Сегодня29.05.2022

25 способов Как начать доводить дело до конца (в Примерах)

Спрашиваете ли вы себя - почему я никогда не довожу дело до конца? Сегодня вы узнаете причины и способы. Советы психолога, как научиться доводить дело до конца.

Профессиональный психолог

как научиться все доводить до конца

Прокрастинация, иначе говоря, откладывание дел на потом, – явление более распространенное, чем принято о нем говорить. В обществе поощряется работа на пике эффективности и бесконечное саморазвитие, но при этом умалчивается, что прокрастинация, выгорание и апатия – это обратная сторона гонки за успехом.

Привычка откладывать на потом также зависит от возраста. Исследования показали, что более всего прокрастинация свойственна юности. У студентов она достигает 80%, тогда как в более старшем возрасте снижается до 20–25%.

При этом существенные различия проявляются в зависимости от сферы деятельности – наиболее высокий процент показывают офисные работники.

25 способов, Как научиться доводить дело до конца

Первый, самый простой и проверенный способ – все распланировать на конкретные, небольшие шаги.

Есть слона по частям

Проект и дело могут пугать, вынуждать бесконечно его откладывать, потому что в вашем восприятии существует слишком большой разрыв между текущим положением дел и результатом, который нужно достичь. Расписанный на бумаге подробный план работает как карта, по которой вы идете к цели.

Представьте, что без плана вы двигаетесь наугад, блуждаете, не знаете какой ваш шаг будет следующим. Одна только тревога перед неизвестностью вынуждает бросать начатое дело.

Распишите на бумаге максимально подробно этапы и действия. Особенное внимание уделите первым шагам, и долго не задумываясь о конечной цели, делайте шаги по намеченному плану.

Развесить морковки

Мотивируйте себя не только конечным результатом и отдаленными перспективами. Они работают на первых порах, но при столкновении с трудностями и рутиной, начинают выглядеть уже не такими вдохновляющими и мотивирующими.

Придумайте промежуточные награды и поощрения. Пусть они будут не номинальными, а действительно приятными и ценными для вас. Распределите их на каждый этап в вашем плане и двигайтесь от одной «морковки» к другой.

Браться за то, что можно сделать прямо сейчас

Ловушка, в которую часто попадают прокрастинаторы – ждать идеального момента, стечения обстоятельств, вдохновения, настроения. Идеальный момент обычно не наступает, а если и наступает, то к тому времени мотивация уже улетучивается.

Ваш план задает вектор движения, но это не значит, что от него нельзя отступить ни на шаг. Возвращайтесь к своему делу в любой момент, когда появилась о нем мысль – не ждите, когда будет достаточно времени или подходящие обстоятельства.

И вспомните, что обычно советовали учителя во время контрольной – сначала беритесь за те задания, которые вы знаете как решать.

Вычислить хронофагов

Хронофаги или пожиратели времени – дела, мысли, объекты, которые мешают вам эффективно распределять время.

Социальные сети, вредные привычки, самокритичные мысли, неправильная расстановка приоритетов, захламленность рабочего пространства, звонки, переписки, переутомление.

Выберите день и попробуйте фиксировать время, которое вы тратите в течение дня на разные занятия. Воспользуйтесь приложением для хронометража или просто таймером. Результаты вас могут сильно удивить. Вы увидите качественно потраченное время и время, затраченное на хронофагов.

Техника 20–минутка

Это простой, но эффективный способ, как научиться все доводить до конца. Суть техники – отводить на дело ровно 20 минут, не больше и не меньше. Устанавливайте таймер и принимайтесь за работу.

20 минут – это небольшое время, которое можно не превозмогая себя отвести на неприятное занятие, при этом процесс сдвинется с мертвой точки.

20–минутку применяется в разных вариациях – 20 минут 1 раз в день, 20 минут утром и вечером, 20 минут каждые 3 часа.

Кроме того возможен вариант, когда за 20 минут вы успеваете увлечься делом и уделить ему больше времени, чем рассчитывали. Но если этого не произошло, без угрызений совести откладывайте его до следующей 20–минутки.

Оставляем редактуру на потом

За какой бы проект вы не брались, все исправления, шлифовки, переделывания оставляйте на завершающий этап. Старайтесь улавливать «потоковое состояние», когда работа идет на одном дыхании.

Не обращайте внимание на недочеты и шероховатости, легче всего их будет исправить, когда увидите картину в целом. Попытки сделать все с первого раза идеально только подстегнут вашу тревогу. А тревога и вдохновение – несовместимые вещи.

Делать заметки на ходу, как только пришла мысль

Фиксируйте любые идеи, мысли, фразы по поводу вашей задачи сразу, как только они пришли в голову – пока стоите в пробке, готовите завтрак, делаете зарядку.

Не пытайтесь их запомнить, и не ждите, когда будет подходящее время, чтобы взяться за работу. Держите под рукой блокнот, делайте заметки в смартфон или записывайте голосовые сообщения. Фиксируете все, что приходит на ум по поводу цели, даже если вам кажется, что это не имеет прямого отношения к задаче.

Как минимум – к началу работы у вас уже будет цепочка рассуждений, от которой можно оттолкнуться, как максимум – вы можете обнаружить, что уже сделали большую часть работы и осталось только привести ее в необходимый вид.

Регулярные перерывы

Чтобы работать эффективно, мозгу необходимо регулярно переключать внимание.

Известно, что продуктивность начинает падать уже через 45–50 минут непрерывной работы.

Следите за перерывами, при необходимости засекайте время. Вам может казаться, что вы, наоборот, не можете сосредоточиться на работе и постоянно отвлекаетесь, но часто это прямое  следствие того, что вы вовремя не сделали перерыв и мозг успел  переутомиться.

Выберите для себя оптимальную схему работы – отдыха: 25 мин. работы / 5 мин. отдыха; 40 мин. работы /15 мин. отдыха; 90 мин. работы / 30 мин. отдыха.

Создавайте свое вдохновение сами

Вдохновение, мотивация, воодушевление – это не метафизические энергии, которые должны на вас снизойти свыше.

Муза не придет и не вдохновит вас на работу, если просто лежать на диване и ждать.

Лежите на диване с пользой – ищите выдающихся людей, которые будут вашим ориентиром, читайте статьи, смотрите выступления, и за одно выписывайте идеи, мысли, которые будут придавать вам сил и энергии.

Помните о большой цели

Часто дело не удается доводить дело до конца, потому что оно не согласуется с вашими истинными целями и ценностями. Например, ваша текущая задача – дописать отчёт, а истинная насущная цель – вообще сменить работу.

На этой почве возникает конфликт – текущая задача не согласуется с большой целью, которая занимает ваш ум или на самом деле даже не осознается.

Что делать в такой ситуации: согласовать текущую задачу с большой целью, найти преимущества от выполнения задачи, которые прямо или косвенно приближают большой цели.

Сделайте это плохо

Если вы вынуждены выполнять задачу, которая вам по какой–то причине не нравится, руководствуйтесь принципом «лучше плохо, чем никак».

Подумайте, как вы можете максимально снизить требования и облегчить себе жизнь – от чего можно отказаться, что можно сделать не идеально, а на каких 2–3 аспектах надо сосредоточиться.

Держите планы в секрете

всегда доводи дело до конца

С точки зрения нейрохимии, для мозга нет большой разницы – действительно ли вы добились триумфа или только пережили его в своем воображении. Поэтому, чем больше вы рассказываете о своих планах, тем меньше воодушевления останется для реальной работы.

Мозг уже получил свою порцию нейрохимического поощрения, когда вы в своих рассказах представляли выдающиеся результаты и всеобщее признание. Обсуждайте планы, только если это нужно для дела – обмен опытом, рекомендации наставников, полезные связи.

Правило 72 часов

Эту закономерность сформулировал бизнес–тренер Бодо Шефер. Если вы не приступите к реализации своего намерения в течение 72 часов, вероятность, что вы выполните задуманное, резко снижается. Если следовать этому правилу, умение доводить начатое дело до конца быстро превратиться в привычку.

Как только возникла мысль и идея, у вас есть 3 суток, чтобы приступить к делу, иначе оно скорее всего уйдет в дальний ящик.

Не обязательно сразу браться за весь объем работы, но важно как можно быстрее сделать первые шаги – составить план, изучить информацию, сделать звонки, назначить даты.

Обратный отсчёт

Если дело застопорилось на середине процесса, поможет ведение обратного отсчета. Разделите его на задачи, этапы или любые другие пункты, и отмечайте, как вы шаг за шагом приближаетесь к финишу. Обязательно визуализируйте для себя сокращение дистанции между вами и результатом – делайте отметки в планере, на доске или даже на холодильнике.

Ранг приоритетов в списке дел

Если вы слишком часто задаетесь вопросом «почему не довожу дела до конца», задумайтесь о правильной расстановке приоритетов.

Из–за отсутствия иерархии в списке дел, вы можете впустую тратить значительное количество времени и сил, потому что не знаете за какие задачи браться в каждый период времени.

Воспользуйтесь методом Эйзенхауэра. Распределите текущие задачи на 4 группы приоритетов: А – важные дела, которые нужно сделать сегодня, B – важные дела, которые не обязательно делать сегодня, C – задачи, которые вы считаете срочными, но менее важными, D – не срочные и не важные задачи.

«Сделаю это только сегодня»

Маленький самообман, который поможет преодолеть себя и сформировать привычку доводить дело до конца. Если понимаете, что уже начинаете прокручивать в голове оправдания, чтобы отложить работу, скажите себе «ладно, сделаю это только сегодня». Говорите себе эту фразу можно хоть каждый день, когда появляется желание пропустить тренировку, урок, запланированную задачу.

Делегировать

Важный навык, пользу которого многие недооценивают, – вовремя просить о помощи. Если вас смущает слово «просить», используйте более нейтральное – «делегировать».

Подумайте, действительно ли вам нужно контролировать весь процесс, и не взваливаете ли вы на себя лишнего. Все, что может обойтись без вашего участия, поручите близким, подчиненным, коллегам.

Найти личный интерес

Если вы бесконечно откладываете задачу, потому что не видите в ней прямой ценности для вас, то найдите личные бонусы, которые получите, если доведете дело до конца. Это могут быть новые полезные навыки, компетенции, качества.

Сформулируйте задачу для себя как вызов, в результатом которого получите личностный рост. Привычка видеть личный интерес в каждой выполняемой задаче однажды перерастет в способность доводить дело до конца, ведь вы будете автоматически находить в нем личные плюсы.

Дела – пятиминутки

Планируя распорядок дня и составляя список дел, особым образом отмечайте задачи, выполнение которых занимает не более 2–5 минут. Такие дела выполняются незамедлительно и сразу вычеркиваются из списка.

Так вы более эффективно распределите время на приоритетное дело, быстрее сосредоточитесь и во время работы не будете отвлекаться на незначительные задачи.

Съесть лягушку с утра

Простое и эффективное правило из тайм–менеджмента, которое поможет всегда доводить начатое дело до конца — есть лягушку с утра.

Если в вашем списке есть неприятное дело, которые вы постоянно откладываете, и оно перекочевывает из списка в список, сделайте его в первую очередь. Такое неприятное дело тренеры и коучи называют «лягушкой».

Чем дольше вы его откладываете, тем больше оно требует вашего внимания, занимает мысли, тратит энергию. Выносите его в верх списка и выполняйте самым первым в начале дня.

Отмечайте достижения

Хвалите себя, находите способ себя поощрить после каждого завершенного проекта и «якорите» это состояние.

«Якорь» в психологии – это любой стимул (звук, вкус, слово, прикосновение), который имеет эмоциональную связь с нужным вам состоянием, по аналогии с запахами, почувствовав которые, вы вдруг погружаетесь в воспоминания с ним связанные.

Воспроизводя якорь в других ситуациях, вы возвратитесь в состояние результативности, успешности, это придаст вам сил довести дело до конца.

Контролируйте напряжение

Эффект йо–йо, хорошо знакомый людям, придерживающимся жестких диет, работает и в других сферах.

Чем дольше вы находитесь в напряжении, держите волю в кулаке, выжимая из себя последние силы, тем сильнее потом будет откат назад – апатия, лень, бессилие, выгорание.

Работая в режиме «жестких рукавиц», вы берете у себя взаймы, после чего приходится долго восстанавливать силы. Такие марш–броски не способствуют умению доводить дело до конца, а скорее приведут к обратному эффекту – организм и психика будут активно сопротивляться любой работе, чтобы экономить ресурсы.

Неочевидный способ, как научиться доводить дело до конца – пересмотреть свой подход к работе в целом. Цель – не выжать из себя как можно больше сил, а наоборот, создать вокруг среду, которая будет вас подпитывать. Располагающая обстановка, подходящий режим работы, достаточное количество отдыха и сна.

Смена деятельности

Безусловно нужно доводить дело до конца, но не забывайте давать мозгу передышку и регулярно переключаться на другую деятельность.

Не смотря на то, что вы, казалось бы, отвлекаетесь и тратите время на побочные дела, это благотворно сказывается на эффективности мозга.

Часто самые креативные и эффективные решения в виде инсайтов приходят во время «блуждания разума». Так называется состояние, когда внимание переключается с основной задачи и находится в свободном полете. Важно только действительно обеспечить мозгу это «блуждание», а не продолжать обдумывать работу.

Момент спада

При реализации любой идеи неизбежно наступает момент спада. Сначала вы чувствуете вдохновение и энтузиазм, приступаете к работе, преодолеваете первые трудности, а потом вдруг испытываете потерю интереса.

До конечного результата еще далеко, мотивация падает и появляется желание все бросить. Напоминайте себе, что это неизбежный этап, и если продолжать двигаться дальше, он обязательно сменится подъемом.

В такие моменты назначьте себе необходимый минимум работы и выполняйте его «на автомате», сильно не вкладываясь эмоционально. Но обязательно соблюдайте регулярность, и скоро сново почувствуете вовлеченность.

Окружай себя единомышленниками

Еще один способ получать энергию извне – подобрать правильное окружение. Как можно больше времени проводите среди людей, которые увлечены похожими задачами.

Если все вокруг обсуждают схожие цели, вы тоже будете постоянно обдумывать свое дело и находится в рабочем тонусе.

Почему я не довожу дело до конца

5 самых частых причин, почему люди откладывают и не доводят дела до конца.

Причина #1. Берете на себя лишнего

Скорее всего вы имеете нереалистичные представления о своих возможностях и ресурсах. В минуты энтузиазма и вдохновения вы строите грандиозные планы, воодушевляетесь перспективами, но не утруждаетесь анализом текущей ситуации. Реализация любого проекта начинается с тщательного изучения текущего положения дел – какими вы располагаете возможностями, ресурсами, временем, какие имеете навыки, а какими ещё предстоит овладеть, с какими рисками и трудностями готовы столкнуться. Если вы игнорируете эту скучную подготовительную работу, то велика вероятность сильно разочароваться, опустить руки при первых же трудностях.

Причина #2. Саботируете себя

Самосаботаж – это проявление внутреннего конфликта между вашими целями. Какие–то ваши стремления противоречат друг другу, из–за чего вы чувствуете сомнения, не видите ценности, полезности в вашей деятельности, задача вызывает чувство, что вы идете против себя. Возможно, вы не видите отчетливой связи между выполнением текущих рутинных дел и вашими долгосрочными планами. Также самосаботаж может проявляться, если вы следуете навязанным целям, которые не соответствуют вашим глубинным убеждениям и ценностям.

Причина #3. Перфекционизм

Перфекционизм и прокрастинация неизбежно следуют друг за другом. Стремление сделать все идеально, страх ошибки, провала приводят к чрезмерной тревоге. Она в свою очередь парализует волю и активность – проще бесконечно откладывать, чем браться за дело с зашкаливающим градусом ответственности.

Воспользуйтесь методом художников, которые сразу на чистом холсте намеренно делают несколько неаккуратных мазков, ошибок, чтобы превратить его в рабочее пространство. Начните работу сразу с неточностей, маленьких ошибок, которые потом не сложно исправить. Так вы обманите свою тревогу и незаметно вольетесь в рабочий процесс.

Причина #4. Не реалистичная цель

Ваша цель имеет мало связей с реальностью и вы не видите промежуточные шаги, по которым сможете до нее добраться. Это может быть связано с тем, что при постановке цели вы ориентируетесь на недостижимые идеалы, внешние стандарты успеха, а не на собственные индивидуальные потребности.

Пересмотрите свое целеполагание – прогоните планы по критериям SMART: конкретность, измеримость, достижимость, значимость, ограниченность во времени.

Причина #5. Ориентированнось на одобрение окружающих

Ещё один внутренний конфликт, который даёт ложную, нестабильную мотивацию. Внешнее одобрение – это очень непредсказуемая награда, которая может зависть от множества факторов, и в самой меньшей степени действительно от качества вашей работы.

Всеобщее признание – это слабая мотивация, во–первых, потому что она никак не учитывает ваши истинные глубинные потребности, во–вторых, психика понимает, что полагаться только на внешнее поощрение слишком рискованно – велика вероятность нарваться на случайную критику.

Советы психолога

как научиться доводить дело до конца

Совет 1. Следите за эмоциональным выгоранием

Очень часто неумение доводить дело до конца, лень, апатия, отсутствие мотивации – это результат эмоционального выгорания.

Выгорание проходит через 3 стадии, прежде чем достичь критического уровня. Из–за отсутствия навыков рефлексии и внимательности к своему состоянию, первые две стадии обычно упускаются из виду.

Первую стадию можно распознать по ощущениям скуки и внутренней пустоты, неясной неудовлетворенности, отсутствию остроты эмоций, отстраненностью в отношениях с близкими. На второй стадии все чаще возникают вспышки раздражительности, на работе возникает неприязнь к коллегам, пренебрежительное отношение к окружающим. С третьей стадией приходит безразличие, холодность, равнодушие не только к жизни других, но и к своей собственной.

Совет 2. Соотнесите цели со своими истинными ценностями

Система ценностей – это одна из главных внутренних опор человека. Если ваши цели и задачи никак не соотносятся с вашими ценностями, вы буквально будете чувствовать, что перешагиваете через себя.

Выпишите на бумагу свои ценности – ответьте на вопросы «про что Я и моя жизнь?», найдите в интернете список ценностей и выберете пункты, которые соотносятся с вашей личностью. А затем проанализируйте, как ваши текущие дела согласуются с ними, есть ли задачи, которые идут вразрез с вашей личностью.

Совет 3. Следите за балансом сил

Одна из серьезных причин, почему человек не доводит дело до конца – чрезмерный стресс. Переутомление и выгорание разворачивается по принципу воронки.

Находясь у широкого его края вы полны сил и смело нагружаете себя задачами. Погрузившись в работу, чувствуете нехватку времени и начинаете отказываться от неважных, необязательных дел. В большинстве случаев «под нож» сразу идут развлечения и отдых – прогулки, кино, встречи с друзьями, чтение, физическая активность. Все те занятия, которые придают сил и энергии. Здесь начинается закручивание воронки – вы загружены рабочими задачами, а занятий, наполняющих вас силами, уже нет. На этом этапе работа дается с ещё большим трудом – переутомление и отсутствие сил снижают эффективность мозга, рабочий процесс затягивается. Находясь у узкого горлышка воронки работа давит еще сильнее, времени все больше не хватает, вы меняете привычный распорядок дня, сокращаете время сна. На этом этапе уже наступает истощение и резко возрастает риск депрессии.

Погружаясь в рабочий процесс необходимо следить за источниками ресурса – в обязательном порядке включать в расписание отдых, развлечения, приятное времяпрепровождение. Эти необязательные дела – источник энергии, которую вы затем расходуете на работу.

(3 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...

Высшее психологическое образование, подготовка по квалификации Арт–терапевт и по семейному консультированию. Веду частную практику, консультирую по вопросам семьи, личностного развития, самореализации, детско–родительских и партнерских отношений.

3 комментария

  1. Дима Ответить

    Попробую технику 20–минутку. Отпишусь по результатам. А вообще очень полезная статья, спасибо)

  2. elena Ответить

    Много идей и советов, спасибо автору за такую статью!

  3. Александр Ответить

    Статья понравилась. До каких-то советов дошел сам и стараюсь их выполнять.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.