Сегодня29.05.2022

Как правильно расставлять приоритеты — Способы и Примеры

Эффективные способы и методы, как расставить приоритеты в жизни, на работе и отношениях. Квадраты и пирамиды, самые известные системы расстановки приоритетов и примеры.

Психолог и эксперт в области саморазвития

как расставить приоритеты в жизни

Приоритеты в жизни, работе и отношениях тесно связаны с системой ценностей и убеждений человека. То, что для него важнее, то есть ценнее, он ставит на первое место. Однако не всегда бывает просто понять, что на самом деле важно.

Легко спутать свои интересы с чужими, свои убеждения — с навязанными.

А кроме этого ведь каждый человек меняется в течение жизни, и приоритеты меняются вместе с ним. И если сейчас вы не чувствуете себя счастливым, значит, приоритеты выбраны неправильно.

Узнаем, как разобраться в себе и расставить приоритеты, чтобы быть счастливым человеком и везде все успевать.

Как расставить приоритеты — быстрые методы и способы

Как быстро понять, на что вы ориентируетесь, принимая решения? Разберем несколько способов как правильно расставить приоритеты.

Список приоритетов

Ответьте на вопрос: «Что для меня главное в жизни/отношениях/работе?». Выпишите списком все, что приходит в голову. Здесь важно не думать — дайте волю бессознательному.

Это нужно для того, чтобы вы увидели реальную картину.

Например, бывает, человеку кажется, что для него главное в отношениях взаимопонимание, а оказывается, что он общается с теми, кто ему чем-то выгоден.

Ассоциативная карта

В центре листа напишите слово «жизнь», поставьте несколько «лучиков» в стороны и напишите первое, что приходит в голову.

Не думайте над формулировками. Они могут быть разными: слова или словосочетания, существительные или глаголы и т.д. От каждого слова нарисуйте еще несколько «лучиков» и впишите новые ассоциации.

Продолжайте до тех пор, пока будут возникать ассоциации.

Посмотрите на результат. Интеллект карта в целом — это ваша система ценностей. Первый ряд ассоциаций — то, что важнее, второй — менее важное и т.д. Возможно, какие-то слова с одного уровня можно объединить в группу с общим названием.

Подумайте, устраивает ли вас такой расклад, или хочется что-то перенести на более близкий уровень.

То же проделайте со словами «отношения» и «работа».

Дневник наблюдений

В течение двух недель каждый вечер записывайте основные мысли за день — впечатления, важные события.

Кроме этого, записывайте то, что заняло большую часть дня или отняло большее количество времени и сил. Через 2 недели сравните все записи. Вы увидите, что занимает большую часть жизни. Это и есть ваши нынешние приоритеты.

А так же вы увидите, что вас больше всего радует. Возможно, это буду незначительные по времени, но существенные по позитивным эмоциям события. Это ваши истинные приоритеты.

А теперь сравните первое и второе: насколько совпадают, делает ли вас счастливым то, что занимает много времени, если нет, то почему вы тратите на это столько времени и т.д.

Метод АБВГД

Подойдет для планирования дел в любых сферах жизни.

Расшифровка аббревиатуры:

  • А — очень важные дела, невыполнение которых приведет к серьезным потерям, а выполнение — к существенному продвижению;
  • Б — обязательные дела, которые при невыполнении приведут к неприятным последствиям, но ничего ужасного не случится, а при выполнении они немного продвинут вас вперед или улучшат жизнь/отношения/дела на работе;
  • В — необязательные дела, которые было бы неплохо выполнить для поддержания результата и небольшого продвижения вперед, но необязательно;
  • Г — необязательные задачи, которые лучше перепоручить кому-то;
  • Д — лишние дела, от которых стоит отказаться.

Распределите все насущные вопросы по этим блокам. Если в одном блоке несколько дел, то можно расставлять приоритеты задач. Например, выделить А1, А2 и т.д.

Для этого можете использовать любой из других приемов расстановки приоритетов, например, квадрат Декарта (разберем ниже). Он как раз подходит для непростых выборов между несколькими альтернативами.

Фантазирование о будущем

Представьте свою жизнь через 5-10 лет. На что вы в первую очередь обращаете внимание, когда представляете свое будущее? Кто-то начинает оценивать здоровье. Кто-то перечисляет материальные блага. Кто-то описывает, кто его окружает, и как складываются отношения с родственниками и друзьями. И т.д.

То, на что вы сначала обратите внимание — ваш главный приоритет сейчас. То, что опишите во вторую очередь — второй приоритет и т.д. А потом подумайте, сколько сейчас вы уделяете внимания тому, что вышло на первое место при фантазировании о будущем.

Например, вы представили себя здоровым человеком с подтянутым телом, но сейчас не следите за своим питанием, не занимаетесь спортом и не отказываетесь от вредных привычек. Почему? Нужно восполнять пробел.

«Жизнь дает нам исходный материал: но только от нас зависит, какие из имеющихся возможностей брать и как их использовать»,— эксперт по лидерству Тал Бен-Шахар, из книги «Что ты выберешь? Решения, от которых зависит твоя жизнь».

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра больше подходит для расстановки приоритетов в работе, но и в других сферах пригодится.

Что нужно сделать:

  1. Разделите лист двумя линиями. Горизонтальная — «срочно — не срочно». Вертикальная — «важно — не важно».
  2. Распределите все дела, которые нужно выполнить по четырем секторам: важно и срочно (делайте сами и сейчас), важно и не срочно (планируйте и делайте сами), не важно и срочно (перепоручайте другим или вносите в план после ваших дел), не важно и не срочно (исключите).

Этот прием поможет избавиться от пожирателей времени. Например, просмотр мемов в соцсети — это не важно и не срочно. Если этого в вашей жизни много, то, исключив, вы освободите много времени для других дел.

Важно и срочно — то, что нужно сделать прямо сейчас.

Важно и не срочно — то, что нужно сделать в рамках большой цели, но можно отложить на 1-2 дня. Например, визит к стоматологу с острой зубной болью — это важное и срочное дело. А профилактический осмотр у стоматолога — это важно, но не срочно. Группа «не важно и срочно» — это чужие просьбы.

Вы можете их выполнить после того, как закончите со своими важными делами, а можете отказаться.

Квадрат Декарта

Помогает принять непростое решение, а параллельно — разобраться в приоритетах. Подходит для любых сфер жизни.

Сформулируйте вопрос. Например: «Увольняться ли мне с работы?». Разделите лист бумаги на 4 части:

  • что будет, если я это сделаю;
  • что будет, если я это не сделаю;
  • чего не будет, если я это сделаю;
  • чего не будет, если я это не сделаю.

И заполните каждый блок. Пишите все, что важно для вас. В итоге вы опишите все преимущества, возможности, ограничения и риски. А также поймете, что по-настоящему важно для вас. То, что вы вспоминаете первым — самое важное.

«Обычный человек, умеющий четко расставлять приоритеты и быстро справляться с важными задачами, может дать сто очков вперед гению, который много разглагольствует, строит выдающиеся планы, но немногое заканчивает», — бизнес-тренер Брайан Трейси, из книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности».

Принцип Парето

Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.

Вам нужно понаблюдать за собой (лучше письменно) и определить, какие дела приносят наибольший результат, а какие — наименьший. И сколько времени вы тратите на каждое дело.

Для этого в течение пары недель записывайте все, что делаете. Даже «поел», «почистил зубы» и т.д. Потом распределите все дела по нескольким группам, например, «работа», «отдых», «уход за собой» и т.д.

Не забудьте спрашивать себя: «Зачем я это делаю?» и «Что я получил/почувствовал после того, как сделал это?» (для оценки результата). Так вы и определите свои 80% и 20%.

Отдавайте предпочтение тому, что дает больший результат с меньшими затратами.

Пирамида Франклина

Постройте пирамиду Бенджамина Франклина, в которой уровни распределены следующим образом (от основания к верхушке):

  • главные ценности в жизни;
  • главная цель в жизни — «Чего я хочу от жизни?»;
  • цели на 5-10 лет (опираются на главные ценности и главную цель);
  • цели на 1-5 лет (опираются на три предыдущих уровня);
  • цели на 1-12 месяцев (опираются на четыре предыдущих уровня);
  • цели на день (опираются на все предыдущие уровни).

Этот прием помогает понять жизненный путь, выстроить план на жизнь, но главное — правильно расставить приоритеты.

Метод «1-3-5»

как правильно расставить приоритеты

Подходит для расстановки приоритетов в работе. Планируйте на день не больше 9 задач: 1 сложную, 3 средней тяжести и 5 легких.

Критерий можно изменить, например, выбрать не сложность, а важность или срочность. Это поможет вам правильно распределить силы, избежать хаоса в делах.

Правило «10-10-10»

Помогает принять правильное решение и расставить приоритеты при сложном выборе.

Ответьте на 3 вопроса:

  1. Как я буду относиться к этому через десять минут?
  2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?
  3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Прием помогает избежать сожалений из-за того, что вы что-то сделали или не сделали.

Матрица результативности

Возьмите лист и проведите на нем две линии. Горизонтальная — «много пользы — мало пользы». Вертикальная — «много усилий — мало усилий». И распределите все задачи по четырем секторам: много усилий и много пользы, много усилий и мало пользы, мало усилий и много пользы, мало усилий и мало пользы.

Наиболее привлекательно выглядит третий сектор, верно? Вот и старайтесь брать дела из него. А вот дела из второго сектора лучше перепоручить кому-то или отложить (самый непривлекательный расклад). Остальное — на ваше усмотрение.

Можно, например, сделать быстренько простое дело, которое требует мало ресурсов и дает небольшой результат. После него можно сделать еще одно такое же дело и т.д.

Или можно приступить к большому делу, которое потребует больших вложений, но и результат будет существеннее.

Личные критерии эффективности

Помогает не только расставить приоритеты, но и принять непростое решение. Выделите несколько критериев, по которым вы будете оценивать каждый из вариантов.

Можно включить в список общие критерии, например, важность или срочность. И/или подберите то, что сейчас важно именно для вас и актуально именно для этой ситуации.

Например, при выборе между несколькими вакансиями можно ввести критерий «офис рядом с домом», «удобно добираться» и другие. Каждому критерию присвойте свой вес. Общий «вес» критериев должен быть равен единице.

Затем проверьте каждый вариант на соответствие каждому критерию: 1 — не соответствует, 2 — средне соответствует, 3 — соответствует. Умножьте цифру соответствия на вес критерия. Посмотрите, у какого варианта балл больше. Его и стоит выбрать.

Пример
Критерий 1 (вес —0,5)Критерий 2 (вес —0,1)Критерий 3 (вес — 0,3)Критерий 4 (вес — 0,1)
Вариант 132132
Вариант 212231,6

Здесь нужно выбрать вариант 1.

Метод алфавита

Если у вас появилось несколько одинаковых по приоритету дел, и вы все равно не можете решить, с чего начать, то просто вспомните алфавит. И по этому порядку расставьте приоритеты. Аналогичный прием — бросить монетку или еще как-то положиться на случай.

Метод самой сложной задачи

Если вам нужно выполнить несколько дел, и среди них нет срочных, то выберите то, которое для вас самое неприятное или сложное. «Съешьте» его с утра, как горькое лекарство.

«Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» — это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик», — бизнес-тренер Брайан Трейси, из книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности».

Метод раскачки

Если неприятное дело большое или в силу индивидуальных особенностей вам сложно начинать день с него, то выполните сначала несколько маленьких задач. Например, в работе кому-то проще «нырять с головой», а кому-то нужно сначала «раскачаться».

Во втором случае и поможет этот прием. Успешное выполнение нескольких небольших дел настроит на работу и замотивирует на выполнение более сложных и больших задач.

То, что проще

Если вам нужно решить две равные по срочности и важности задачи, то выполните ту, которая требует меньших затрат.

Помните, как учителя говорили: «Если в контрольной работе какое-то задание вам непонятно, то переходите к следующему. Если останется время — вернетесь к первому»? Так же и в жизни.

Если для решения какой-то задачи нужно потратить много ресурсов, то лучше сначала сделать ту, на которую уйдет меньше времени, сил и других ресурсов. В противном случае вы рискуете не успеть ничего.

Метод Айви Ли

как расставить приоритеты

В конце каждого дня записывайте 6 задач на завтра. Расставьте их в порядке важности (навскидку, как чувствуете).

Начните новый день с самого важного дела. Не отвлекайтесь. Занимайтесь им пока не выполните. Потом перейдите ко второму пункту списка и так же, не отвлекаясь, занимайтесь им и т.д.

Если за день не успеете что-то сделать, то поставьте это в начало списка нового дня.

Дедлайны

Если у вас нет дедлайне по задаче, то поставьте его сами себе. Для больших задач ставьте еще и промежуточные сроки для каждого этапа. Это поможет вам поддерживать баланс в жизни, ведь приоритеты меняются.

Выполнили одно задание — поставили новый приоритет. Все в целом определяет темп вашего развития (личностного, профессионального). Главное — выбирайте реалистичные цели и сроки.

«Продвижение к успеху требует времени. А еще дисциплины. Вы не должны спускать глаз с цели, пока ее не достигнете. Важны не только намерения, но и то, от чего вы готовы отказаться ради достижения цели», — бизнес-тренер, Дэн Вальдшмидт, из книги «Будь лучшей версией себя. Как обычные люди становятся выдающимися».

Пример и авторитет

Если в вашем окружении или среди известных людей есть кто-то, чьи ценности, образ жизни, восприятие мира близки вам, то возьмите это на вооружение. Узнайте больше об этом человеке и его приоритетах.

При помощи специалиста можно быстро разобраться в себе.

Ключевые цели

Запишите 25 желаний-целей из разных сфер жизни — все, что прямо сейчас вспомните. А теперь выберите из них только 5 — обведите кружочком. Вот на этом вам и надо концентрироваться, а остальное пока отложите.

Закончите с выбранными пятью целями — перейдете к другим пяти из этого списка. Обратите внимание, что в рамках этих пяти целей может быть много разных целей и задач. Распределите приоритеты действий и между ними.

Этот метод поможет вам жить настоящим. А то ведь как бывает: человек, вроде бы, следует своим желаниям и целям, но все равно несчастлив.

Это потому что он концентрируется не на самых главных пяти целях, а распыляется на остальные. Да, это тоже его, но пока не так важно.

Как научиться расставлять приоритеты в жизни

расстановка приоритетов

Используйте метод «Колесо баланса». Он поможет вам не только расставить четкие приоритеты, но и выявить дисбаланс между сферами жизни, если он есть.

Что предлагает психология:

  1. Запишите списком основные сферы жизни: здоровье и спорт, друзья и окружение, семья и отношения, карьера и бизнес, финансы, духовность и творчество, личностный рост, яркость жизни. Можете добавить еще что-то, если вспомните что-то важное для себя.
  2. Напротив каждой сферы поставьте цифру от 1 до 10. Означает насколько вы сейчас удовлетворены каждой сферой: 1 — совсем не удовлетворен, 10 — полностью удовлетворен.
  3. Представьте цифры и секторы (сферы) в виде диаграммы (как на примере ниже). Закрасьте в каждом секторе до той цифры, которую вы поставили. Посмотрите, что получилось. В идеале в каждой сфере должны быть равные значения — это баланс. Если между какими-то сферами существенная разница, то подумайте, как это исправить.

Чтобы восстановить баланс, поставьте 3-5 задач в той сфере, которая «проседает». Подумайте, какая сфера отнимает больше сил и заставляет жертвовать другими. Почему вы тратите на нее столько времени? Как это исправить?

Пример. Человек жертвуете здоровьем ради работы. При этом построение карьеры его, в общем-то, не интересует. Он много работает из-за того, что содержит уже взрослых детей — помогает их семьям. Чтобы вернуть себе баланс, он должен разобраться в ситуации — понять, что заставляет его содержать взрослых детей. Ведь они прекрасно могут обеспечить сами себя, но не хотят, так как им и так хорошо.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция как распределить приоритеты в жизни, отношениях или работе:

  1. Определитесь с ценностями и целями. Сортируя что-то по степени важности, вы должны понимать, зачем вы вообще это делаете. А чтобы не оказаться «у разбитого корыта» вы должны понимать и помнить, что в широком смысле для вас самое ценное и главное в жизни.
  2. Подберите несколько инструментов. Мы перечислили много приемов. Вы можете пользоваться всеми или выберите несколько — те, которые больше подходят вам. Конечно, чтобы понять это, нужно попробовать все.
  3. Не поддавайтесь эмоциям. Важно прислушиваться к себе и не пичкать себя тем, от чего тошнит. Однако нужно понимать, что психика человека сопротивляется любым изменениям, даже позитивным. Например, вам может показаться, что внести правки в отчет важнее, чем полноценно поспать или провести время с ребенком (как вы и планировали). Но так ли это? Если отбросить эмоции, страхи и панику, то нужно ли срочно браться за это дело или есть возможность внести его в планы на ближайшее будущее? Для многих людей семья и здоровье важнее работы, и если есть такая возможность, то они ей, конечно, воспользуются.
  4. Не зацикливайтесь. Приоритеты могут меняться. Если вам кажется, что путь по протоптанному пути уже не так успешен, то вы можете снова пересмотреть приоритеты и при необходимости свернуть с него. Более того, не забывайте проверять свои приоритеты на актуальность. Возможно, вы не заметили, как стали жить на автопилоте, который для вас уже не так полезен.
  5. Поддерживайте баланс в разных сферах жизни. Даже если вам кажется, что в жизни все хорошо, составляйте иногда колесо баланса (раз в 2-3 месяца) и смотрите, что получается. Для счастья, гармонии с собой и внешним миром, психического и физического здоровья важно, чтобы все сферы жизни были в балансе.
  6. Не пытайтесь контролировать и планировать все. Пусть останется какая-то часть незначительных дел, которые вы будете выполнять по принципу «когда найдется время». Главное — не обманывать себя, а действительно заниматься ими, если появилась свободная минутка.

И не забывайте оставлять место для отдыха, развлечений. Оптимально, если вы тоже включите это в приоритеты, ведь так мы пополняем свои ресурсы.

Советы психологов, что должно быть в приоритетах и что еще поможет их расставить

Что должно быть в приоритетах, по мнению психологов, понятно из колеса баланса: здоровье и спорт, друзья и окружение, семья и отношения, карьера и бизнес, финансы, духовность и творчество, личностный рост, яркость жизни.

Старайтесь и вы опираться на эти сферы, чтобы стать всесторонне развитой и гармоничной личностью.

Разберем еще несколько эффективных советов от психологов о том, как расставить приоритеты в жизни.

Прислушивайтесь к себе

Старайтесь уходить от стереотипов и меньше слушать других людей. Например, если вы девушка и для вас важнее построение карьеры, а не рождение детей и построение семьи, то следуйте своим ощущениям и интересам.

Чтобы расставить приоритеты в желаниях, задайте себе несколько вопросов:

  • Чего я хочу?
  • Почему я этого хочу и почему это важно для меня?
  • Как мне получить желаемое?
  • Какие инструменты у меня уже есть, а какие нужно раздобыть?
  • Что меня ограничивает или что может помешать?
  • Для достижения цели что нужно сделать сначала, что потом, затем и т.д.?

«Если  вы не расставите приоритеты в своей жизни, кто-то сделает это за вас»,— эксперт по личной эффективности Деймон Захариадис, из книги «Нет значит нет. Как перестать быть удобным и научиться говорить “нет” без угрызений совести».

Чаще спрашивайте себя: «Я счастлив/счастлива?»

Если понимаете, что жизнь не приносит радости, то ищите проблемную зону и меняйте приоритеты.

Часто недовольство жизнью связано с тем, что человек принимает чужие цели и желания за свои.

Чтобы проверить это, составить список «Я должен …» (то, чем вы занимаетесь каждый день). А потом в каждом утверждении замените «должен» на «хочу». И проанализируйте, как это отзывается в вашей душе. Если между «надо» и «хочу» чувствуется конфликт, то это проблема.

Анализируйте все варианты по нескольким критериям

Расстановка приоритетов — это выбор. Что важнее? Что нужно сделать сейчас, что потом, а от чего совсем отказаться?

Оцените варианты, между которыми колеблитесь, по нескольким критериям:

  • важность — выбирайте то, что в глобальной перспективе изменит вашу жизнь к лучшему;
  • срочность — выбирайте то, что при невыполнении приведет к большим потерям, неприятностям, упущенным возможностям;
  • затраты — выбирайте то, что требует меньших затрат времени, сил, денег и других ресурсов;
  • ожидаемые результаты — выбирайте то, что в итоге (с точки зрения общего благополучия в жизни) принесет больше пользы;
  • экологичность — выбирайте то, что больше соответствует вашим интересам, потребностям, убеждениям, целям и интересам, не нарушит внутренний баланс и не приведет к внутриличностному конфликту.

Если альтернативы входят в противоречие, то выбирайте ту, которая соответствует большему количеству критериев.

Разбивайте большие задачи на маленькие

как научиться расставлять приоритеты

Возможно, какое-то дело кажется вам очень срочным, но если присмотреться к нему, то срочный там лишь один этап. Все дело большое, но его можно разбить на части. И ели первую часть вы должны выполнить прямо сейчас, то остальные можно сделать позже.

Например, вы давно хотите сделать генеральную уборку дома. Вам особенно не нравится состояние кухни.

Так почему бы сегодня не навести порядок только там? Причем, возможно, вы сможете выделить еще более мелкую задачу. Например, вас беспокоит состояние не всей кухни, а только плиты и зоны около нее.

Завтра сделаете еще что-то, потом — еще и т.д.

Все записывайте

Вносите все планы в бумажный или электронный ежедневник. Если дел немного и они несложные, то, возможно, этого будет уже достаточно для того, чтобы расставить приоритеты.

Мы теряемся, когда мы думаем о том, сколько всего нужно сделать.

А если все это записать, то, во-первых, мы видим начало и конец списка (уже спокойнее), во-вторых, становится понятно, что важнее, и что нужно поставить в начало списка, а что можно перенести в конец.

Так вы избавитесь от тревоги и каше в голове. Лучше делать такой список общим, то есть включать в него дела из разных сфер жизни.

Держите список перед глазами и ставьте галочки

Это не столько способ расстановки приоритетов, сколько помощь в мотивации и поддержание самодисциплины, когда вы уже определили приоритеты. Возможно, вы видели в фильмах, как люди зачеркивают в настенном календаре дни до важного события.

Или как ставят галочки напротив выполненных дел в списке. В жизни это тоже работает: вы видите, сколько уже сделали, и это мотивирует двигаться дальше.

А уж как радует, когда все галочки поставлены — наше восприятие устроено так, что везде ищет целостные образы. Тут как раз такой образ получается.

Боритесь со своими «демонами»

Иногда человек не может приступить к тому, что по-настоящему важно для него, потому что боится чего-то. Или его останавливают другие психологические проблемы, внутренние блоки.

Важно быть честным с собой.

Если вы понимаете, что какая-то психологическая проблема мешает вам быть счастливым, то назовите ее и составьте план проработки. Если не можете справиться самостоятельно, то обратитесь к психологу.

В заключении

Научившись расставлять приоритеты, вы повысите свою эффективность и производительность. Вы станете эффективнее распоряжаться временем и силами, другими ресурсами.

Вы станете делать больше с меньшими усилиями.

Ваше психическое и физическое самочувствие улучшится, жизнь станет гармоничной. Но главное — умение расставлять приоритеты помогает понять, чего вы на самом деле хотите. Расставив их, вы будете жить своей жизнью, а не идти по кем-то навязанному пути. Вы станете счастливым и успешным человеком.

(Оцените пожалуйста, мы очень старались!)
Загрузка...

Психолог с высшим психолого-педагогическим образованием (НГПУ им. Козьмы Минина), автор множества статей и публикаций. Настоящий эксперт в области саморазвития и психологии личности.

2 комментария

  1. Gaby Ответить

    Попробую составить ассоциативную карту, всегда не очень хорошо было с приоритетами)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.