Сегодня29.05.2022

Принцип Парето (20% усилий дают 80% результата) — Примеры и применение

Что такое принцип Парето простыми словами, примеры и развитие. Теория Парето предполагает соотношение усилий к результату, но некоторые ученные пошли дальше.

Эксперт в области самоменеджмента и личностного роста

принцип Парето 20 на 80

Наверняка вам когда-нибудь доводилось испытывать чувство несправедливости, например, насчет того, как распределяется время в вашем дне: большую часть дня вы выполняете мелкие и незначительные задачи, и лишь два часа, по сути, уходит на то, ради чего вы вообще нанялись на работу.

Или наоборот: вы вкладываете в задачу тонны времени, усилий, нервов, а выхлоп получаете мизерный.

Если с вами такое происходило, то знайте: вы сталкивались не с законом подлости, хотя это, конечно, было очень обидно и грустно, а с законом Парето. Его еще называют «принцип Парето» («20 на 80» — другая версия) — о нем знают немногие, но действует он на всех.

И из этой статьи вы узнаете, в чем заключается принцип Парето, примеры, как правило Парето применяется в жизни, в работе, даже в маркетинге, как выстраивается диаграмма, и как вы можете это использовать, чтобы сделать свою жизнь комфортнее.

Что такое Принцип Парето (простыми словами)

Принцип Парето — это теория, выдвинутая в начале двадцатого века экономистом и социологом Вильфредо Парето. На самом деле, она в первую очередь связана с экономикой и распределением финансовых ресурсов по населению Земли, но сейчас оно по большей части известно в контексте тайм-менеджмента, однако применять ее можно во многих областях.

Принцип Парето простыми словами заключается в соотношении «двадцать к восьмидесяти»:

  1. Восемьдесят процентов финансовых ресурсов, которыми обладает все человечество, сконцентрированы в руках двадцати процентов населения земли;
  2. 80% населения Земли располагается на 20% территории Земли, остальные 20% распределяются неравномерно по оставшимся 80% площади;
  3. 80% выручки компании или исполнителю приносят лишь 20% его клиентов, остальные 80% клиентов приносят лишь 20% прибылей из-за недостаточно частых или недостаточно крупных заказов;
  4. 80% необходимой информации по теме находится в 20% источников, в остальных 80% дублируется информация из главных 20% источников, плюс дополняется неважными мелочами;
  5. 80% траффика приносят на сайт 20% статей, остальные 80% посещаются лишь 20% посетителями сайта;
  6. 80% аварий в мире происходит из-за 20% владельцев машин, а остальные 20% аварий приходятся на редкие, случайные аварии в биографии более аккуратных автолюбителей;
  7. И, собственно, самый популярный пример, часто применяемый в тайм-менеджменте: лишь 20% усилий дают 80% результата. Например, человек готовится к экзаменам и задействует для этого сразу несколько каналов получения информации: скажем, онлайн-курсы, самостоятельные попытки разобрать материал, и занятия с репетитором. И 80% его успеха — это те самые занятия с репетитором.

Суть теории Парето или с чего все началось

Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto) родился в 1848 году, 15 июля. Кстати, иногда его имя пишут неправильно: Паретто, с двумя Т. а еще полное его имя звучит так: Вильфредо Федерико Дамассо Парето, почти как Пабло (и тут еще десяток имен) Пикассо.

Так вот, Вильфредо родился в Италии, в семье смешанного происхождения: его мама была француженкой, но сам Вильфредо, хоть и знал хорошо французский язык, всегда идентифицировал себя в первую очередь как итальянец. Парето вырос, учился в Италии, основной упор делал на точные науки, но в итоге стал наиболее известен как социолог.

Дело в том, что Вильфредо Парето считали своим учителем основоположники фашистской теории, в частности, например, Муссолини (Benito Mussolini). Он опирался на теорию элит, которую предложил Парето. Именно она, а не закон Парето принесла ученому известность и даже почести при жизни, а вовсе не теория про соотношение усилий, которым он известен сейчас.

Теория Парето в социологии называется теорией элит. Она гласит, что структуру общества представляет собой пирамида, на вершине которой всегда находится элита. Именно она, по мнению Парето, всегда руководит обществом, направляет его жизнь в то или иное русло.

Формирование элиты Парето считал неизбежным событием: даже если, — как писал он, — элита правит несправедливо (а такое вполне возможно), и ее свергает революция «снизу», то победившие революционеры все равно в итоге становятся новой элитой, и круг замыкается. Поскольку революции — предприятие обычно кровавое и жестокое, влекущее за собой большие жертвы, Парето предлагал уже правящей элите самой инициировать смену самой себя.

Вот, каким образом предлагалось это сделать: по Парето, правящей элите необходимо было присмотреться к человеческой массе, не относящейся к слою «элиты», и отобрать наиболее выдающихся представителей, чтобы самой возвысить их и причислить к слою элиты. Таким образом происходит бескровная циркуляция власти, естественное обновление правящих органов, но при этом не нарушается расслоение общества и его пирамидальная структура.

Демократию Парето считал глупостью (кстати, интересный факт об этом: его отец был настолько демократичным и либеральным человеком, что был вынужден даже эмигрировать, потому что в его предыдущем месте жительства демократия жестко порицалась).

Парето полагал, что даже при внешне демократическом строении общества, формируются элиты, просто они скрытые, но, тем не менее, они также управляют массами, навязывая им те фигуры у власти, которые им выгодны. Такое строение общества называется плутократией.

Эта теория очень импонировала Муссолини, главе фашистского режима в Италии, и его сторонникам, поэтому когда Муссолини пришёл к власти — он называл себя учеником Парето и осыпал его милостями, подарками, почестями.

Сам Парето, к его чести, отнесся к фашистскому режиму достаточно прохладно и призывал к его большей либерализации, опасаясь, что Муссолини начнет жестко ограничивать свободу научных изысканий самого Парето и его коллег.

Кстати, интересный факт: именно Вильфредо Парето придумал само слово «элита».

Что же касается закона Парето в том виде, в каком мы его знаем сейчас. Парето действительно проводил исследования в области экономики и действительно пришел к выводу о соотношении ресурсов 80 к 20%. В частности он подметил, что 80% недвижимости в Италии принадлежит 20% людей. Однако такого закона, о каком мы говорим в этой статье, он не формулировал. Это сделали Джордж Зипф (George Zipf) и Джозеф Джуран (Joseph Juran) в середине двадцатого века.

Два этих джентльмена занимались исследованиями в области бизнеса, управления бизнесом, экономики, а также консультировали владельцев предприятий по поводу того, как сделать предприятия богаче и продуктивнее.

Именно они, в особенности Джозеф Джуран, стали применять принцип Парето в менеджменте, в управлении.

В частности, например, с принципом Парето связывают «экономическое чудо» Японии, когда она с удивительной скоростью и беспрецедентными темпами восстановилась после разрушительной Второй мировой войны и вырвалась в список самых успешных экономик мира.

Считается, что именно Джозефа Джурана японские предприниматели пригласили в качестве консультанта, и в ряду других рекомендаций он посоветовал применять принцип Парето — концентрировать 80% усилий на 20% тех аспектов и областей, в которых Япония наиболее продуктивна.

Ну, а в тайм-менеджмент принцип Парето «привел» Ричард Кох (Richard Koh), автор книг по управлению временем. Он так вдохновился принципом Парето, что даже написал несколько книг о нем:

  • «Успех по принципу 80/20. Как построить карьеру и бизнес, используя ваши лучшие 20%» (“The 80/20 Individual: How to Build on the 20% of What you do Best”)
  • «Сила упрощения. Ключ к достижению феноменального рывка в карьере и бизнесе» (“Simplify: How The Best Business in the World succeed”)
  • «Принцип 80/20. Как работать меньше, а зарабатывать больше» (The 80/20 Principle: The Secret to Achieving More with Less”)

Поэтому если вам необходимо больше информации, а также заряд мотивации — эти книги вам помогут.

Как применять закон Парето в жизни

принцип Вильфредо Парето

В первую очередь применение закона Парето предполагает соотношение усилий. Отбирать, что для вас наиболее важно, значимо, приоритетно, что принесет больше всего результата, и в первую очередь уделять время этому.

На самом деле, большая часть тайм-менеджмента сводится как раз к распределению приоритетов. Дело здесь в том, что даже если мы будем применять все возможные инструменты тайм-менеджмента, все возможные техники, обложимся книгами по самомотивации и борьбе с прокрастинацией — даже в этом случае мы все равно не сделаем так, чтобы времени, которым мы располагаем, сделалось больше.

Его все равно будет ровно двадцать четыре часа, минус восемь часов на сон (я очень надеюсь, что вы, дорогой читатель, стабильно спите по восемь часов). Поэтому в конечном итоге самое важное о тайм-менеджменте — это всего две вещи:

  • Умение распределять приоритеты;
  • Умение не отвлекаться.

И все, больше никаких хитростей. И да, здесь тоже, как видите, работает правило Парето: 80% пользы тайм-менеджмента заключаются всего в 20% его принципов.

Вот примеры, как вы можете применить закон Парето лично в вашей жизнедеятельности.

Пример №1: Биоритмы

80% вашей продуктивности приходится на 20% времени в сутках. Как правило, это время зависит от биоритмов, но на самом деле, факторов гораздо больше: например, у вас есть всего пара часов в сутках, когда вас гарантированно никто не будет отвлекать, или вы физиологически делаетесь более продуктивным, когда находитесь на солнце, оно активирует ваш разум.

Используйте это время для самых сложных своих задач, чтобы выжать из этих 20% времени 80% вашей продуктивности, осознанно планируйте самые сложные задачи на ваше самое продуктивное время.

Пример №2: Фокусироваться на ваших лучших качествах

Есть два подхода к самореализации. Первый: работать над минусами, добиваясь того, чтобы минусов у вас вообще не было, и вы были бы во всем более-менее хороши или хотя бы дотягивали до середины. Второй подход: фокусироваться на ваших сильных сторонах, смирившись, что в других областях вы будете лишь среднего или вовсе плохого уровня. Например, вы ничего не понимаете в математике, но зато отлично умеете договариваться с людьми и считаете себя прирожденным дипломатом.

По принципу Парето, вам следует фокусироваться на двадцати процентах ваших сильных сторон, на том, что вам дается легко и просто — и именно это, по мнению Ричарда Коха, который впервые предложил эту интерпретацию принципа Парето, принесет вам 80% успеха в вашей жизни.

С этим постулатом сложно не согласиться: например, кого волнует, что Фрэнк Синатра (Frank Sinatra) был плох или среднего уровня в восьмидесяти процентах его видов деятельности, если он масштабно и с полной отдачей реализовал свой потенциал в двадцати процентах, где у него был талант — в данном случае в музыке.

Пример №3: Фокусироваться на важных задачах

Выше вы уже прочитали, что невозможно увеличить количество часов в сутках.

Так вот, частая проблема, когда человек начинает интересоваться тайм-менеджментом: он пытается запихнуть в сутки больше, чем туда в принципе способно поместиться. Целый список задач, причем не учитывает, что ему нужно отдыхать, мозгу нужно время на переключение между видами деятельности, не учитывает время на биологические потребности, дорогу до работы, и так далее.

Это неправильная линия поведения, которая ведет к ощущению разочарования, недовольства собой, неудовлетворенностью прошедшим днем. А это фрустрирует и ведет к демотивации.

Предотвратить такое помогает принцип Парето: фокусировать 80% усилий на 20% по-настоящему важных для вас задач.

Для того, чтобы определить, какие задачи важные, а какие нет, важно определиться с вашими ближайшими целями и ценностями, которые для вас важны. Например, если для вас важна ценность «семья» и «финансовое благосостояние» — будет логично фокусировать 80% ваших усилий на задачах, связанных с проведением времени с семьей и выполнением рабочих функций, чтобы получить больший доход.

Пример №4: Самосовершенствование

Наверняка у вас есть привычки, которые вам в себе не нравятся. Например, слишком поздно ложиться, есть нездоровую пищу, курить, мало ходить пешком. И наверняка вы хотите от этих привычек избавиться.

Но если вы попытаетесь избавиться разом от всех ваших привычек — ваш мозг просто ошалеет от таких перемен и необходимости выстраивать так много новых нейронных связей (раньше у него была связка «нервничаю — надо покурить, меня отпустит», а теперь ее нет), и в итоге вы продержитесь совсем недолго, затем сорветесь, махнете рукой и на оставшиеся привычки, по которым еще не успели сорваться, и снова будете фрустрированы.

Как принцип Парето способен предотвратить такую ситуацию: выберите две-три, а лучше одну привычку, которая доставляет вам наибольший дискомфорт, и вы считаете ее самой для себя губительной. И сфокусируйтесь на том, чтобы заменить ее более конструктивным для вас поведением. А уже потом переходите к другим привычкам, действуйте постепенно — и так сможете избавиться ото всех.

То же самое касается ведения здорового образа жизни: например, вы хотите похудеть, стать более подтянутым, или просто лучше питаться и больше двигаться, чтобы стать здоровее.

Здесь действует тот же принцип: попытка сделать свой образ жизни полностью здоровым сразу не увенчается успехом, потому что мозг не выдержит такого количества новых нейронных связей.

А вот если вы будете вводить изменения постепенно, начиная с самых важных (например, самая губительная привычка для вашего образа жизни — недостаточно бывать на улице, не ходить пешком), то сами не заметите, как станете вести здоровый образ жизни.

Пример №5: В работе

Если вы проанализируете свой рабочий процесс, то обнаружите, что лишь 20% клиентов (если вы работаете с клиентами) приносят вам 80% выручки. Или 20% товаров, если вы — владелец бизнеса по продажам. Или лишь 20% ваших рабочих задач приносят 80% выгоды, которую от вас получает ваша компания, а остальные 80% задач лишь занимают ваше рабочее время.

В такой ситуации наиболее логичным поведением будет — сфокусировать усилия на этих значимых 20%. Например, обеспечить, чтобы товары, приносящие прибыль, всегда были на складе в идеальном состоянии; предоставить дополнительные премиальные условия выгодным клиентам, чтобы они снова и снова к вам обращались; поговорить с руководством, чтобы оно давало вам больше задач, для выполнения которых необходимо применение ваших сильных качеств.

Часто для того, чтобы понять, какой сегмент наиболее выгоден для вложений ресурсов в работе, и аргументировать свою позицию другим людям, необходимы какие-то расчеты, таблицы. Здесь хорошо подходит диаграмма Парето. Вы можете создать ее в Microsoft Office (вставка — диаграммы — гистограмма — Парето).

Если без диаграмм и технических средств, то краткая суть: перевести анализируемые показатели в количественный аналог (например, клиент №1 приносит столько-то денег, клиент №2 — столько-то, и так далее), сложить вместе (общий доход от клиентов), и высчитать процентное соотношение для каждого показателя (сколько процентов дохода приносит каждый клиент).

Пример №6: Планирование финансов

Эта тема уже была затронута выше. Еще один пример: проанализировать свои расходы с целью их сокращения. Скорее всего, вы выявите, что больше всего тратите на определенную статью, и сможете решить, что с этим делать. Например, возможно, если 80% ваших расходов — это деньги на такси, то вам стоит задуматься о приобретении автомобиля.

Преимущества и недостатки

закон Парето

Плюсы:

+ Простота, легкость в применении: легко внедрить в жизнь, легко использовать для анализа;

+ Запоминающаяся, ёмкая формулировка;

+ Широкий спектр проблем, которые можно проанализировать с помощью принципа Парето и найти решение;

+ Действительно работает в большинстве случаев;

+ Ёмкий инструмент для демонстрации руководству, заказчикам или кому-либо другому постороннему результатов анализа;

+ Удобно реализовывать в базовых программах, нет необходимости в дополнительном обеспечении.

Минусы:

— Есть области, в которых принцип Парето не работает: чаще всего те, что требуют последовательного труда «порциями» каждый день. Например, при строительстве дороги вы не сможете за 20% рабочего времени построить 80% дороги — вы обязаны вкладывать понемножку каждый день и построить всю дорогу, а не только лишь 80%. То же самое касается, например, написания книги, научной работы — например, диплома.

— Правило Парето не всегда точно. Принцип (большее в меньшем) сохраняется, но находит иное числовое выражение, например, 90/10, 70/30.

— Излишняя категоричность.

Например, реализуя принцип Парето в бизнесе, вы должны проанализировать работников, которые у вас работают, выявить 20%, которые приносят 80% прибыли, и избавиться от остальных 80%.

Но так не работает: даже если, допустим, 20% работников — гениальные управленцы и исполнители, без усилий оставшихся 80%, обеспечивающих стабильность предприятия, фоновое функционирование, решение не требующих столь высокой квалификации вопросов — работа этих гениальных 20% будет невозможна.

То же самое можно сказать, например, о научном сегменте или изобретателях.

Альтернативный взгляд на Парето

Джордж Зипф и Джозеф Джуран, о которых вы уже прочитали выше (развили и популяризовали принцип Парето), ввели также свои собственные правила, основанные на правиле Парето.

Джордж Зипф, например, вывел такую закономерность: «Все ресурсы самостоятельно организуются так, чтобы сделать рабочий процесс наимение затратным». Он расширил закономерность 80 на 20, заметив, что это может быть и 70 на 30, и 90 на 10.

  • Джозеф Джуран активно применял принцип Парето в производстве, например, он выявил, что процент брака на предприятии также всегда соответствует правилу Парето.
  • Принцип Парето часто используют для распределения приоритетов в списке задач.

Другая популярная система приоритезации называется ABC.

  1. А — это «срочно, есть дедлайн, важно, требует именно моей квалификации, поэтому я никому не могу ее делегировать».
  2. В — важно для моего дальнейшего развития, но не срочно, дедлайна нет, или он очень отдаленный (как правило, здесь имеются в виду задачи для реализации долгоиграющих проектов: например, написание диплома).
  3. С — срочно, но неважно (как правило, форс-мажоры, которые срочно нужно решить: например, у вас сломался принтер, а вам по работе часто приходится на нем печатать).

В рамках этой системы, задачи А выполняются в первую очередь, пока у вас есть силы, задачи В — во вторую, задачи С — делегируются профессионалу.

Еще одна экономическая разработка Парето: эффективность по Парето.

Она означает, что идеальное состояние системы — это такое состояние, при котором ни один ее элемент нельзя было бы сдвинуть или изменить без вреда для системы, ни один элемент нельзя улучшить — иначе ухудшится другой показатель.

Это перекликается с системой полноценной жизни, которую придумал Радислав Гандапас, один из лучших российских бизнес-тренеров. Он разработал систему, которая состоит из шести аспектов жизни: хобби, работа, благосостояние, семья (в понимании «родственники»), любовь (партнер), дружба.

По Гандапасу, для того чтобы система находилась в равновесии, необходимо, чтобы каждый аспект вашей жизни вы оценивали на примерно один и тот же балл. Желательно, конечно, на высокий — тогда система будет не только уравновешена, но и вы будете ощущать удовлетворение от такой жизни. Но счастье в неуравновешенной системе (где один аспект вы оцениваете на 10 баллов, а другой на ноль) невозможно.

Задумайтесь сами: допустим, вы оцениваете свои отношения с партнером на 9-10 баллов — вы ими абсолютно довольны и счастливы. Но, проводя время с партнером, вы начисто забыли о своем хобби, и из-за этого рано или поздно начнете ощущать усталость от партнера, ощущение, что вы не реализуете свои творческие способности — таким образом, вы не будете полностью удовлетворены и счастливы.

Поэтому система должна быть уравновешена, каждому аспекту необходимо уделить внимание.

По сути, Гандапас, выстраивая такую систему, руководствовался эффективностью по Парето.

  • Закон Паркинсона: работа занимает все время, отпущенное на нее. Это значит, что нужно осознанно ставить себе дедлайны, чтобы подгонять самого себя осознанием ограниченности времени — это способствует более продуктивной и быстрой работе.
  • Также есть ряд шутливых принципов, например:

«Если вы демонстрируете свои способности, в которых абсолютно уверены, перед значимым для вас человеком — вы обязательно где-нибудь не справитесь и выставите себя на посмешище».

«Если что-то может пойти не так — оно обязательно пойдет не так».

Мой любимый: чем дольше и эмоциональнее длится дискуссия в Интернете — тем выше вероятность, что одну из сторон сравнят с Гитлером.

В заключении

Теория Парето означает, что 80% «икс» содержится в 20% «игрек». Например, 80% информации по теме содержится в 20% источников, а в остальных 20% содержатся ссылки на главные источники и незначительная информация.

Чаще всего Парето применяют в бизнесе и распределении времени. Главная суть — в определении посредством правила Парето самого приоритетного направления деятельности.

Больше информации вы можете найти в книгах Ричарда Коха об этом принципе.

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...

Высшее образование с отличием по специальности Менеджмент социально-культурной деятельности. Эксперт в области самоменеджмента, который включает не только тайм-менеджмент, но и поиск себя, создание личного бренда, личностного роста.

2 комментария

  1. маргаритка Ответить

    Работает во всех сферах жизни — на работе, в бизнесе и в личной жизни даже. Обязательно изучите тему, будет полезно в дальнейшем!

  2. Марина Ответить

    Высшее образование с отличием по специальности «Менеджмент организации». Преподаватель экономических дисциплин с 10-летним стажем. Принцип Парето — прекрасная возможность и направление усилий… Но это для умного менеджмента в компании! Приходится наблюдать там, где работаю, грустную картину — как бы сотрудники не старались (а они действительно стараются, потому что понимают, как сегодня устроена система трудоустройства), главный козырь для руководства пресловутый рейтинг, в котором участвуют лишь клиенты, которые ставят свои баллы !

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.