Сегодня29.05.2022

Что такое «съесть лягушку» и как этим пользоваться в жизни

Два метода управления временем - «съесть лягушку». Как правильно «съедать лягушку» с самого утра по мнению автора метода Брайана Трейси, примеры из жизни и советы.

Эксперт в области самоменеджмента и личностного роста

съешьте лягушку

Самые лучшие мои дни — те, в которые у меня получается сразу, как только я проснусь, ни на что не отвлекаясь, пока голова ещё свежая, сесть за работу.

Тогда я справляюсь с ней невероятно быстро, настолько, что порой удивляю саму себя, а после у меня остаётся много свободного времени на всевозможные радости жизни, а главное — я ещё даже не успела устать, поскольку рано за неё принялась.

Такие дни для меня самые лучшие — насыщенные, долгие и продуктивные. В тайм-менеджменте это называется «съесть лягушку». И об этом будет эта статья.

Что такое «съесть лягушку» простыми словами

Вообще изначально это шуточное выражение писателя Марка Твена, известного как автора знаменитых приключений Тома Сойера и Гикельберри Финна (Mark Twain, “The Adventures of Tom Sawyer”).

Он говорил: «Если вы хотите, чтобы день был удачный, с утра съешьте лягушку. Тогда весь день будет хороший, потому что худшее уже позади, ведь что может быть хуже лягушки?»

В тайм-менеджменте этим метким, забавным и запоминающимся выражением обозначается несколько иная концепция. Точнее, две разновидности одной концепции.

Впервые их придумал Брайан Трейси (Brian Tracy), один из первых авторов книг по тайм-менеджменту, и озвучил их в книге «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» (“Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time”). Её ещё иногда называют «21 способ съесть лягушку», немного путая названия.

  1. Первая концепция состоит в том, что с утра нужно браться за самое сложное, поскольку утром голова ещё свежая, вы полны сил, способны сосредоточенно работать, а значит, вам будет легче расправиться с этой «лягушкой», а после заниматься уже гораздо более приятными вещами.
  2. Вторая концепция немножко отличается: она предлагает с утра, когда вы ещё полны сил и способны на сосредоточенную, вовлеченную, продуктивную работу, сделать, возможно, не самое сложное, но самое приоритетное лично для вас. То, что вас лично приближает к целям, которые для вас важны.

Пример. Допустим, вы работаете на какой-нибудь работе, выполняете свои рабочие обязанности, но при этом не очень довольны ею, и ищете новую. Если вы применяете первую концепцию, вы должны сначала выполнить свои рабочие обязанности, поскольку они — самая сложная часть вашего дня, а потом, вечером, когда работа сделана, приступать к составлению резюме, его рассылке, общению с потенциальными работодателями и так далее.

В соответствии со второй концепцией, наоборот: сначала, на свежую голову, вы составляете резюме, рассылаете его, поскольку это для вас наиболее приоритетная задача, которая приближает вас к вашим личным целям, а уже потом занимаетесь рабочими обязанностями.

21 способ съесть лягушку

Право на жизнь имеют оба варианта, и применяться они должны в зависимости от дополнительных обстоятельств. Например, если у вас суровое начальство, а вы балансируете на грани увольнения, и вам очень нужна эта работа как источник дохода — логично, что более приоритетно для вас будет выполнить рабочие обязанности, а поиском другой работы заниматься в свободное время.

Звучит просто, но везде есть подводные камни. В концепции «съешьте лягушку» их два: метафорическое «определение лягушки» и «приготовление лягушки к употреблению». Давайте остановимся на них поподробнее.

Выявление лягушки

На этом этапе нам нужно, собственно говоря, понять, что есть лягушка, которую нам предстоит употребить в пищу, и отделить её от жаб, ужей и прочих земноводных тварей. Если без шуток, то я говорю о вопросе приоритетов: как выявить, какое дело нужно сделать первым.

Иногда это просто: например, в условиях жёсткого дедлайна приоритеты резко встают на место. Я сама ни раз замечала, как много у меня, оказывается, временных ресурсов и сил, и как быстро и сосредоточенно я умею работать, когда что-то нужно сделать вот буквально вчера. Или когда какая-то задача для вас очевидно эмоционально важнее всех остальных — например, вам очень важно подготовить подарок для любимого человека.

Но бывает, что это сложно, например, в ситуации, когда у вас множество самых разных рабочих обязанностей, личных целей, рабочих целей, целей отдела, целей фирмы, и их все как-то нужно учитывать.

В этом вопросе могут помочь ряд техник тайм-менеджмента, помогающих распределить приоритеты. На самом деле, это очень важный вопрос — выявление цели, понимание, чего вы хотите добиться, куда вы идете и зачем. Если у вас с этим сложности, помогут следующие техники.

  • Самая известная техника — матрица Эйзенхауэра. Если кратко, то вам нужно распределить свой список дел по следующим группам:
  • Срочно и важно. Это — те самые «лягушки», которых нужно съесть прямо сейчас, желательно быстро и не разжёвывая, потому что по этим задачам горит дедлайн, и они очень значимые.
  • Не срочно, но важно. Как правило, это задачи, важные для долгоиграющих проектов. Например, если вы пишите книгу, то ежедневно посвящать ей немного времени — несрочная (например, у вас вообще нет дедлайна, или он через несколько месяцев), но важная задача, потому что если её не выполнить — прогресс будет стоять на месте.

Такие задачи выполняются во вторую очередь, либо в первую, если задачи в группе «срочно и важно» отсутствуют. Думаю, логично, что к этому нужно стремиться — никому не бывает приятно, когда на него давят дедлайны, и работать приходится в режиме стахановца.

  • Неважно, но срочно. Как правило, это задачи, связанные с рабочей рутиной: звонки, ответы на электронные письма, совещания, летучки. В быту это могут быть покупки продуктов, уборка и прочие бытовые мелочи, обеспечивающие нам комфортную жизнь.

В идеале, как пишут в различных руководствах по тайм-менеджменту, эти задачи нужно делегировать. Но руководства по тайм-менеджменту, особенно «старой школы», написанные двадцать-тридцать лет назад, обычно рассчитаны на руководителей бизнесов, имеющих возможность что-то делегировать.

Но не все мы руководители бизнесов. Поэтому на такие задачи можно выделить конкретное время в течение дня, скорее всего, в его конце, потому что они обычно не требуют больших интеллектуальных затрат, и выполнить их одним разом.

Также для выполнения таких задач подходит правило двух минут: если дело занимает меньше двух минут — сделайте его прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик (например, позвоните клиенту, запишитесь к стоматологу, протрите после обеда стол, чтобы не проводить генеральную уборку потом, закиньте вещи в стиральную машину или посуду в посудомойку).

Так вы вроде бы ничего особенного и не сделали, а от дальнейших больших временных затрат (несколько часов, убитых на звонки, или выходной на генеральную уборку) себя избавили.

  • Не срочно и неважно. От таких задач матрица Эйзенхауэра предлагает избавляться вовсе. Это могут быть неважные совещания, ни к чему не ведущие переговоры, корпоративы, на которых вы не хотите присутствовать, бытовые обязанности, которые вы выполняете не потому, что они делают вашу жизнь комфортнее, а потому что так приучены, и так далее.

Ещё одна вариация матрицы Эйзенхауэра, которая больше подходит людям более творческих профессий, для которых не так актуален вопрос дедлайнов и срочности. Это «задача забирает много сил, но дает много отдачи», «задача забирает мало сил и дает много отдачи», «задача забирает много сил, а отдачи дает мало», «задача забирает мало сил, но и отдачи от нее тоже мало».

Примеры, чтобы было понятнее:

  • Много сил и много отдачи: это могут быть сложные рабочие проекты, рабочие задания, которые даются вам трудно, требуют всего вашего внимания, много интеллектуальных ресурсов, но они при этом хорошо оплачиваются, являются вкладом в вашу карьеру, приносят эмоциональное удовлетворение от проделанной работы.

Например, подготовка сложного доклада или презентации на конференцию, где вы будете вынуждены много общаться с людьми по рабочим вопросам, провести пару недель вне дома, то есть, затратите много сил, но при этом познакомитесь с важными людьми в вашей отрасли, заведете полезные связи, зарекомендуете себя как активного и компетентного специалиста.

  • Мало сил и много отдачи: это самое приятное. Например, это могут быть задания, которые даются вам легко, затрагивают вашу любимую тему, которую вы хорошо знаете, что-то, к чему у вас лежит душа. «Отдача» при этом может быть разной: удовольствие от процесса, финансовое вознаграждение, удовлетворение проделанной работой.
  • Много сил и мало отдачи. Часто это «рабочие хронофаги»: бесполезные совещания, корпоративы, ни к чему не ведущие переговоры, бесполезные командировки. Это самый неприятный и вредный подвид: вы измотались, чувствуете себя выжатым лимоном, а взамен ничего не получили.
  • Мало сил и мало отдачи: часто это бытовые вопросы. Например, вам вроде бы и несложно прибраться дома, но порядок в нем вам не так уж важен, вы все равно почти не замечаете беспорядка. Тут возникает закономерный вопрос: зачем тогда вообще оставлять такие задачи в расписании.

Вот, что предлагается делать с задачами разного рода: много сил и много отдачи — делать в первую очередь, пока вы ещё свежи и полны сил, чтобы справиться с такой работой быстро, работать сосредоточенно, и выдать хороший, качественный результат.

Мало сил и много отдачи — во вторую очередь (можно и в первую, если это вас вдохновляет, а срочных дедлайнов на горизонте нет; дофамин от выполненной задачи помогает мозгу работать дальше, потому что появляется желание испытать это приятное чувство самоудовлетворения повторно). Остальное — делегировать или выкинуть.

Метод АБВГД от Брайана Трейси

А — задачи, которые нужно выполнить как можно быстрей, невыполнение повлечет за собой большие проблемы (вы не устроитесь на более удовлетворяющую вас работу, сорвете дедлайн, огорчите своего близкого отсутствием подарка);

Б — тоже очень важны, но негативные последствия не так масштабны;

В — последствий не будет вообще, но выполнить все равно стоит (например, пройти курс по повышению квалификации: если не пройдете — ничего страшного, вы все равно компетентный специалист, но если пройдете — станет еще лучше);

Г — задачи, которые может выполнить другой человек, а не вы. Такие задачи Брайан Трейси предлагает делегировать, чтобы сосредоточиться на том, что требует именно вашего личного присутствия.

Теперь, определив приоритетные задачи, вы можете выстроить список дел на день по схеме 1-3-5.

  • Один — это главная, самая трудная и приоритетная задача на сегодня, ваша «лягушка».
  • Три — это лягушки поменьше, не такие приоритетные, но значимые, требующие меньших интеллектуальных затрат.
  • И пять — это мелкие бытовые дела, которые вы сделаете быстро, когда истратите основные силы на более значимые задачи.

Выстраивая списки дел по такой схеме, легко делать свои дни продуктивными и насыщенными.

Приготовление лягушки

Вторая сложность с таким, казалось бы, простым и очевидным методом «оставьте брезгливость и съешьте лягушку» — лягушку есть совершенно не хочется.

За трудную задачу взяться тяжелее всего, и вот мы уже откладываем её на потом, занимаемся другими, более легкими вещами, а потом говорим себе «ну, на такую трудную работу у меня уже сил нет, сделаю завтра», либо делаем из последних сил, когда откладывать дальше уже невозможно.

Вот, что можно сделать, чтобы не угодить в такую ловушку:

Составьте план на день заранее

Составьте список дел, расставьте приоритеты по одной из описанных выше систем, либо как вам будет удобнее. Так ваш мозг, проснувшись, заранее, на подсознательном уровне уже будет знать, что ему предстоит сегодня сделать.

Мозг не любит неизвестности.

Оказавшись в условиях, когда непонятны дальнейшие действия, он хватается за что-то понятное, легкое и простое. Заранее, с вечера, либо рано утром (но лучше с вечера, потому что утром вы можете отвлечься, отложить составление плана на потом, и в итоге ничего не сделать) составив план, вы не позволяете ему попасть в такую ловушку.

Разбейте большую задачу на маленькие

Любое дело, особенно трудное, занимающее много времени, легче делать, когда у вас есть конкретный план.

Например, эта статья — моя «лягушка» на сегодня, и я пишу её по плану. Так я не теряюсь в процессе, понимаю, что делаю, что уже сделала, и что мне предстоит сделать дальше.

Мозгу легче, когда у него есть конкретный план действий. Если вы склонны к прокрастинации — эти действия могут быть просты до абсурда (сесть за компьютер, открыть Power Point, загуглить информацию по презентации…): глобальные, многоступенчатые задачи пугают и парализуют наш мозг.

Учитывайте биоритмы

Суть системы «съешь лягушку» — делать самое трудное в то время, когда у вас на это больше всего сил, а это вопрос индивидуальный. Если вы сова и фонтанируете энергией по вечерам — логично перенести важные задачи на это время.

Заранее обезопасьте себя от хронофагов

Хронофаги — это пожиратели времени, то, на что вы отвлекаетесь, например, социальные сети, разговоры с коллегами. Это наиболее очевидные хронофагы, но бывают и хронофаги-ловушки.

Например, вам нужно сделать какую-то задачу по работе. Но вы боитесь не справиться, вам не хочется приниматься за такую сложную работу, и вы находите множество других действий полегче: разобрать рабочую почту, прибраться на столе, навести порядок в файлах на компьютере, обсудить эту самую задачу с коллегами, поглубже погрузиться в материал (в итоге три часа читаете статьи, которые вроде бы относятся к теме, но по итогу абсолютно бесполезны и неприменимы в вашей работе).

Вроде бы вы занимаетесь полезным делом, а эта мысль вас успокаивает, но в итоге не решаете свою главную, приоритетную, значимую задачу.

Борьба с хронофагами — вещь индивидуальная, потому что у каждого хронофаги свои. Кто-то имеет склонность к бесконтрольному потреблению информации (зашел в гугл на пять минут найти дату первого полета в космос, в итоге провел там три часа, зачитываясь историей развития космонавтики), кто-то залипает в игры или книги, кто-то не имеет смелости сказать «Извини, я занят, давай попозже поговорим».

Поэтому я предлагаю сделать следующее: понаблюдайте за собой, чтобы выявить, что конкретно вас отвлекает. Что вы делаете вместо того, чтобы взяться за задачу. Выпишите эти действия на бумагу, а напротив напишите, что вы будете делать вместо этого. Например:

  1. Хронофаг: иду пить кофе, а пока готовлю его и пью — начинаю общаться с коллегами, в итоге застреваю с ними на три часа. Решение: брать кофе с собой на работу в термосе.
  2. Хронофаг: захожу в соцсеть только проверить сообщения, но в итоге долго листаю новостную ленту. Решение: я буду заходить в соцсеть уже после работы, и тогда уже проверять сообщения и листать новостную ленту с чистой совестью.
  3. Хронофаг: приезжаю на работу, вижу, что на столе бардак, начинаю убираться, потемнение в глазах, и вот уже я отдраиваю окна в соседнем офисе. Решение: убираться на рабочем столе с вечера, когда уезжаю с работы, чтобы приезжать к чистому рабочему столу.

Порой это может доходить до абсурда: вы можете написать «я не буду этого делать», либо «я это сделаю, но в меньшем объеме», и это может сработать. Никакой магии здесь нет, просто мозг любит установки, и оказавшись в какой-то ситуации охотнее обратится к чему-то, что уже заранее решил, чем будет искать новое решение.

В борьбе с хронофагами важно помнить следующее:

  1. Во-первых, любой хронофаг легче предотвратить, чем выбраться из него (пример с кофе выше как раз об этом). Поэтому постарайтесь найти такое решение, которое вообще не позволит вам оказаться в ситуации, в которой вы отвлекаетесь, откладываете работу и прокрастинируете.
  2. Во-вторых, помните, что «я зайду в соцсеть буквально на минуточку, честно-честно» не работает практически никогда.

Дело в том, что социальные сети, развлекательные сайты, даже поисковики, интернет-энциклопедии и книги всегда работают «на удержание». Стараются так выстроить ваше пребывание в них, чтобы вы остались подольше. Им это выгодно, они так получают траффик, а значит, выручку.

Новостные ленты, системы рекомендаций строятся по принципу бутылки с газировкой: вам кажется, что вы провели за потреблением контента совсем немного времени (выпили буквально стаканчик, пару глотков), а контент такой интересный, вот тут и новый предлагают (газировки много, и она вкусная, её хочется ещё) — прочитаю ещё пару статей, это же недолго.

Из таких «недолго» складывается и два, и три, и пять часов, и целый день. Поэтому либо не заходите в такие места вообще, пока не сделаете работу, либо жестко ограничивайте время: ставьте таймер, либо лимит прочитанных материалов.

Вместо вывода

съесть лягушку

  • «Съесть лягушку» значит сделать самую трудную или приоритетную часть работы сначала, пока у вас ещё много сил;
  • Распределять приоритеты можно по различным матрицам;
  • Чтобы сразу приступить к работе, постарайтесь продумать, как избежать ситуаций, в которых вы начинаете ее откладывать.
(2 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...

Высшее образование с отличием по специальности Менеджмент социально-культурной деятельности. Эксперт в области самоменеджмента, который включает не только тайм-менеджмент, но и поиск себя, создание личного бренда, личностного роста.

2 комментария

  1. Vika Vika Ответить

    Метод рабочий, подтверждаю. Самое важное и сложное — только утром! Сама потом не успею понять, как это прошло всего несколько часов, а дело уже сделано, легче дышится и впереди еще много времени решать бытовые задачи. Так что да, никогда не откладывайте важные вопросы на потом. Сами поймете, что это не сложно, если попробуете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.