Сегодня29.05.2022

13 способов, Как повысить свою продуктивность и работоспособность

Простые способы, которые помогут повысить собственную продуктивность, как улучшить работу мозга и память, привычки которые повысят вашу продуктивность в разы.

Главный редактор Gilber

Как повысить собственную продуктивность

Эффективные способы повысить продуктивность помогают добиваться результатов с наименьшими энергозатратами. Следование закону Парето, где 20% затрат ресурсов дают 80% результата улучшает производительность, помогает прогнозировать итоги.

Принцип наименьшего усилия, другие методики можно сравнить с физическим законом рычага. Через прикладывание минимальных усилий вы сможете получать максимальные результаты. С помощью рабочих технологий сформируете новые привычки, которые повысят вашу продуктивность за пару недель.

Что такое личная продуктивность

Многие постоянную занятость сравнивают с высокой производительностью. Чаще это бессмысленное перекладывание бумажек в офисе и имитирование деятельности, дающих 20-30 % результата. Это происходит из неправильного тайм-менеджмента, прокрастинации, отсутствия заинтересованности, неэффективных привычек.

Производительность измеряют: количеством, финансовым результатом, эмоциональной оценкой, моральным бонусом. Если один сотрудник отвечает на 100 звонков за 12-часовую смену, а коллега обрабатывает такое же количество за 6, то личная эффективность второго очевидна. Результат у обоих одинаковый, но производительность разная. Умение управлять временем и вниманием в разы сокращает процесс, экономит ресурсы.

Правила хорошей производительности в работе

Эффективность и продуктивность заключаются не количестве дел, а качестве. Начинайте день из решения приоритетных задач. От их важности зависит ваш успех. Из списка выберите самые значимые и приступайте к выполнению. «Правилу трех» следовал 3-й президент США Т. Джефферсон. Он брал 3 задачи и вкладывал в решение максимум усилий, оставляя другие на потом.

Поэкспериментируйте с методом «АБВГД», построенном на последовательности действии. Суть состоит в приоритетности выполнения целей. Пока не выполните пункт А, к следующим не приступайте. Пометка Д означает «долой!». Литерой обозначают малосущественные проблемы.

Часто появляются мелкие дела, требующие срочного решения. Порой они отнимают много времени и дают мизерный эффект. Продуктивные люди для них оставляют в рабочем графике «окна». В бестселлере «Как привести дела в порядок» Д. Аллен рекомендует мелочи, занимающие пару минут внимания, выполнять мгновенно.

Ведение расписания и списка дел — эффективный способ оставаться продуктивным и поддерживать себя в тонусе. Однако, иногда обстоятельства или стремление к совершенству заставляют искать дополнительные способы повышения собственной продуктивности.

Ниже вы найдете много способов, как стать продуктивнее, которые станут неплохим дополнением к привычному способу ведения дел.

Способ 1. Введите элементы интерактива

Наглядность эффективна в любом деле, особенно если речь идет об организации рабочего процесса.

Вместо постылого списка дел (или в дополнение к нему) стоит попробовать систему “Канбан”, пришедшую к нам из далекой Японии.

Самая простая реализация этой системы — обыкновенная пробковая доска с разноцветными стикерами, поделенная минимум на три столбца, обозначающих выполненные задачи, те, которые еще в работе и те, за которые еще предстоит взяться.

По мере выполнения стикер проходит путь от запланированных дел до выполненных. При этом количество задач, одновременно находящихся в работе, должно быть ограничено индивидуальным максимумом. Такой способ поможет в любой момент увидеть полную картину рабочего процесса и грамотно распределять свою нагрузку, дабы избежать профессионального (эмоционального) выгорания, которое самым негативным образом скажется на продуктивности.

Способ 2. Поставьте долгосрочную жизненную цель

Жизненная цель — это ориентир, на который направлена вся жизнедеятельность человека. Человеку, который не стремится ни к чему конкретному, очень трудно быть действительно эффективным — ему просто незачем.

Такого человека устраивает минимальная зарплата и вялотекущий рабочий процесс без особых достижений.

Хотите быть действительно продуктивным — определитесь с тем, чего Вы действительно хотите от этой жизни и начинайте выстраивать свою схем продвижения к заветной цели. Работа и продуктивность станут важными частями этой стратегии, к чему бы Вы не стремились.

Именно Цель поддержит Вас в трудную минуту и не даст опустить руки.

Способ 3. Распределяйте задачи по биоритму

У каждого человека организм работает по-своему: кто-то лучше работает и концентрирует внимание в первой половине дня, а кто-то только полностью просыпается только ко второй.

Обратите внимание на свой биоритм, опытным путем вычислите время, когда вы наиболее активны и наиболее пассивны, а потом, на основании полученных данных, распределяйте выполнение задач, внесенных в Ваш список. Это сократит время, затрачиваемое на каждую конкретную задачу и убережет от ошибок.

Способ 4. Найдите друга, который сможет Вас простимулировать

Эта рекомендация особенно эффективна для тех, кто работает дистанционно. Даже тем, кто привык работать в полном одиночестве, порой не хватает “волшебного пинка” со стороны. Иногда нужно перед кем-то отчитаться о выполненной работе или о том, что процесс идет.

Друг, который может периодически интересоваться тем, как обстоят дела в работе — тот самый толчок, которого многим не хватает.

Никому не хочется выглядеть ленивым тюленем перед другими людьми и оправдываться за безделье.

Способ 5. Подведите итоги каждого дня

Оценка собственной продуктивности — важный элемент самосовершенствования. В зависимости от сферы деятельности, в которой Вам хотелось бы добиться успеха, составьте список вопросов, отвечая на которые каждый вечер, Вы сами сможете оценить свой труд, увидеть свои слабые места, чтобы уделить время их устранению.

  • Будьте объективны и честны с собой.

Способ 6. Выделите время для максимальной концентрации

Как повысить свою продуктивность

Внесите в свой ежедневный план хотя бы час, который Вы сможете посвятить наиболее сложным задачам, изолировавшись от любых отвлекающих факторов.

Быть максимально продуктивным весь день едва ли получится, но всего за час предельной концентрации на выполняемой работе можно сделать очень и очень много.

Способ 7. Четко поставьте цели и выстройте пути их достижения

Трудно чего-нибудь достичь, если нет конкретного плана действий. Специалисты по продуктивности и тайм-менеджменту рекомендуют хорошенько подумать и поставить себе несколько целей на год, затем каждую из них разбить на более мелкие и продолжать делить их до тех пор, пока не получится пошаговая система из простых шагов.

Проглотить слона целиком не получится, а вот в течение определенного времени есть его по кусочку — все получится.

  1. Продуктивность — это следование какой-то четко определенной цели, продвижение к ней шаг за шагом.
  2. Продуктивность — это путь развития, к какой бы сфере ни применялось данное определение.
Способ 8. Избавьтесь от паразитов времени

Вы научитесь все успевать, если не станете начинать день с занятий с нулевой эффективностью:

  • Переписке по личным вопросам;
  • Написание пабликов в соцсетях;
  • Чтения новостей.

Вместо получаса выделите на это 10 минут и сократите до 5. Вычислите триггеры, крадущие внимание: смс от подруг, свежую подборку звездных сплетен, другую второстепенную информацию. Чтобы избежать соблазна периодически отвлекаться на соцсети, до конца дня поставьте блокировку. Напишите для себя черный список «Не делай это» и положите на видном месте. Эти способы помогут избежать перегрузки ума, дольше удерживать внимание на главном.

Способ 9. Технологии вам в помощь

Занятые люди по максимуму автоматизируют рабочие процессы. Настройка фильтров в почте сортирует письма, приложения типа IFTTT уведомляет о важных сообщениях. В командной работе используйте планировщика задач, облачные хранилища.

Подумайте, что можете еще автоматизировать. Например, платежи за коммунальные услуги, подачу заявлений, отправку процента от дохода в банк. Популярные приложения для офисной работы:

  1. Плагин MakeTime в браузере выполняет функцию триггера внимания. Геймификация, токены, соревновательная составляющая повышают интерес к процессу.
  2. EasilyDo ассоциируется с осьминогом из мультфильма. Приложение запускает «щупальцы» в гаджет, соединяет почту, аккаунты в соцсетях и наводит порядок, докладывает, как попасть на встречу, выстраивает маршрут.
  3. Timefu вписывает график в события дня, и даже помогает в развитии новых привычек.

Способ 10. Избегайте многозадачности

Невозможно параллельно решать проблемы без потери эффективности и увеличенных энергозатрат. Если в компьютер одновременно запустить несколько программ, производительность системы замедляется. Тоже происходит и с мозгом.

Исследования в Стэнфорде показали, что он лучше справляется с одной задачей из-за концентрации обоих полушарий. Когда к двум проблемам добавляли третья, испытуемые фокусировались только на двух, легче поддающихся решению.

Бывают и исключения. Моцарт работал сразу над тремя музыкальными произведениями, и писал шедевры. Однако если вы не обладаете талантом к мультитаскингу, это приводит:

  • к стрессам;
  • хронической усталости:
  • быстрому эмоциональному выгоранию.

Способ 11. Боритесь с прокрастинацией

Если не знаете, как повысить собственную продуктивность и заставить себя работать, используйте механизмы переключения, повысьте привлекательность задачи. Сначала осознайте, что мешает приступить к процессу: скука, рутинность, сложность или лень.

Чтобы отключить триггеры прокрастинации, представьте, что через пару часов сдадите отчет начальнику, получите одобрение, без спешки выпьете кофе. Вы заметите, что главное – это усиливаем воли заставить себя что-то делать. Через 10-20 минут приходит потоковое состояние, и вы вовлекаетесь в процесс.

Если работа не идет, Отин Клеон (автор книги «Кради как художник») советует заниматься альтернативными делами, повышающими вашу ценность как специалиста.

Способ 12. Управление временем

Без иерархии задач и распределения времени трудно достичь успеха. Независимо от вида деятельности, работы в офисе или дома, придерживайтесь дедлайна, и не откладывайте дела на потом.

Если хотите все успевать, соблюдайте принцип Паркинсона. Как повысить работоспособность и продуктивность он написал в книге «Законы Паркинсона». Он гласит: если внимательно выполнять задание и не отвлекаться, на решение уходит не больше времени, чем отведено по дедлайну.

Бэйли заметил, что за 40 часов рабочей недели легко справляется с задачами, рассчитанными на 90. Один час занятий с полной концентрацией приравнивает к трем в расфокусированном состоянии.

Способ 13. Делегируйте дела

Как максимально повысить продуктивность, если до минуты распланирован день, и на все не хватает сил? Ответ простой: поделитесь с делами с другими.

Писатель Н. Моррис утверждает, что не всегда важно делать больше, и нужно чаще фокусироваться на меньшем. В грамотно составленном тайм-менеджменте всегда есть место отдыху.

Чтобы избежать стрессов, следите за психологическим равновесием. Работа до изнеможения приводит к психосоматическим заболеваниям.

Советы по улучшению личной эффективности в учебе и работе

  • Тайм-менеджментом на следующий день занимайтесь с вечера. Так вы проанализируйте сегодняшние события, поставите галочки напротив выполненных пунктов, организуете завтрашний день с учетом поправок. Б. Франклин писал, что потраченные минуты на планирование ровны часам работы.
  • Инспектируйте опыт. Не убирайте из ежедневника выполненные задачи. В конце каждой недели их анализируйте, и найдете слабые места в системе. Корректные выводы помогут лучше организовать время.
  • Держите на столе стикеры или блокнот для записи мыслей. Перенося их на бумагу, вы освобождаете память и не теряете из виду.
  • Следите за порядком. Уложенные стопкой папки и книги по местам избавляют от потери времени на поиски документов, раздражения из-за бесполезности действии.

Главный актив – мозг. Если его не стимулировать, начинается ментальный регресс. Для усвоения информации, развития логики, умения быстро принимать решения ученые рекомендуют создавать новые нейронные связи. Три составляющие обучения:

  1. Активность. Исследования доказали, что ум и тело взаимосвязаны. Движения влияют на биохимию мозга и синтез белка FNDC5. Причем электрические сигналы лучше проходят по ровному позвоночнику и неспазмированным мышцам.
  2. Внимание. Замечали, если хотите купить вещь, то замечаете ее везде? Это механизм работы ума. Он вычленяет объекты, на которые направлена энергия. Сознательное программирование упрощает обучение. Главное – настроить фокус внимания.
  3. Запоминание. Даже при сосредоточенном прослушивании человек через час забывает до 50% информации. Через неделю в голове ее остается минимум. Кто прочитал «7 навыков высокоэффективных людей» и что помнит сейчас, кроме автора С. Кови?

Если не знаете, как повысить продуктивность в учебе, учитесь больше запоминать. Долговременная память не ограничена, зато в рабочую, по мнению ученого-психолога Миллера, как в кошелек можно положить не более 7 ± 2 единиц информации.

Секрет хорошей памяти: представляйте информацию образно и разбивайте на блоки. Нейроны, как и мышцы, постоянно тренируйте. Такие микродействия: запоминание списка покупок, номеров телефонов, паролей дают хороший эффект.

Как можно улучшить свою работу

Существуют научно обоснованные способы повышения личной эффективности и когнитивных функций.

  1. Задавайте точные вопросы. Найдите отличия в постановке: «Почему падают продажи?» и «Как увеличить объем продаж»? Результат повлияет на поиск ответа и постановку целей.
  2. Проводите личные аудиты энергии. Если она по 10-ти бальной шкале на четверку, а сложность задачи на восьмерку, начинание бессмысленно.
  3. Используйте стратегию СВД. Для самых важных дел выбирайте время на пике энергии. Достаточно 1-2 часов, чтобы сдвинуть их с мертвой точки или полностью решить.
  4. Не попадайте в серую зону. Если думать в выходные дни о бизнесе, в рабочие – о домашних делах, то на высокую производительность можно не рассчитывать.

Что говорят специалисты об эффективности

Ученый Гарварда Р. Джоули утверждает, что для запоминания нужно есть углеводы.

Сандрин Тюре для образования нейронных связей предлагает сократить калории на 30%.

Финские ученые доказали влияние температуры на производительность. Лучше всего думается при 21-22С. Чем выше значения, тем хуже внимание.

Психологи рекомендует избавлять от перфекционизма. Ментальная установка на идеальный результат порождает неуверенность в своих х силах. Мозг воспринимает это как сигнал опасности, и вызывает скрытый стресс.

Ученые доказали, что на качество мыслительного процесса влияют биологические ритмы. Продуктивность человека зависит от синусоидного подъема/спада энергии за день. Наблюдение за собой помогает выявить пиковые часы активности, посвятить их решению сложных задач. Планируйте день с учетом хронотипа. Колебание активности мозга связано с изменением уровней серотонина и кортизола.

  1. Жаворонки – птицы ранние. Люди этого хронотипа просыпаются на рассвете и бодры до полудня. Текущими делами, не требующими больших энергозатрат, занимаются после обеда.
  2. «Голуби» встают до 8 утра и ложатся спать не позже полуночи. Всплеск активности наблюдается с 10 до 12.30 с 16 до 18.
  3. У сов биоритмы сдвинуты на 2 часа. Если мелатонин у «жаворонков» снижается к вечеру, то у «сов» находится на пике.

Полезные книги

В бизнес и литературе по психологии предложены разные способы повышения персональной производительности. Вы научитесь системному подходу к организации рабочего процесса, получите практические советы по экономии времени, защитите себя от профессионального выгорания.

Полезную информацию можно найти в книгах:

  • Р. Брэнсона «Берись и делай»;
  • Б. Трейси в «Результативном тайм-менеджменте»;
  • С. Макклетчи «От срочного к важному»;
  • Т. Феррисс в бестселлере «Как работать 4 часа в неделю».

Если будете заниматься своим делом, проблем с мотивацией и эффективностью не возникнет. Созидающая энергия сделает вас мегапродуктивными, а проекты успешными. Ставьте перед собой цели, и достигайте их методами для повышения работоспособности и продуктивности.

(Оцените пожалуйста, мы очень старались!)
Загрузка...

Более 15 лет работаю по интернету и успешно веду 12+ проектов, поэтому внимание к продуктивности, методы личностного роста, поиски мотивации и способы управлением временем - это мои ежедневные спутники. Приятно поделиться накопленными идеями и практическими лайфхаками.

2 комментария

  1. Леонид Ответить

    В работе будет полезно. Предлагаю также книгу «Делай дело». Стивена Прессфилда. Если у вас есть проекты, которые вы никак не можете закончить, она поможет привести мысли в порядок и закончить начатое.

  2. Локи Ответить

    Удачно наткнулся на статью, спасибо! Как раз начал изучать эту тему и тайм-менеджмент в целом

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.