Сегодня29.05.2022

Что такое SWOT анализ и примеры применения в жизни (+шаблоны)

Как проводится SWOT анализ (+расшифровка) в жизни и бизнесе. Примеры и особенности системы, важные советы и условия. Готовые шаблоны и матрицы, а также аналог метода.

Эксперт в области самоменеджмента и личностного роста

swot

В бизнесе и в жизни время от времени возникает необходимость понять, что происходит. Каковы ваши сильные и слабые стороны, какие возможности вас окружают, какие угрозы над вами нависли. Это нужно, чтобы понимать, что происходит, какова обстановка вокруг — благоприятна или нет, и если неблагоприятна, то в каких конкретно областях — и как предотвратить возможные риски.

Один из инструментов для такого анализа называется «SWOT-анализ». В этой статье вы прочитаете, что такое SWOT-анализ, как его реализует бизнес и как его можно применить в саморазвитии, расшифровка аббревиатуры, какой результат дает применение этого метода, а также будет дан шаблон (и не один) и пример СВОТ в разных областях. Поехали!

Что такое SWOT (простыми словами)

SWOT-анализ — это метод сбора и обработки информации о предприятии, проекте, организации или любом другом объекте, об его внутренних, исходящих изнутри сильных и слабых сторонах и исходящих извне возможностей для развития и угроз для него.

Применяется в управлении, как правило, используется в менеджменте и маркетинге, но также может применяться для саморазвития любым человеком — это в любом случае полезный инструмент.

SWOT простыми словами  — это анализ предприятия (как правило, это предприятие, но также СВОТ можно применять и для анализа конкретного проекта, мероприятия, личности, даже сайта в интернете), нацеленный на выявление его сильных и слабых сторон и понимание, какие существуют внешние возможности и угрозы.

Он нужен для того, чтобы понять и четко сформулировать для себя, что происходит с вашим предприятием, проектом, вами как личностью или даже вашими отношениями с любимым человеком.

В первую очередь это нужно для того, чтобы внести ясность в управление и планирование.

Также СВОТ — это удобный, простой инструмент для того, чтобы разработать план борьбы с возможными угрозами и реализации сильных сторон и возможностей с наибольшей выгодой.

Расшифровка

Здесь мы поговорим про метод SWOT-анализа максимально просто и конкретно. Более сложные материи вы прочтете в разделе «Как можно дополнить и улучшить метод», а здесь — база, основа, чтобы, прежде чем углубляться в тему, вы понимали, что это такое вообще.

SWOT — это аббревиатура. Она расшифровывается так:

S – Strength

Переводится как «сила», в контексте СВОТ-анализа означает сильные стороны. Сильные стороны SWOT-анализа — это внутренний фактор, сильные стороны всегда исходят изнутри.

Например, если вы проводите SWOT-анализ организации, сильными сторонами могут являться качественно организованная структура взаимодействия работников организации друг с другом, качественно подобранный коллектив профессионалов своего дела, удачно выстроенная маркетинговая стратегия продвижения организации в Интернете.

Другой пример: если вы проводите стратегический анализ для саморазвития, то сильными сторонами могут являться ваши личные сильные качества: например, вы талантливый певец, вкусно печете блинчики, умеете всегда быть пунктуальным, не теряете холодный рассудок в стрессовых обстоятельствах.

W — Weakness

проведение swot анализа

Переводится как «слабость» и означает слабые стороны. Слабые стороны SWOT-анализа — это опять же внутренний, а не внешний фактор (говорю об этом и заостряю на этом внимание, потому что это нередкая ошибка: когда слабые стороны принимают за угрозы и наоборот, а сильные стороны — за возможности и наоборот).

Например, если вы проводите SWOT-анализ компании, то слабыми сторонами может быть плохо выстроенная система поощрений сотрудников, из-за которой сотрудники не стремятся приносить компании прибыль, не мотивированы на это, или сотрудники обладают только устаревшей информацией в своей области, потому что давно не проходили курсы по повышению квалификации.

Или, если SWOT-анализ проводится в целях саморазвития, слабыми сторонами может являться рассеянность, застенчивость, склонность к прокрастинации, страх рисковать.

O – Opportunities

Переводится как «возможности». Здесь мы проводим уже не внутренний, а внешний анализ, и возможности относятся к факторам внешней среды.

Например, если вы проводите SWOT-анализ компании, то возможностью будет нахождение компании на быстрорастущем рынке, куда сейчас прибывает большой количество финансовых ресурсов. Или другой пример: в актуальной для компании области активно ведутся научные и изобретательские разработки, которые компания может использовать для извлечения прибыли.

Если проведение SWOT-анализа происходит в рамках саморазвития, то «возможностью» в данном случае будет, например, рождение человека в большом городе, в обеспеченной семье, благодаря чему он располагает возможностью поступить в хороший университет или путешествовать по другим странам.

T – Threatets

Переводится как «угрозы». Угрозы — это также внешние факторы, которые могут повредить вашей компании либо другому объекту, который вы анализируете, извне. Например, в случае анализа компании либо организации, работающей в сфере общепита, серьезной угрозой работе стал коронавирус.

Однако коронавирус — это угроза, которую никто не мог предсказать, ведь такого вируса еще совсем недавно не существовало. Чаще всего угрозы все-таки предсказуемы: например, вы осознаете, что ваша компания работает на рынке, привлекательном для начинающих предпринимателей, а значит, в скором будущем у нее возрастет количество конкурентов.

В рамках проведения SWOT-анализа для саморазвития, угрозой может считаться, например, рождение человека в бедной семье, из-за чего он не имеет финансовых возможностей для саморазвития и хорошего образования, либо у него от рождения тяжелые заболевания, мешающие ему в жизни.

Интересный момент: для большинства компаний место расположения офиса — это чаще всего слабая сторона (внутренний фактор), а не угроза. Причина в том, что компания имеет возможность переехать, повлиять на этот фактор самостоятельно, поэтому это внутренний фактор.

Но для организаций, которые находятся в исторических зданиях (например, если мы проводим SWOT-анализ театра «Ла Скала») некомфортное для посетителей место расположения будет считаться угрозой, а не слабой стороной, потому что повлиять на это они не могут: слишком многое связывает организацию с этим местом.

Таковы факторы SWOT-анализа. Их компиляция вместе, четкое проговаривание, закрепление на бумаге, оценка значимости, помогает провести анализ деятельности организации или даже анализ развития личности с целью корректировки дальнейшего курса с учетом обработанной информации. В конечном итоге SWOT-анализ направлен на это.

Важный момент насчет факторов. Система SWOT-анализа предполагает их четкое разделение, поэтому важно не перепутать, приняв одно за другое. Чаще всего путают слабые стороны с угрозами, и сильные — с возможностями, поскольку слова «внешняя среда» (угрозы, возможности) и «внутренняя среда» (сильные и слабые стороны) мало о чем говорят, это слишком размыто.

Поэтому вот более конкретный критерий: если вы можете повлиять на тот или иной фактор, он находится в вашем ведении, в вашей компетенции — значит, это сильная или слабая сторона. Если повлиять вы не можете (крохотный промышленный городок не станет в одночасье столицей со всеми ее возможностями) — значит, это угроза или возможность.

Пример из сферы саморазвития, чтобы было более понятно:

  • Если вы обладаете склонностью к иностранным языкам — это сильная сторона. Если вы родились в семье переводчиков, и вашу склонность активно развивали — это возможность.
  • Если вы рассеянный человек, склонный забывать важные вещи, опаздывать на встречи — это ваша слабая сторона, потому что этот момент вы можете проработать и стать более организованным (например, начать все записывать).

Если вы родились с неизлечимым заболеванием иммунной системы — это угроза, потому что такие вещи не лечатся одним рывком, одним усилием воли, то есть, вы не можете самостоятельно взять и избавиться от этого фактора.

Как проводить SWOT анализ в примерах

система swot анализа

Вот так выглядит классический профессиональный SWOT-анализ. Дело в том, что мое первое образование — менеджмент, поэтому мне доводилось делать SWOT-анализ непосредственно для конкретных предприятий и организаций. Вот, что SWOT-анализ представляет собой изначально.

Пример SWOT-анализа «Театра кукол» в Красноярске

Сильные стороны

  • Сильный кадровый состав: театр не испытывает сложностей с недостатком артистов, в его труппе есть заслуженные артисты Российской Федерации, они проходят курсы повышения квалификации в различных областях, есть малый, но приток молодых артистов.
  • Необычное оформление Малой сцены (маленькая сцена и пуфики, подушки вокруг, на которых можно сидеть), которое создает неформальную атмосферу, приятную для маленьких зрителей (зал ориентирован на малышей, маленьких детей).
  • Театральный реквизит содержится в порядке, куклы выглядят целыми и привлекательными, без видимых повреждений, выполнены с искусностью.
  • Своевременно и аккуратно обновляемые соцсети и сайт помогают посетителям быть в курсе событий театра, создают интерес и желание посетить его снова.
  • Театр предоставляет различные услуги в целях повышения своих доходов, в том числе экскурсии и мастер-классы.
  • Театр финансово доступен для большинства зрителей, в том числе для пожилых людей, матерей с маленькими детьми, школьников, подростков, людей с инвалидностью.
  • Театр участвует в фестивалях, проводит гастроли, выставки, что создает «информационный повод», стимулирует интерес к театру у зрителей, а также повышает его статус, расширяет зрительскую базу.
  • Проект «Театральный фургончик»: передвижной театр с маленькой сценой и небольшими представлениями, который притягивает к себе новых зрителей, информирует о том, что театр кукол — это интересно, таким образом притягивая зрителей в театр, а значит, притягивая прибыль.
  • Привлекательное оформление входа в виде изящного «входа в сказку», привлекательный интерьер, в котором уютно находиться (а значит, зритель захочет остаться подольше, прийти снова, что-то купить).
  • Подробное описание «как добраться» повышает комфорт зрителей.

Слабые стороны

  • Материально-техническая база театра – а точнее, его помещения и сцена – не вполне соответствует современным требованиям к состоянию зданий и оборудованию учреждений театрально-культурной сферы.
  • Существенная проблема связана с рекламной кампанией театра: потенциальные зрители не узнают о предстоящих спектаклях, театр не находится постоянно в информационном поле, из-за чего зрители выбирают другой досуг, который рекламируется агрессивнее.
  • Низкий уровень финансирования от государства, что ограничивает возможности театра в решении имеющихся проблем с материально-техническим и информационным ресурсом.
  • Морально устаревший внешний вид сайта Театра как его «лица» в Интернете.

Возможности

Театр находится на одной из центральных улиц города (это историческое здание театра, которое визуально оформлено так, чтобы подчеркнуть, что здесь находится именно театр кукол). Это значит, что:

  1. Потенциальным зрителям удобно до него добираться, т.к., вокруг много автобусных остановок, есть место для парковки.
  2. Вокруг много отелей, где останавливаются туристы, в чье поле внимания может попасть Театр Кукол как культурный объект города.
  3. Также вокруг много мест, где можно поесть после/до постановки, что делает местоположение театра удобнее, а театр более привлекательным для потенциальных посетителей.
  • Полное отсутствие прямой конкуренции: в городе нет других кукольных театров (но есть театры других направленностей).
  • В последние годы Россия взяла курс на восстановление традиционных семейных ценностей и традиционной российской культуры. Театр входит в это поле. Родители, стремящиеся воспитывать детей на традиционных духовных ценностях, могут приводить маленьких детей на спектакли, желая, чтобы они знакомились с родной культурой.
  • Существует традиция посещения кукольного театра (и других театров, где ставят спектакли для детей) в новогодние праздники.
  • Проводятся различные театральные фестивали, в которых Театр Кукол может участвовать, повышая свой престиж и получая интересный и нужный опыт в своей сфере.
  • В театр кукол водят школьные экскурсии благодаря взаимосвязи образовательной и культурной сферы в стране.

Угрозы

  • Театр Кукол находится в центре города, где много других возможностей для развлечения, которые могут показаться потенциальному зрителю более интересными и привлекательными.
  • Вход плохо заметен снаружи: театр находится на одной из главных улиц, здесь много всего, за что можно зацепиться взгляд, и человек может пройти мимо театра и даже не заметить его.
  • При отсутствии прямых конкурентов (в городе нет других кукольных театров), у театра очень много скрытых конкурентов — других организаций развлекательной сферы, способных перетянуть на себя внимание зрителей.

Они подразделяются на два вида:

  1. Другие театры: ТЮЗ, театр оперы и балета, драматические театры и др.
  2. Множество других развлечений: кино, развлекательные центры, парки аттракционов. Например, недалеко от Театра Кукол находится большой кинотеатр, а также вокруг театра много «квест-румов».
  • В последние годы изменились стратегии поведения потребителей: если раньше люди старались куда-то выйти из дома, посетить какое-то культурное мероприятие, то теперь они, скорее, пожелают остаться дома. Эта проблема характерна для всех учреждений культурно-развлекательной сферы: зрителя из дома нужно «выманивать».
  • Возрос уровень технологий, и теперь зрителей все тяжелее заинтересовать просто куклами, если у него есть возможность посмотреть фильм в 3 или даже 4D, надеть очки виртуальной реальности и тому подобное.
  • В основном спектакли театра проходят утром и днем, самое позднее время – 18.00, когда как большинство людей работают как раз до этого времени и физически не могут успеть на спектакль. К тому же, мало кому захочется рано вставать и куда-то уехать в субботу или воскресенье.

Вывод

  • Сделать благотворительность в адрес театра более привлекательной для частных лиц, поскольку повлиять на политику государства в области финансирования культуры невозможно.

Это можно сделать при помощи «системы вознаграждений» для патронов в зависимости от суммы/услуги: бесплатный билет спектакль, абонемент, пропуск за кулисы, бесплатная экскурсия по закулисью театра кукол, общение с артистами и т.д. Это поможет привлечь финансовые ресурсы для расширения материально-технической базы предприятия.

  • Расширить ассортимент мероприятий, проводимых в театре.
  • Сделать более привлекательный сайт, интересно вести страницы в социальных сетях, воспользоваться технологиями SMM.
  • Ставить больше спектаклей, ориентированных на взрослую аудиторию.
  • Ставить спектакли на улицах, например, на городских праздниках, распространять рядом с мобильной сценой буклеты и рекламные листовки о театре, откуда можно было бы узнать, какие еще спектакли можно увидеть, где и когда.
  • Реорганизовать расписание спектаклей, сделав их доступнее для работающих зрителей.
  • Задействовать технику кукольного театра в образовательных технологиях и проектах, например, запустить серию образовательных сценок для детей, где с помощью кукол различных исторических личностей детям в развлекательной форме будут рассказывать об исторических событиях прошлых лет.

Пример SWOT-анализа в саморазвитии

Допустим, цель проведения SWOT-анализа — определиться с дальнейшим жизненным путём или вообще в принципе составить объективное представление о себе как об «объекте инвестиций». Это здравый подход к самооценке, и SWOT-анализ — эффективный инструмент в данном случае.

Допустим, у нас есть условный Пётр. И он решил проанализировать себя с помощью SWOT-анализа. Вот так:

Сильные стороны

  • Я обладаю взвешенным, спокойным темпераментом, у меня нет склонности «рубить с плеча», я всегда прежде все обдумываю, а уже потом принимаю решения, я хладнокровен и внимателен к деталям.
  • У меня есть склонность к самообразованию: я дисциплинированный, надо мной не нужно «стоять с кнутом», чтобы заставить меня что-то сделать, я в состоянии самостоятельно составить образовательную программу и придерживаться ее.
  • Я чуткий, эмпатичный, умею выстраивать отношения с людьми, легко завожу новые знакомства, умею нравиться людям, вызываю у них доверие.
  • Я отлично владею английским языком как письменным, так и устным, пишу увлекательные художественные тексты, которые многим нравятся.
  • У меня отличное гуманитарное образование, я разбираюсь в искусстве, литературе, истории.

Слабые стороны

  • У меня есть лишний вес, мои внешние данные — достаточно средние, я не могу похвастаться модельной внешностью и параметрами. Многие парни пользуются у девушек гораздо большей популярностью, чем я.
  • Я очень эмоционален, обидчив, болезненно воспринимаю критику, и негативные эмоции надолго выводят меня из колеи, что негативно сказывается на моей работоспособности.
  • Мои слабые стороны в интеллектуальном плане: точные науки, я в них абсолютно ничего не понимаю, складываю два плюс два на калькуляторе, также я не умею рисовать, играть на музыкальных инструментах.
  • Я робок, не могу постоять за себя в конфликтных обстоятельствах.
  • Плохо разбираюсь в финансовых вопросах.

Возможности

  • Я из семьи «среднего класса», не нуждаюсь в деньгах, мне не нужно искать съемный угол или брать ипотеку: я в хороших отношениях с родителями, поэтому они меня поддержат.
  • Благодаря отличному знанию английского, я имею возможность съездить в другие страны «дикарем», без экскурсоводов и гидов, существенно сэкономив на этом.
  • Я живу в крупном городе, где есть все возможности: образование, работа, развлечения, ради этого мне не нужно никуда перебираться — все есть здесь, под боком.
  • От природы у меня крепкое здоровье, поэтому я могу не беспокоиться на этот счет, мне достаточно просто поддерживать его регулярными осмотрами.

Угрозы

  • В областях, к которым у меня есть очевидная склонность (английский язык, литература) очень высокая конкуренция, рынок перенасыщен специалистами, для того чтобы зарабатывать переводами, нужно очень много работать, а зарабатывать литературой и вовсе очень сложно.
  • В общественном сознании укрепился образ мужчины как более мужественного, с более крепким телосложением, выраженной мускулатурой, поэтому я не особенно привлекателен для девушек, тем более, вокруг есть и более привлекательные парни.
  • Родители не молодеют, их смерть тяжело ударит по моему эмоциональному состоянию.
  • Сидячий образ жизни, который я веду, может испортить даже самое от природы крепкое здоровье, например, сказавшись на сердце.

Вывод

  • Заняться спортом, больше ходить пешком, больше двигаться. Этот фактор прописан и в «слабых сторонах», и в «угрозах» — значит, он важный и может повлиять на качество жизни.
  • Пройти курсы финансовой грамотности, научиться самостоятельно вести бюджет.
  • Больше общаться с людьми, чтобы развить коммуникативные навыки: научиться не реагировать на обиды слишком эмоционально, отстаивать свою позицию в конфликтах, и одновременно развить сильную сторону — эмпатичность, умение расположить к себе, выслушать.
  • Следить за здоровьем родителей, напоминать им о регулярных медицинских осмотрах.
  • Использовать имеющуюся возможность съездить за границу (знание английского языка + средний достаток, дающий возможность откладывать) для поиска профессии — например, попробовать себя в туризме, где пригодится и иностранный язык, и умение расположить к себе собеседника.
  • Отыскать нишу в литературном творчестве, где конкуренции будет меньше, и где наш Петр сможет реализовать свои таланты в полной мере.

Также система SWOT-анализа применима в анализе отношений. Допустим, вы состоите в отношениях с мужчиной или женщиной и анализируете: устраивают ли вас эти отношения, и как можно сделать их лучше. Здесь тоже можно воспользоваться системой SWOT, например:

Сильные стороны отношений:

  • Общие интересы, вдвоем легко, комфортно, спокойно, никогда не бывает скучно;
  • Общие взгляды на жизнь, представляют свое будущее примерно одинаково, расхождение незначительны;
  • Оба обладают эмпатией, развитым эмоциональным интеллектом, благодаря чему легко находят общий язык даже во время ссор.

Слабые стороны отношений:

  • Несовпадение предпочтений в месте жительства: один из партнеров хочет жить в городе, а второй — в деревне;
  • Оба неопытны в отношениях, из-за чего совершают глупые ошибки;
  • Оба обладают ревнивым складом характера, ревность — постоянная почва для конфликтов.

Возможности:

  • Пара принадлежит к среднему классу, достаточно обеспеченные, имеют возможность откладывать на реализацию желаний;
  • Живут в крупном городе, не испытывают ограничений, свойственных маленьким городам;
  • Работают в быстро развивающейся области, которая сейчас испытывает приток финансовых ресурсов, благодаря чему у пары есть возможности для финансового развития.

Угрозы:

  • Родители одного из партнеров не одобряют выбор своего чада, критикуют его, что вызывает конфликты уже между самими партнерами;
  • В область, в которой пара работает, постоянно прибывают новые специалисты, пара может перестать выдерживать конкуренцию, что негативно скажется на финансовом благосостоянии;
  • У одного из пары есть бывший партнер, который преследует его или ее, проявляет агрессию, пытается очернить в глазах нынешнего партнера; учитывая, что пара обладает ревнивым темпераментом — это серьезная угроза.

Вывод:

  • Договориться о компромиссе касательно места жительства: например, каждые выходные уезжать на дачу за город, а в будни жить в городе, чтобы довольны были оба;
  • Обговорить вопрос ревности, прояснить друг другу, что оба любят и дорожат этими отношениями, поэтому ревность не имеет смысла; стараться, учитывая сильную сторону «эмпатия», проявлять ревность в спокойном ключе, не доводя до крупных ссор;
  • Заявить в полицию на агрессивного бывшего партнера;
  • Поговорить с родителями, недовольными выбором ребенка, и прояснить, что выбор уже совершен, и если родители хотят оставаться с ребенком в хороших отношениях — его следует принять;
  • Вкладываться в повышение квалификации, чтобы продолжать зарабатывать привычные суммы или больше.

SWOT и PEST

В первую очередь, SWOT-анализ часто применяют в совокупности с PEST-анализом. SWOT и PEST похожи друг на друга, но их совместное применение позволяет взглянуть на ситуацию со всех сторон.

PEST (иногда пишут «STEP» — шаг) — это тоже аббревиатура. Она расшифровывается так:

P – Politics

Что окружает анализируемый объект в политическом плане: как государство относится к сфере, где объект реализуется, какие субсидии предоставляет, какие существуют юридические ограничения для сферы.

Также этот аспект включает и более масштабные вещи: например, налоговая политика государства, какая ситуация вообще сейчас в мире, какую внешнюю политику ведет государство, в котором объект реализуется.

E – Economics

Этот фактор — о том, в каком состоянии сейчас находится экономика страны и мира, где реализуется объект: какой сейчас уровень инфляции, уровень безработицы, как себя чувствуют реальные доходы населения (понижаются или повышаются), какой курс рубля и какова его динамика, в каком состоянии находится рынок, на котором действует объект, много ли денег у населения и соответственно много ли они готовы тратить на продукт компании.

S – Social

Социально-культурные факторы: прибывает или убывает население, что с миграционной политикой государства, сколько в населении представителей той или иной возрастной группы, какой у населения уровень жизни, что для них нормально, а что нет, какой уровень людей с высшим образованием и насколько вообще население образованное и эрудированное, какие сложились в населении обычаи, традиции.

Например, в одних странах принято есть буквально только в заведениях фаст-фуда, а в других развита культура семейных приемов пищи, а фастфуд существует в основном для туристов (как в Италии).

T – Technology

Особенно актуален этот фактор сейчас, когда буквально все пользуются социальными сетями, гаджетами, приложениями, и без всего этого предприятие будет устаревшим, убыточным.

Как видите, PEST-анализ ориентирован больше на внешние факторы, его часто применяют для стратегического планирования деятельности компании, а также понимания, как на нее влияет внешний мир.

Далее. Недостаточно провести SWOT-анализ и этим удовлетвориться. Это лишь удобный сбор и аналитическая обработка данных. Далее с этими данными необходимо работать.

Как работать с выявленными угрозами

Необходимо ранжировать угрозы по двум параметрам: какие последствия они за собой несут (разрушительные, тяжелые или легкие), и насколько вероятна их реализация. Ниже вы увидите матрицу, в которую сможете вставить угрозы, относящиеся к тем или иным параметрам, и увидеть более наглядно.

Суть в том, что под гриф «срочно принять превентивные меры, чтобы не допустить реализацию угрозы или продумать стратегию дальнейших действий, если она все-таки реализуется» попадают те угрозы, которые получили в ранжировании одновременно метки «высокая» или «средняя» вероятность реализации и «разрушительные» или «тяжелые» последствия.

Например, если мы применяем SWOT-анализ для саморазвития, на примере Петра, о котором вы прочитали выше, самая высокая вероятность и самое разрушительное влияние на его жизнь — сидячий образ жизни, который негативно сказывается и на его здоровье, и на внешности, и на коммуникативных навыках и отношениях с девушками. Следовательно, с этой угрозой нужно что-то сделать немедленно, как можно скорее.

Как работать с выявленными возможностями

Здесь система такая же, как с угрозами: ранжируйте возможности по критериям «влияние возможностей» и «вероятность использования». В таком случае под гриф «как можно скорее использовать, внести в ближайшие планы для развития объекта» попадают те возможности, которые получили одновременно метку «высокая» или «средняя» вероятность использования и «сильное» или «умеренное» влияние.

Например, у нас всех теоретически есть возможность прямо сейчас пойти и подать документы в Гарвард, но не у всех эта возможность будет с высокой вероятностью реализации.

Если брать в качестве примера SWOT-анализ Петра, то для него наиболее вероятная и сильнее всего способная повлиять на его жизнь возможность — это возможность путешествовать «дикарем», поскольку Петр из среднего класса и имеет возможность отложить денег на такое путешествие, плюс Петр знает английский, а путешествие в другую страну поможет отточить знания, познакомиться с иностранцами, возможно, даже повлияет на выбор профессии.

Поэтому стоит ввести в список ближайших планов «начать откладывать деньги на путешествие», особенно если Петру самому это интересно.

Соотношение сторон

  • Сильные стороны плюс возможности — это стратегии развития, сочетание этих двух ячеек матрицы анализа подскажет вам, куда двигаться дальше, какой вектор выбрать, какие аспекты деятельности развивать.
  • Угрозы плюс сильные стороны — это потенциальные преимущества: преобразование угроз в сильные стороны. Например, в вашей области деятельности важно хорошее знание английского, а вы знаете его плохо, но зато у вас высокие навыки самообучения — тогда вы можете выучить английский и сделать его своей сильной стороной.
  • Возможности плюс слабые стороны — это потенциальные внутренние преобразования. Например, у вас есть лишний вес (слабая сторона), но есть средства на самосовершенствование (возможность).
  • Угрозы плюс слабые стороны — это ограничения развития, которые необходимо учитывать.

Также соотношения сторон применяются в разных ситуациях.

  • Сильные стороны + возможности — стратегия, когда необходим жесткий, стремительный качественный рывок в развитии объекта.
  • Сильные стороны + угрозы — сильные стороны ликвидируют угрозы, эта стратегия применяется, когда объект переживает так называемый инкубационный период, когда дела идут «ни шатко, ни валко», средне.
  • Слабые стороны + возможности — купировать слабые стороны возможностями, тоже стратегия для «среднего» периода.
  • Срочная ликвидация слабых сторон и угроз — это стратегия для кризиса, когда объект нужно буквально спасать, и стоит вопрос о выживании.

Матрицы SWOT анализа

Матрица SWOT-анализа — звучит внушительно, но по сути, это просто таблица, куда удобно вставлять результаты аналитической работы.

Стандартная, самая простая матрица
Сильные стороныСлабые стороны
Первая

Вторая

Третья

Первая

Вторая

Третья

ВозможностиУгрозы
Первая

Вторая

Третья

Первая

Вторая

Третья

Более подробная и удобная матрица
Сильные стороны
Наименование стороныЕе подробное описание
Первая сильная сторонаОписание первой стороны
Вторая сильная сторонаОписание второй стороны
Слабые стороны
Наименование стороныЕе подробное описание
Первая слабая сторонаОписание первой слабой стороны
Вторая слабая сторонаОписание второй слабой стороны
Возможности
Наименование возможностиЕе подробное описание
ПерваяОписание первой
ВтораяОписание второй
Угрозы
Наименование угрозыЕе подробное описание
Первая угрозаОписание первой угрозы
Вторая угрозаОписание второй угрозы
Матрица для работы с угрозами
Какова вероятность реализации угрозКакие последствия принесет угроза
Разрушительные, очень сильныеТяжелыеНезначительные
Реализация очень вероятнаЛиквидируются в первую очередь!Ликвидируются в первую очередь!
Вероятность реализации средняяЛиквидируются в первую очередь!
Вероятность реализации низкая

Матрица для работы с возможностями выглядит аналогично, с заменой «угрозы» на «возможности».

Где можно применять SWOT анализ

Метод универсален, его применяют везде, во всех областях. Чаще всего в бизнесе:

  • развлекательном (заведения общепита, кинотеатры, парки);
  • производительном (производство одежды, любой другой продукции);
  • торговом;
  • даже в социально-культурной сфере (театры, музеи).

Применяют его для уточнения стратегии управления бизнесом.

Также возможно применение SWOT-анализа для разбора текущей ситуации в жизни человека или составления плана для дальнейшего саморазвития.

Советы

Важно полностью отказаться от субъективных оценок.

Когда вы проводите SWOT-анализ, нельзя сказать «мне кажется, что больше всего мой ресторан посещают пожилые люди» — необходимо провести исследование, дифференцирующее и стратифицирующее аудиторию ресторана.

Все оценки, которые вы даете своему предприятию или себе лично в рамках проведения SWOT-анализа, должны быть подкреплены доказательной базой: социальными исследованиями, конкретными данными, опросами клиентов, численными показателями выручки и ее динамики, и так далее.

  • Помните, что SWOT-анализ — ситуационный. Он отражает ситуацию вокруг и внутри анализируемого объекта «здесь и сейчас», поэтому его нужно периодически проводить снова, чтобы все данные были актуальными.
  • Прописывая сильные и слабые стороны, угрозы и возможности — обязательно оценивайте их значимость. Критерии оценки значимости могут быть разными, это очень индивидуальный вопрос, особенно если мы говорим о бизнесе — там слишком много факторов.

Если говорить о применении SWOT-анализа «для жизни», а не для бизнеса, то важные критерии:

  1. Насколько сильно фактор влияет на вашу жизнь. Вы можете гениально играть на губной гармошке, но какой в этом толк, если реализовывать себя вы хотите в сфере математического анализа.
  2. Насколько этот фактор персонально для вас в личностном плане. Например, вы можете не обладать модельной внешностью (и формально это можно записать в «слабые стороны»), но это может абсолютно вас не волновать.

Такое ранжирование помогает распределить приоритеты, понять, над какими слабыми сторонами и угрозами следует работать прежде всего, какие сильные стороны улучшать еще больше, какие возможности использовать в первую очередь. Ранжировать можно по десятибалльной шкале или любым другим удобным способом.

  • Помимо растиражированных таблиц и матриц, удобный инструмент для SWOT-анализа — mind-map.
  • Всё, что вы записываете в ячейки матрицы, должно быть максимально конкретным и осязаемым. Не «не хватает сотрудников», а «не хватает такого-то количества сотрудников». Так анализ будет предметнее и конкретнее.
  • Не проводите SWOT-анализ в одиночку: обработать такой массив данных, особенно если речь идет о бизнесе, очень сложно. Проведите его в компании экспертов, чем больше мнений — тем точнее и полнее получится анализ.

В заключении

Таким образом, SWOT-анализ — это универсальная, простая в применении методика, позволяющая наглядно, с опорой на доказательную базу увидеть сильные и слабые стороны разбираемого объекта, возможности, которыми он располагает, угрозы, которые мешают его развитию. По результатам SWOT-анализа разрабатывается стратегия дальнейших действий — в бизнесе или самосовершенствовании.

(2 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...

Высшее образование с отличием по специальности Менеджмент социально-культурной деятельности. Эксперт в области самоменеджмента, который включает не только тайм-менеджмент, но и поиск себя, создание личного бренда, личностного роста.

1 комментарий

  1. Максим Савельев Ответить

    А бизнесу часто требуются специалисты по SWOT анализу?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.