Сегодня29.05.2022

36 способов Как правильно организовать рабочий стол

Как правильно организовать рабочее место за компьютером, дома или в офисе - Правила организации рабочего стола или зоны, советы психологов и инструкции.

Профессиональный психолог более 13 лет

как организовать свое рабочее место

Как организовать рабочее место — актуальный вопрос, если заметили, что снизилась работоспособность, гениальные идеи больше не приходят, все вокруг раздражает. Такие звоночки от подсознания сигнализируют, что вы трудитесь в зоне, где вам дискомфортно. Постоянное пребывание в таких условиях грозит: снижение личной эффективности, лень, быстрая утомляемость.

Руководство, не рассказывает, как организовать рабочий стол, а требует результат. Статистика неумолима: даже смена интерьера в офисе, которая понравится работнику, повышает его профессиональную активность на 32%. Поразительно, но грамотно сконструированная зона для работы повысит инициативность на 15%.

Не забывайте, что правильно организованное рабочее место — залог не только физического, но и психологического здоровья.

Британские ученые провели исследования, где доказали, что уровень агрессии снизился на 8-10% у офисных служащих, рабочие островки которых были ограждены перегородками. Если вы хотите большую часть жизни, проведенную за трудом, чувствовать себя хорошо, разберемся, как правильно организовать рабочий стол.

Проблемы 21 века на рабочем месте

С 2020 года более 60% людей работают на удаленной работе. У тех, кто прежде не сталкивался с необходимостью координировать рабочие процессы самостоятельно, появились проблемы с поддержанием прежнего темпа жизни.

На выполнение незначительных задач тратится уйма времени. Отвлекают члены семьи, постоянные перекуры, чаепития и переписки в соцсетях.

Отсутствие надзора от начальства даёт послабление. Вот только часть проблем, которые могут возникнуть, если пространство не организовано:

  • Растерянность и стресс. Поиск необходимых документов, которые прежде лежали по полочкам в здании офиса – верхушка айсберга. Канцелярские принадлежности, разбросанные по дому, отсутствие нужных файлов в памяти домашнего компьютера, необходимость контакта с коллегами, чьи номера не записаны;
  • Падает производительность. Драгоценное время тратится впустую. На те же самые поиски, попытки урезонить детей с их активными играми, попавшаяся под руку книга. Правильно организованное рабочее место поможет этого избежать;
  • Снижается концентрация. Хлам, лежащий на рабочем месте, отвлекает внимание;
  • Повышенный риск заболеть. Пыль – идеальная среда для скопления вирусов и микробов. Антибактериальная уборка офиса – задача персонала, дома это может игнорироваться и откладываться. То же касается эмоционального состояния. Как гласит расхожая пословица: порядок в вещах – порядок в мыслях.

Важность организации рабочего пространства очевидна.

Как организовать рабочее место

Там где хочется творить — лозунг, которым нужно руководствоваться, создавая свой творческий мирок. Неважно, работаете ли вы в офисе или дома, правильно организовать компьютерное рабочее место можно при любых условиях и небольших затратах. Самые эффективные способы:

Практичность во главе угла

Меган Мередит, профессия которой заключается в создании уюта в доме, пишет, что ее основное правило организации рабочего места заключается в том, чтобы под рукой находилось все, что может понадобиться.

Такой подход не нуждается в доказательствах своих преимуществ: предметы, которыми сотрудник пользуется постоянно, должны находиться на расстоянии вытянутой руки, дабы не приходилось вставать и отвлекаться.

Ничего лишнего

Бардак на рабочем столе — мощный отвлекающий фактор и один из самых распространенных пожирателей времени в офисе.

Трудно отыскать что-либо быстро в пространстве, где отсутствует какая-либо система организации да еще и масса лишних предметов в довесок. Все это может порядком раздражать, приводить к нарастанию напряжения и ускорять утомление.

Разумное решение этой проблемы — разработка собственной системы хранения файлов и предметов, а также перемещения со стола куда-либо предметов, которые не задействованы в рабочем процессе.

Систематизирование файлов в зависимости от мышления

Тренер личностного роста Стив Роббинс предлагает при разработке системы хранения файлов опираться на свой собственный способ мышления.

Что для Вас в приоритете: направление работы или конкретный человек (организация)? Папки и файлы в кабинете (на столе) могут быть посвящены либо какому-нибудь проекту (направлению), либо человеку (организации). Выбор категорий зависит от обитателя рабочего места.

При наличии подобной системы отыскать нужный документ куда проще, чем если бы все файлы были подшиты в одну папку или хаотично сложены в стопку.

Напоминание о ценностях

В жизни любого человека бывают моменты, когда накатывает если не уныние, то равнодушие.

В такие моменты важно иметь рядом что-то важное, что-то, что может напомнить о том, что действительно важно и ценно, о том, ради чего стоит двигаться дальше.

Отличный вариант — обои для рабочего стола: можно поставить фото своей мечты, какой бы она ни была, чтобы всякий раз черпать из картинки, наполненной личным смыслом, вдохновение и мотивацию.

Пользование двумя мониторами

Практика работы в офисе показывает, что чаще всего сотруднику приходится практически одновременно работать с несколькими приложениями или открытыми окнами.

С одним экраном это очень неудобно, так как тратится время на переключение от одного окошка к другому. Из этой ситуации легко выйти, подключив к своему компьютеру еще один монитор.

Наличие растения

Наличие растений в обстановке помещения наилучшим образом влияет на самочувствие находящихся в нем людей, что доказано исследованиями.

Психологи говорят о положительном влиянии зеленого цвета на психическое состояние человека, а эзотерики — о способности растений очищать пространство от негативной энергетики.

Не хотите большое растение — поставьте рядом с компьютером маленький кактус, известный своей способностью к поглощению электромагнитного излучения, исходящего от устройства.

Привычка убирать все лишнее

Джефф Сандерс рассказал о своей полезной привычке “обнулять” рабочий стол после завершения каждой задачи.

Такой подход помогает как поддерживать чистоту на столе, так и переключиться с одной задачи на другую, используя уборку как перерыв.

Очевидный плюс привычки — отсутствие необходимости отвлекаться на что-либо непосредственно во время работы.

Цели перед глазами

Для того, чтобы на протяжении долгого времени сохранять продуктивность труда, необходимо иметь стремление к достижению четко поставленных целей.

Не упускать их из виду, поможет размещение их на видном месте, чтобы как можно чаще непроизвольно напоминать о них.

Способы представления зависят только от фантазии их автора: кто-то рисует плакат, кто-то клеит коллаж, а кому-то больше нравятся обои для рабочего стола в виде карты желаний.

Фото, напоминающие о жизни вне стен офиса

Проводя весь день на работе, очень легко забыть о том, что за окном есть другая, интересная жизнь, в которую тоже нужно окунуться.

По мнению карьерного тренера Эбби Вулф, приятные памятные фотографии там, где их будет видно, смогут напоминать о том, что жизнь не ограничивается карьерой и может быть наполнена яркими эмоциями.

Интерьер офиса

Важно создать обстановку, которая приятна для взора человека. Отлично, если руководство готово к экспериментам, организация рабочего стола и пространства доверена работникам.

Можно фантазировать: разноцветные шкафы, броские обои, картины, красивая фурнитура. Интерьер влияет на эмоциональный фон человека, улучшает настроение или ввергает в уныние, депрессию.

Форма мебели

Парадоксально, но мебель с закругленными, овальными краями нравится людям больше. Новые идеи дизайна рабочего места: стол, стул, тумба, шкафы, пуфики без острых углов создают атмосферу домашнего уюта, не позволяют пораниться.

Бонус: предметы без углов пробуждают в человеке креативность, настраивают на восприятие новой информации.

Еще один плюс — несколько людей за круглым столом быстрее достигают компромисса, ощущают себя командой.

Локальное освещение

Психологи доказали, при ответе на вопрос, как должно быть организовано рабочее место — лампа играет ключевую роль. Почему:

  1. Локальное освещение поможет работнику абстрагироваться от происходящего вокруг. Место превратится в островок, где можно сосредоточиться.
  2. Сконцентрированный поток света размывает окружающую обстановку, что дарит ощущение свободы, уединенности.
  3. Обустроить рабочее место в офисе, где будут рождаться креативные идеи можно при помощи обычного светильника. Направленный поток света помогает включить творческое начало.

Высокий потолок

Если есть возможность выбрать помещение для работы, проситесь трудиться в кабинеты, залы, переговорные комнаты с высокими потолками. Умение организовывать рабочее место, где есть визуальный простор, успешно используют ТОП менеджеры аналитических компаний, конструкторских бюро, маркетинговых агентств.

Почему: высокие потолки визуально расширяют пространство, не «давят», позволяют лучше мыслить, изобретать, выдвигать гениальные идеи.

Растения

как правильно организовать рабочий стол

Не все любят цветы, но они гармонизируют пространство, делают его более уютным, домашним. Не обязательно расставлять вазоны на стол, достаточно 1-2 растений на подоконнике.

Для чего: рабочее место за компьютером часто заставляет по нескольку часов не вставать, чтобы выйти на улицу. Цветок — альтернатива живой природе, можно любоваться. Кстати, зеленый цвет поможет глазам отдохнуть.

Провода в порядке

Как правильно организовать компьютерное рабочее пространство: не допускать, чтобы шнуры, кабели, адаптеры мешали.

Если постоянно спотыкаться о провода, переживать, что выдерните нечаянно вилку или ударит током — раздражительности не избежать.

Технические параметры мебели

Как правильно организовать рабочее место за компьютером:

  • Кресло. Лучше ортопедическое, которое снизит нагрузку на позвоночник, позволит находиться ему в прямом положении. Обязательно регулируемое, чтобы выбрать комфортное положение.
  • Стол. Нужно подбирать с учетом роста человека, руки при работе на клавиатуре не должны излишне напрягаться, оптимально находиться на уровне груди или ниже на 5-10 см.

Хорошо организованное рабочее место избавит от риска защемления нервов, проблем с дыханием, головных болей.

Цвет имеет значение

Как правильно организовать рабочее место за компьютером, если вам нужно улучшить продуктивность — раскрасить свой островок цветами, которые способны творить чудеса:

  • Синий. Быстро снимает стресс, заставляет работать правое полушарие мозга.
  • Красный. Значительно стимулирует кровообращение, усиливает концентрацию, способность к обработке информации.
  • Желтый. Гармонизирует пространство, дарит позитив, повышает выносливость.
  • Зеленый. Инструмент для людей творческих профессий, которым нужно быстро переключаться, мыслить нестандартно.
  • Голубой. Поможет лучше обрабатывать большой поток информации.

Как организовать эффективную рабочую зону: расставьте предметы, канцтовары, папки в нужном оттенке на столе.

Магический коврик

Оригинальный прием, который поможет снять стресс на работе — на стол, в полку положить небольшой отрез мягкой, пушистой ткани или коврик.

Этот трюк придумали японские психологи, которые уверяют, что приятные тактильные ощущения как при работе в домашних условиях, так и в офисе могут спасти от стресса, перегрузки. Как пользоваться: периодически поглаживать, сминать в ладонях.

Все лишнее прочь

Зачем нужно правильно организовывать рабочее место, убирая лишние предметы с поверхности стола:

  • Множество вещей создают беспорядок. Они заставляют постоянно отвлекаться, тратить время на уборку.
  • Снижается продуктивность. Отвлекающие факторы мешают сосредоточиться.
  • Падает уровень концентрации.

Зона комфорта

Постарайтесь расположить стол хотя бы в 1,5-2 метров от коллег. Это важно для психологического состояния, не будут нарушаться личные границы, упадет уровень стресса, продуктивность будет выше.

Все под рукой

как организовать рабочий стол

Психологи доказали, что ощущение полного контроля над процессом работы — мощное подспорье, которое помогает стать трудоспособным.

Человек получает возможность не отвлекаться каждый раз, чтобы найти нужную папку, скрепку, флешку.

Работай стоя

Даже стандартный кабинет можно трансформировать в удобное рабочее место, если по 15-20 минут в день трудиться вне стола, стоя. Для чего: смена положения тела поможет отдохнуть, легче сосредоточиться. Как реализовать: можно писать на подоконнике, организовать специальную подставку для ноутбука на столе.

Перегородка

Открытые пространства, где трудится множество людей — некомфортное место, каждый человек стремится найти отдельный угол, чтобы сосредоточиться.

Если начальство отказывает в установке перегородок, можно организовать их самостоятельно: шкафы, стеллажи с бумагами, плетенные мобильные перегородки и даже фотозоны.

Красивое рабочее место за компьютером, которое мотивирует

Цель: не просто украсить стол, а найти 1-3 предмета, которые будут постоянно напоминать, зачем вы работаете здесь и сейчас.

Например, директор Evernote К. О’Нил всегда держит на столе два флага: Канада и США. Это напоминает ему, о политике своей компании и двойном гражданстве.

Фото детей, любимых, путешествие, о которых вы мечтаете, картинка цели — важно, чтобы визуальный ряд мотивировал, вдохновлял.

Шумоподавляющие наушники

Шум — частая причина снижения трудоспособности, стресса на работе. Организовывая свой творческий островок, обязательно запасайтесь наушниками, можно слушать музыку, если это помогает мыслить.

Блокнот и стикеры

Цифровой век не отменяет блокнот, где удобно делать заметки, быстро записать гениальную идею или напомнить, что скоро совещание, дедлайн по проекту.

Температура важна

Холодный воздух, как и жара, сильно снижают продуктивность, заставляют переживать стресс, человек быстрее раздражается. Поэтому следите, чтобы рядом с рабочим местом был обогреватель, кондиционер с функцией нагрева, охлаждения.

Ученые из Корнельского университета доказали, что повышение температуры с 18°-19° до 25 ° градусов в офисе снизило количество ошибок при наборе текста на 45%, а продуктивность взлетела на 150%.

Подставка под ноги

Думая, как организовать рабочее место дома, не экономьте на комфорте для ног. Неправильное положение конечностей, когда они не достают до пола, нет возможности выпрямить стопу, плохо влияют на позвоночник, трудно сконцентрироваться.

Запах

Приятные ароматы — афродизиаки для мозга, которые погружают его в приятные воспоминания, заставляют пережить волнующие эмоции, снизить уровень напряжения.

Пользуйтесь этим при обустройстве места: аромалампа, палочки, фигурки с пропитками, декоративное мыло и т.д.

Естественный свет

Важно, чтобы рабочий островок располагался ближе к окну, естественный свет полезен для глаз, он не вредит зрению. Поток лучей должен падать с боку.

Делим стол на зоны

Как организовать свое рабочее место дома, в офисе, чтобы создать порядок:

  • Разбейте его на маленькие островки.
  • Придумайте предназначение для каждой зоны: хранение накопителей, бумаг, для канцтоваров, мотивирующих вещей и т.д.
  • Отличный прием сделать островки разноцветными: это повышает настроение, помогает быстрее ориентироваться при поиске нужного предмета.

Полезный перекус

Чтобы помочь себе сконцентрироваться, усилить кровообращение мозга и получить удовольствие, держите в ящике стола: шоколад, протеиновые батончики, орехи.

Тренажер для снятия стресса

Не все офисы расположены в живописной местности, где вид из окон радует. Но проблему можно решить, а заодно и со стрессом побороться:

  • Красивый пейзаж на стене: лучше природа.
  • Картина, издающая звуки: поток дождя, прибой, фонтан, потрескивание камина.
  • Корпоративные награды за заслуги команды, лично ваши.

Визуальные тренажеры помогают быстро расслабиться, настроиться на позитивный лад, стать продуктивней.

Зеркало

Не допускайте, чтобы оно висело напротив стола. Отражение будет постоянно отвлекать, снижать трудоспособность, заставит думать о внешности.

Местоположение рабочего островка

как организовать рабочее место

Работа дома, в офисе должна подчиняться правилам: не стоит сидеть спиной к двери, это нарушает базовую потребность в безопасности. Все будут заглядывать в экран, что может спровоцировать раздражение. Стол напротив входа — тоже плохой вариант, лучше ставить его перпендикулярно дверям.

Подальше от офисной техники

Принтер, сканер, шредер не только издают излишний шум, который отвлекает, но и могут нести вред здоровью: излучение, запах расходных материалов, бумажная пыль и т.д. Возле техники всегда много людей, поэтому сконцентрироваться вряд ли получится.

Как на удаленной работе чувствовать себя комфортно и оставаться продуктивным

Удобное рабочее место дома — отличный шанс эффективно трудиться, зарабатывать и не ощущать стресс. Как организовать личный островок:

  1. Кабинет. Лучший вариант, когда никто не будет мешать. Можно переоборудовать комнату, теплый балкон и даже небольшое подсобное помещение, кладовую.
  2. Личное место. Труднее организовать, вам в помощь: шкафы, перегородки, плотные занавески, роллеты, которые ограничат доступ к островку членам семьи.
  3. Складной столик. Небольшую складывающуюся поверхность легко прикрутить к любой стене в комнате, на кухне. После работы просто сложить, освободить полезное пространство.
  4. Чаще меняйте локацию. Психолог Р. Фридман доказал, что смена рабочего места заставляет человека сосредоточиться на проекте, повысить концентрацию. Достаточно уйти на кухню с ноутбуком, в комнату отдыха, выйти в кафе и продуктивность повысится в 2-3 раза.
  5. Магнитная доска для идей. Полезный инструмент на рабочем месте или в квартире — шанс не упустить мысль, когда отвлекают от работы домочадцы. Можно крепить стикеры, магниты и т.д.
  6. Копилочка. Этот прием поможет вам сохранять мотивацию во время рабочего дня: выполнили задание, кинули монетку, вечером посчитали, насколько вы продуктивны.
  7. Домашние животные. Этих членов семьи можно не выгонять из кабинета, своего островка. Психологи подтверждают, что перерыв на 15-60 секунд на общение с питомцами повышают продуктивность, настроение на 8-10%.
  8. Специальный ящик. Работая дома, важно не допустить, чтобы бумаги кочевали по квартире. Придется тратить время на поиск, отвлекаться, нервничать.
  9. Для разгрузки мозга. Оборудуйте возле стационарного рабочего места островок приятных эмоций: картинки, карта желаний, аквариум, клетка с птицами, фото. Приятные эмоции в течение дня не позволят вам перегрузить мозг, повысят настроение.
  10. Лампа. Обязательно оборудуйте стол прибором, чтобы абстрагироваться от окружающих.
  11. Пользуйтесь наушниками, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Другой вариант: слушайте звуки природы.
  12. Следите за порядком на столе, чтобы создать рабочую атмосферу.

Главные правила эффективного рабочего стола

На личную эффективность влияет много факторов, и рабочее пространство занимает первые позиции.

Зная простые секреты, получите в распоряжение ценнейшие инструменты, которые сделают вас продуктивным и эффективным в работе:

  • Фотографируем стол. Изучите снимок, задайте себе 3 вопроса: нравится ли вам место, хочется ли тут трудиться, от чего можно избавиться/изменить. Такой аудит пространства позволит взглянуть на привычные вещи под новым углом. Возможно, мешает беспорядок, надоела старая лампа или не хватает красок для позитивных эмоций.
  • Тотальная ревизия 1 раз в неделю. Ученые подтвердили, что работник тратит до 60 минут в день, до 5 часов в неделю и 240 часов в год на перебирание ненужных вещей на столе. Не допускайте хаоса, ревизия должна стать привычкой эффективных людей.
  • Личная система хранения. Постарайтесь приобрести удобные полки, тумбы, стеллажи, где можно разместить много бумаг, папок, гаджетов и т.д.
  • Не много, не мало. Речь идет о площади, где будет стоять кресло и стол, она не должна быть меньше 4,5 м, но не больше 6 м. Пространства достаточно, чтобы сохранить границы, при этом не чувствовать давления со стороны окружающих, сконцентрироваться, абстрагироваться.
  • Техника, которая помогает в работе. Странно думать, что если человеку приходится выполнять рутинные задания на устаревших приспособлениях, тратить на это много времени и сил, он будет эффективным. Запасайтесь современными гаджетами, чтобы повысить личную эффективность.

Простые правила продуктивности

После того как привели рабочее место в порядок, можно внедрить новую привычку, которая поможет работать лучше, продуктивнее:

  1. Проанализируйте и запишите, часы, в которые, вы пребываете в пике активности, эффективности. Каждый час рабочего дня (например, 8) оценивайте по 10 бальной шкале. Как: в 12.00 выполнили много важных задач, оценка 8-10 и т.д.
  2. Выбираем самые продуктивные часы, планируем на них срочные, важные дела, например, отводим на них 4 часа в день.
  3. Оставшиеся 4 часа из рабочего дня посвящаем менее важным задачам.

Тестируйте систему распределения времени в течение 7 дней, будете удивлены насколько больше стали успевать, меньше ошибаться, не срывать сроки по проектам.

Полезные советы по организации рабочего пространства

Простые советы помогут вам стать продуктивней, снизить стресс, проще обрабатывать большой поток информации:

Прочь телефон

Любимый смартфон даже выключенный — мощный раздражитель, который заставляет постоянно отвлекаться, тратить время на проверку входящих, сообщений и переписку.

Телефон на столе снижает уровень концентрации, не позволяет мыслить креативно, опираться на логику.

Список входящих задач

Постоянно держите на рабочем столе перечень задач на день. Это поможет систематизировать информацию, не забыть о важных делах, записать внезапно посетившую гениальную идею.

Вместо бумажного носителя можно пользоваться удобными сервисами для составления списков: ToDoList, Wunderlist.

Несколько экранов

Отличное решение, которое многократно повысит производительность и продуктивность — 2 и больше мониторов в рабочей зоне.

Это шанс одновременно работать в разных приложениях, не запутаться, не упустить детали.

Табу на дискомфорт

Рабочее место должно быть удобным, уютным. Не стесняйтесь приобретать мягкие подушки для спины, меховые подлокотники, подставки для ног, накидки на кресло. Важно сделать свой островок максимально комфортным, тогда и трудиться будет приятно.

Ведро для мусора

Обязательно приобретите, поставьте рядом, чтобы постоянно поддерживать порядок на столе, не отвлекаться на походы к ведру.

Приятная заставка на экране

Еще один способ получить эстетическое наслаждение, снизить стресс на работе. Это могут быть: изображения животных, слайд-шоу из любимых фото и т.д.

Резюме

Рабочий островок — место, где мы проводим большую часть жизни.

Если не уделить время на его правильную организацию, проигнорировать советы психолога, сами превратим свой труд в ненавистную рутину. Попутно снизится наш потенциал, продуктивность, желание достигать поставленных целей.

Правильное решение — потратить несколько часов, чтобы создать пространство, где хочется творить, развиваться и строить успешную карьеру.

(Оцените пожалуйста, мы очень старались!)
Загрузка...

Профессиональный психолог более 13 лет, специализация «Общая психология, психология личности». Отсутствие цели в жизни — худшая из судеб, а истинная свобода — личный выбор, а не дар, за который нужно бороться!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.