Тайм-менеджмент. Как все успевать?

Я работаю с тайм-менеджментом по ролям, например, как отец, предприниматель, педагог, управляющий инвестиционным фондом. По каждой роли я ставлю задачи на неделю, чтобы я полностью охватил все аспекты жизни, которыми занимаюсь. И далее задачи распределяю по дням.

Например, как отец уделить внимание каждому ребенку. Как муж помочь жене что-то сделать. Как предприниматель отправить информацию маркетологу. Как преподаватель выступить с бизнес-лекцией. Важно, чтобы все аспекты жизни, все роли были закрыты.

Бизнес-планирование происходит по четвергам, а личное планирование – по воскресеньям. Бизнес-план на неделю я составляю в четверг днем. Сотрудники в пятницу не уходят пораньше, потому что понимают, что закончатся выходные и останется 3 с половиной дня работать, чтобы выполнить задачи и цели.

Плюс, в выходные они думают о своих задачах, потому что у них неполная неделя останется для выполнения плана. В понедельник у многих компаний полдня уходит на совещания. У моих сотрудников есть возможность, не теряя времени, приступить к работе.

Тайменеджмент по ролям я взял у Стивена Кови. Планированию по четвергам обучают на различных бизнес-курсах. 

Распределение по ролям – это более человечно. Когда ты выполняешь задачи четко по времени, минута в минуту, прописываешь, что конкретно нужно выполнить сегодня, а что завтра, это создает напряжение.  Все-таки большинство из нас работают с людьми.

И нельзя, разговаривая с человеком, через 5 минут сказать: «На этом все, у меня сейчас следующая встреча или следующая задача по бизнесу». Есть определенная роль и на ее выполнение я закладываю несколько часов с запасом. Если я выполнил ее раньше, то приступаю к другим задачам. 

В понедельник, вторник, среду я стараюсь выполнить все основные задачи. Таким образом, обычно в четверг к первой половине для выполняю все задачи, которые поставлены на неделю. Так появляется свободное время. В эти дни можно, например, увеличить продуктивность или сделать еще что-то полезное. Поэтому важно ставить задачи на неделю и стараться их выполнить за короткий срок.

Утром я делаю самые большие, тяжелые задачи. Потому что такие дела обычно отнимают много энергии. А когда ты их сделал, тебе уже намного проще делать мелкие задачи. Поэтому лучше сначала приступать к самым непростым задачам.