу.
  2. Шаг 2. Ликвидируйте из мышления внушенную ложную установку – «необходимо работать дольше, а не умнее». Это удастся, если рассматривать установленные крайние сроки как незыблемые. Относитесь к определенному лично временному лимиту так же, если бы крайние сроки устанавливались начальником или клиентами.
  3. Шаг 3. Используйте инстинктивное стремление человека к конкуренции, которое питает такие отрасли, как спорт. Старайтесь побеждать по времени. Стремитесь установить временной рекорд, если бы рядом находился сильный противник. При этом помните, что нельзя сокращать «беговую» дистанцию или провести забег с нарушением правил. Это полезно, если существуют проблемы с соблюдением дедлайна.

Устанавливайте жесткие сроки

Промедление – мощный пожиратель сил. Осознание неизбежности крайнего срока – главное топливо для действий.

Когда подгоняет время, чтобы завершить проект, разум начинает работать в ускоренном темпе, не отвлекаясь.

Крайний срок, который необходимо установить, должен казаться почти невозможным. Установка агрессивных сроков работает, потому что люди не знают конкретно, сколько времени уйдет на решение определенной задачи.

Как только вы начнете быстро действовать, появится лучшая идея, как оперативно завершить проект. Поэтому устанавливайте жесткие дедлайны.

Станьте профессиональном в оценке временных диапазонов

Проделайте упражнение для определения того, насколько точны прогнозы о сроках выполнения задач. Некоторые будут правильными изначально. Другие сроки будут сильно раздутыми.

При работе за компьютером в начале практики пригодится цифровой таймер. Это сэкономит психические ресурсы, предотвратит волнения, потому что таймер позволяет наблюдать, сколько осталось до окончания срока.

От использования часов лучше отказаться, поскольку это подразумевает некоторое сложение и вычитание, что отнимает время.

Раздавите тараканов в мире продуктивности

При реализации закона Паркинсона обратите внимание на маленькие временные затраты, как электронная почта, чтение социальных сетей. Обычно люди думают, что это занимает десять или двадцать минут.

Социальные сети – это «тараканы» в мире продуктивности, громадные вредители. Они ничего не делают, кроме превращения жизни в страдания. От этих «тараканов» сложно избавиться, сколько бы ни распылялся спрей от насекомых.

Вместо неторопливой проверки электронной почты, чтения постов в социальных сетях утром и вечером по 20-30 минут, выделите на это пять минут в день.

Примите вызов, поставьте личный рекорд, разрешив себе тратить на эту деятельность две минуты.

Не уделяйте этим задачам внимания, пока не выполните все пункты из списка дел на день. Только после решения всех поставленных задач, разрешите себе просмотреть электронную почту, полистать социальные сети, почитать каналы.

Научитесь расставлять приоритеты и действовать во благо себе

Паркинсон утверждал, что 10% того, что вы привычно делаете – важные задачи, 90% – бесполезные дела. Следуя концепции автора, необходимо определять и заставлять себя заниматься важными задачами. Например, ознакомится с новыми практиками, чтобы улучшить работу. Важно расставить приоритеты среди большого списка повседневных задач.

Традиционная «мудрость» сосредотачивается на том, чтобы давать больше другим, чтобы достичь цели. Людей с рождения учат приносить жертвы, ставить личные нужды на второй план, потому что так они станут «лучше». Однако отказ от расстановки приоритетов мешает осуществить задуманное, не позволяет сделать больше полезного за короткий срок.

Пример. Вы весь день упорно работаете для достижения целей. В моменты сосредоточения вас отвлекают посторонние. Даже если начинаете каждый день с составления списка дел, вечером вы понимаете, что не достигли того, чего хотели. Если бы вы проанализировали расходование времени, то увидели, что причина невыполненного плана – постоянное отвлечение на мелочи. Реальность такова, что вы отдаете другим больше времени, чем достижению личных целей.

Выполняйте только самую важную работу в сжатые сроки

Закон Паркинсона гласит, что работа растягивается, чтобы заполнить имеющееся время. Принцип Парето (также известный как правило 80/20) утверждает, что 80% результатов происходят из 20% всех причин или возможных факторов в любом событии.

Тим Феррис рассматривает эту мощную комбинацию в книге «4-часовая рабочая неделя». Феррис пишет: «Это любопытное явление. Есть два синергетических подхода к увеличению производительности, которые дополняют друг друга».

Лучшее решение – определить несколько критических задач, которые способствуют доходу и росту, запланировать их решение в короткие, четкие сроки.

Сосредоточьтесь только на важных делах (20%, которые обеспечивают 80% результатов).

Делайте их в первую очередь, пытаясь выполнить их все к 11 часам утра. При таком подходе вы будете поражены, насколько легко смогли продвинуться вперед за короткий промежуток времени.

Забудьте о работе с 9 до 17

В свете закона Паркинсона и принципа Парето, а также факта, что сейчас гораздо больше людей работают из дома, нормированный рабочий день с 9 до 17 становится пережитком прошлого.

Глупо полагать, что всем людям в мире нужно ровно 8 часов, чтобы выполнить работу.

Это ложная установка. Так как у нас есть 8 часов на выполнение дел, мы заполняем все эти 8 часов. Если бы у нас было 15, мы бы заполнили 15.

Если возникает чрезвычайная ситуация и нужно уйти с работы через 2 часа, мы чудесным образом выполняем обязанности за 2 часа.

График с 9 до 17 – устаревшая идея, которая была актуальной, когда затраты времени напрямую коррелировали с объемом производства и доходом.

Сегодня эти связи отключены.

Сейчас актуально использовать возможности Интернета, чтобы найти 20% входных данных, которые создают 80% выходных данных, и тщательно их переработать. Каждый способен выполнить ежедневный объем дел менее чем за 8 часов.

Если вы все время «заняты», значит, вы выполняете задание неправильно.

Сосредоточьтесь только на том, что важно. Делайте работу максимально просто и четко.

Работайте лучше и быстрее

Возникает закономерный вопрос: приведет ли работа в ограниченное время к снижению качества продукции? Правда такова, что ограничения делают людей более творческими.

В недавнем исследовании изучалось, как размышления о дефиците или изобилии влияют на то, как люди используют ресурсы.

Исследователи обнаружили, что, когда работники сталкиваются с дефицитом, они расходуют потенциал нетрадиционными способами. Они становятся креативными, потому что вынуждены.

Ситуация требует творческого подхода, который в противном случае остался бы неиспользованным. Чем больше ограничений человек на себя налагает, тем больше освобождает себя.

Добавьте конкретики

Вместо перечисления задач, над которыми нужно работать, добавьте их в календарь с определенным сроком. Это дисциплинирует. Выбирайте рабочую сессию, которая немного короче, чем вы ожидаете, чтобы удалось использовать творческий подход.

Работайте на ноутбуке без зарядного устройства. Это экстремально звучит, но это верный способ применить закон Паркинсона. Вы должны выполнить всю работу, прежде чем батарея разрядится. Когда стоят такие ограничения, продуктивность зашкаливает.

В начале искусственное ограничение может стать стрессовым фактором. Но как только вы проделаете это несколько раз, работа будет выполняться быстрее и творчески.

Развивайте ответственность и дисциплину

Убедитесь, что серьезно относитесь к срокам. Объявить о планах другу или коллеге – отличный способ мотивировать себя сдать проект вовремя. Еще один работающий стимул – пообещать себя вознаграждение при своевременном решении задачи.

Просматривайте и повторяйте. Чтобы выяснить, сколько времени можно сэкономить, используя закон Паркинсона, потребуется несколько проб.

Выполнив задание, подумайте, как проходил процесс. Удалось ли сделать работу без ошибок? Мог ли я закончить быстрее? Используйте стратегии самопознания, чтобы со временем стать лучше.

Сосредоточьте энергетический потенциал

Дезорганизация влияет на производительность. Когда человек распыляется в разных направлениях, он не может сосредоточиться и создать энергию, необходимую для последовательного производства. Рассеянный ум не позволяет достигнуть целей.

Для решения задач необходим последовательный план, сосредоточенный на том, чего конкретно хотите достичь.

Верная расстановка приоритетов, понимание себя позволяют составить план, сфокусированный на конкретных шагах. Организованные действия приведут к увеличению объема производства и экономии времени.

Установите границы

Необходима ясность в отношении того, какие границы нужно установить и придерживаться. Глубоко внутри вы знаете, когда лучше сказать «нет», а не «да», но не всегда так поступаете. Когда вы соглашаетесь с чем-либо неприемлемым, это сбивает с толку и разъедает изнутри. Всегда будут попытки использовать ваше время, внимание, энергию.

Когда вы начнете расти и достигать большего, другие это заметят и потребует вашего содействия.

Если вы уступите запросам, исчезнет ресурс, необходимый для последовательной работы над личными целями.

Установление границ – неотъемлемый шаг для достижения успеха, ведения здорового образа жизни. Будьте непреклонны в том, что позволяете и чего не терпите. Помните, когда вы сосредотачиваетесь на том, чтобы доставить удовольствие другим, вы лишаете себя возможностей.

Включите азарт

Качественный продукт достигается, если действовать с азартом. Когда вы работаете над тем, что истощает и утомляет, продуктивность падает с каждой секундой. Если позволить внешним обстоятельствам управлять деятельностью, это приведет к отсутствию энтузиазма. Ваша задача – создать среду, в которой нравится работать и творить.

Помните, чтобы достичь важных целей и быть продуктивным, потребуется много упорного труда в течение длительного периода времени. Потребуются энергия, чтобы преодолевать препятствия, оставаться сосредоточенными.

Пройти сложный маршрут возможно лишь при наличии удовольствия от каждого шага пути.

Учитывайте, что вы человек, а не машина. Соблюдайте баланс между работой и отдыхом.

Совершенствуйте себя

Оптимизация собственной личности способствует развитию каждой области жизни. Работайте, чтобы стать лучшей версией себя и обрести большую свободу.

Путь к более высокому доходу, лучшим отношениям, большему количеству путешествий невозможен без личностного развития. Совершенствуйте имеющиеся способности. Развивайте новые навыки. Пробуйте себя в непривычном амплуа.

Заключение

Законы Паркинсона утверждают, что следует проинспектировать собственную жизнь, выявить нефункциональные программы, внести грамотные корректировки в мышление и поведение. Нужно лучше позаботиться о собственных целях, относиться к себе как к самой важной персоне.

Необходимо дорожить имеющимися ресурсами, не расходовать их впустую.

Требования других могут пустить ваши начинания под откос, если вы позволите внешним обстоятельствам управлять собой. Пришло время поставить себя на первое место. Помните, вы сможете помогать нуждающимся, когда сделаете собственное счастье приоритетом.

(4 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...

Практикующий клинический психолог, коуч. Association of Psychologists-Psychotherapists. Автор и ведущий тренингов по психологической реабилитации после ОНМК, черепно-мозговых травм, посттравматических стрессовых расстройств. Создатель и ведущий программ по развитию детей с РАС, ММД. Индивидуальные консультации (очно и онлайн), психокоррекция с использованием техник РЭПТ. Психологическое сопровождение больных фобическими, тревожными, паническими расстройствами, с нарушениями аффекта.

2 комментария

  1. Игорь Ответить

    В 1955 опубликовали, а актуально и по сей день!

  2. Аноним Ответить

    и сейчас как никогда актуально)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.