Сегодня29.05.2022

Метод GTD (Getting Things Done) — Доводи всё до конца

Что такое система GTD (Getting Things Done) - этапы и пошаговое руководство, как пользоваться методом управления временем Дэвида Аллена. Инструкция и описание, плюсы и минусы.

Эксперт в области самоменеджмента и личностного роста

метод GTD

«Завтра совещание — нужно подготовиться. Отправить техзадание подрядчикам, а сначала техзадание нужно написать, проверить и согласовать. Лена говорит, что ей дует, и надо заменить кондиционер. Заказать в офис печенье, воду, ручки и прочую мелочевку — это нужно сказать Тане. Жена просит поменять смеситель в ванной. Друг ноет, что уже несколько месяцев никак встретиться не получается, будто не понимает, что у меня аврал. А еще нужно не забыть картину, корзину, картонку и маленькую собачонку…»

Такое состояние, на самом деле, знакомо если не всем, то многим. Голова разрывается от дел, нужно то и это, и ещё вот это, первое, пятое, десятое, всё в разных местах, с разными людьми, из разных сфер жизни — да господи ты боже мой! И ничего не успеваешь, всё валится из рук. А если и успеваешь, то ценой такого стресса, что уже жизнь не мила.

Именно против такого состояния Дэвид Аллен (David Allen) когда-то давно (подумать только, аж двадцать лет назад!) придумал систему тайм-менеджмента, которая успешно применяется и имеет множество поклонников по всему миру — GTD. Расшифровывается как Getting Things Done — доведение дел до завершения, а книга Дэвида Аллена об этом методе переведена на русский как «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (на английском название звучит так: «Getting Things Done: The Art of Stres-Free Productivity») — Скачать.

Метод GTD очень популярен по всему миру до сих пор и оказал большое влияние на тайм-менеджмент в целом, многие принципы тайм-менеджмента, о которых вы могли читать раньше, исходят из GTD. Но часто у людей возникают проблемы с её пониманием и применением, потому что она кажется очень громоздкой. На самом деле, ничего особенно сложного в этом нет, и в этой статье я расскажу о том, что такое GTD как методика подробнее и дам простую пошаговую инструкцию, как ею пользоваться.

Что такое GTD простыми словами

GTD — это система управления временем и структуризации задач. Автор метода основывает систему на такой предпосылке: нашему мозгу сложно удерживать в «оперативной памяти» разом много различных задач и операций, это тратит его ресурсы зря, и поэтому мы непродуктивны.

Как пишет сам Дэвид Аллен: мозг создан не для того, чтобы хранить идеи, а чтобы их создавать.

И Дэвид Аллен абсолютно прав: согласно исследованиям, единовременно мы можем удерживать в голове не больше семи вещей зараз, а продуктивно работать только с одной, максимум тремя вещами.

Поэтому его предположение (неизвестно, ссылался ли он на учёных и исследования нейробиологии, или додумался самостоятельно) имеет под собой вполне обоснованную научную базу.

Исходя из этого предположения, Дэвид Аллен создал систему, позволяющую полностью выгрузить информацию о входящих задачах из мозга.

Система основывается на шести принципах: сбор информации, её обработка, организация (классификация), периодический обзор ситуации, чтобы понимать, какие задачи уже выполнены, какие предстоит выполнить, и какие поступили вновь, и, собственно, реализация этих задач.

Если описывать GTD простыми словами — это значит «соберите все, что вам нужно сделать в одном месте, классифицируйте задачи по удобным вам критериям, решите, что вы можете сделать прямо сейчас, и приступайте».

Кому подходит метод GTD: в первую очередь людям, у которых ощущение постоянного стресса.

Знаете, как эффект фантомного дедлайна. Когда вроде бы вы уже сделали всё, что только возможно, но на душе всё равно неспокойно, как будто что-то забыли.

Это происходит потому, что мозг привык держать всё в голове, но держать всё в голове постоянно невозможно — наверняка у вас часто бывало, что вы стараетесь что-то запомнить, но потом забываете, и вспоминаете, когда об этом напоминает что-то извне.

Мозг, наученный горьким опытом, начинает рефлекторно сканировать список дел, пытаясь вспомнить, не забыл ли он чего-нибудь, и отсюда появляется некомфортное, тревожное, нервирующее ощущение «я что-то забыл, но не помню, что я забыл, что же я забыл». Вот в такой ситуации очень помогает метод GTD.

Ещё метод GTD помогает при перегруженности задачами, когда у вас множество разных задач из разных сфер жизни (по работе, в хобби, с семьей, с друзьями, плюс планы на дальнейшую самореализацию и саморазвитие, например, вы хотите начать учить иностранный язык и прочитать триста книг в год), вы пытаетесь удержать их в голове, или записываете одно здесь, другое там, и понимаете, что нуждаетесь в чёткой структурированной системе организации своего времени.

Наконец, метод GTD подходит в качестве первой системы тайм-менеджмента, если никакую другую вы до этого не применяли, и вообще знаете об управлении временем очень мало. В таких случаях всегда удобно обращаться к классикам, ведь на них потом все опираются.

А теперь давайте разберемся с системой GTD поподробнее.

Суть метода Getting Things Done

Чтобы вам было проще, организуем информацию в виде пошаговой инструкции.

1. Корзина

Первое, что вам понадобится — какой-нибудь инструмент, который вы сможете использовать в качестве «корзины». Корзиной Дэвид Аллен называет место, куда вы сгружаете все задачи, которые поступают в ваш мозг.

что такое GTD

Важно понимать, что такое задачи, то есть, что помещается в эту корзину. Ответ на этот вопрос: всё, о чем вы думаете «надо бы это сделать», «мне нужно», «я должен».

«Надо бы почитать эту статью, книгу, изучить материалы по проекту» — в корзину. «Надо бы взяться уже, наконец, за изучение итальянского, давно хочу» — в корзину. «Мне нужно сделать презентацию для партнёров» — в корзину. «Сын просит приставку на день рождения» — в корзину. «Я должен съездить к родителям» — в корзину.

Второй важный момент, связанный с «корзиной» — выбор подходящего инструмента. На мой взгляд, это чуть ли не основа успеха в работе по методике GTD, потому что именно с корзиной вы будете взаимодействовать чаще всего, записывать туда все свои задачи, и если инструмент, играющий для вас роль корзины, будет неудобным — вы быстро забросите попытки структурировать свою жизнь по методике GTD.

Поэтому инструмент должен быть таким, чтобы обратиться к нему было делом буквально одной секунды, одного движения, одного клика. Человек — потрясающе ленивое существо, особенно когда дело касается освоения каких-то новых навыков. Поэтому важно организовать себе такой инструмент, чтобы записать туда новую задачу было легче, чем не записать.

Подробные рекомендации по этому вопросу вы увидите в разделе «инструменты» этой же статьи. Пока же вы можете обдумать самостоятельно, какой инструмент для записи задач будет для вас максимально комфортным. Для этого задайте себе вопросы:

  • Куда я обычно записываю задачи, если записываю?
  • В какой экосистеме я чаще работаю? (Google, Yandex, IOS)
  • Где провожу больше времени в интернете?
  • Я чаще пользуюсь телефоном, десктопным компьютером, ноутбуком?
  • Мне удобнее записывать в электронном виде или на бумаге?

Эти вопросы помогут вам выбрать инструмент-корзину.

2. Все свои задачи вы отправляете в выбранную корзину

Когда вы только начинаете использовать GTD, то можете выгрузить в корзину разом все текущие задачи. Здесь ваша основная задача: выгрузить буквально всё, что сможете вспомнить, всё, вплоть до планов «когда-нибудь через пару лет съездить в Таиланд». В вашей голове после «выгрузки» не должно быть ничего, тотальная пустота.

3. Этап обработки

Первый этап обработки: разделить задачи на те, которые требуют какого-либо действия с вашей стороны, и на те, которые не требуют.

Если с первой группой всё понятно, то вторая требует небольшого пояснения: это могут быть планы (прочитать статью, посмотреть фильм, прочитать книгу, начать изучать английский язык, отправиться в путешествие), которые не «горят» прямо сейчас, по ним нет четкого дедлайна, и вы просто хотели бы это сделать когда-нибудь в будущем.

Сюда же идут задачи от других людей: например, друг хочет встретиться, коллега жалуется на кондиционер и просит вас починить, дочь просит о покупке.

Второй этап обработки: обрабатываем элементы, требующие действия. Они делятся на три группы:

  • Сделать прямо сейчас. Это если задача не займет у вас больше пяти минут, например, вымыть посуду, записаться к стоматологу, проверить почту, написать кому-то сообщение, прибраться на рабочем месте. Это вы делаете сразу, как только закончите с анализом задач.
  • Делегировать — попросить это сделать жену/мужа, коллегу, вызвать по этому поводу квалифицированного человека.
  • Отложить. Этим элементам вы либо назначаете дату выполнения (например, задача «жена просит сходить в ресторан» — на этом этапе можно назначить этой задаче конкретную дату), либо откладываем на следующий этап анализа.

Далее мы обрабатываем элементы, не требующие действия. Их мы либо выбрасываем (это не нужно, не приоритетно, вы решили, что не хотите этого делать), либо присваиваем статус «когда-нибудь» (когда-нибудь прочитаю книгу, запишусь на занятия по румбе и испанскому, схожу в новый ресторан), либо перемещаем в блок «материалы». Туда отправляется вся информация, которую вы хотите в будущем изучить.

Рекомендую присвоить каждому такому куску информации тег «сколько времени это займет», чтобы в дальнейшем, когда у вас будет определенное количество свободного времени, вы смогли бы найти информацию по этому тегу и изучить её. Хорошо для реализации такой системы подходит приложение Notion или DropNote.

Третий этап обработки: берем все действия, которые у вас остались (вы их не выкинули, не присвоили им статус «когда-нибудь», не переместили в раздел «материалы») и раскидываем их по разным областям жизни. Этот этап называют по-разному: контексты, проекты, сферы жизни.

По сути, вы можете настроить систему так, как вам удобно. Главное, суть: нужно распределить скопившиеся у вас задачи по критерию схожести. А каким будет этот критерий (или несколько критериев) — решать вам, это зависит от вашего личного комфорта. Приведу примеры, как можно структурировать задачи на этом этапе:

  • По областям жизни. Например: работа, семья, хобби.

Внутри этих больших областей могут быть несколько других «вкладок» для задач, поменьше: например, в «семье» — отдельно «отношения с женой», «отношения с детьми» (или «поиск второй половинки»), «поддержание жизнедеятельности дома» (уборка, готовка, закупка продуктов, своевременный ремонт), «досуг» (сюда идут задачи типа «сходить в ресторан», «съездить на выходные к родственникам», «съездить в отпуск», «съездить на шашлыки» и так далее).

В «работе» может быть структуризация по рабочим проектам, по клиентам — зависит от специфики работы. В «хобби» — дополнительная внутренняя структуризация, связанная с различными видами хобби, например, вы увлекаетесь одновременно спортом и сборкой маленьких автомобилей — логично, что задачи, связанные с этим, можно разделить.

  • Простая структура по месту выполнения задачи: «на работе», «дома», «в городе», «на даче», «решить по телефону/по электронной связи». Хорошо подходит, если вы используете приложения с напоминаниями по геолокации.
  • Структура по людям: жена, коллега А, Б, В, родители, друг Г (надеюсь, у вас нет друзей, которые «Г»), Д, Е.

И так далее. Система проектов может быть очень разной и индивидуальной, она полностью зависит от особенностей вашей жизни и вашего удобства. Понимаю, сейчас, когда вы это читаете, выглядит угрожающе, но главный критерий — чтобы она была максимально комфортной лично для вас и, главное, чтобы она была интуитивно понятна лично вам.

Приведу личный пример. У меня структура распределения задач очень простая: сначала я делю задачи на три большие группы «работа», «творчество» и «отдых», а внутри «творчества» подразделяется на творческие проекты, которыми я занимаюсь, и на два блока «информация к изучению» и «планы и идеи». Всё, больше никаких дополнительных сложностей, этого достаточно.

Не нужно придумывать сложную систему тегов, в этом нет никакой необходимости, всё равно вы, скорее всего, не будете ее использовать. Достаточно придумать несколько базовых, которые лично вам помогут структурировать ваши задачи. Также системы можно совмещать, например, «области жизни» прекрасно соседствуют с «местом» или «людьми».

Также в отдельный раздел (тег, проект, контекст — называйте, как удобно) уходят дела, которые вы решили делегировать, поскольку их чаще всего тоже нужно контролировать, они делегированы, но не выпадают из вашего поля влияния полностью, поэтому их тоже нужно отслеживать.

Еще раз упомяну, что очень хорошо для реализации такой системы подходит Notion, а также Evernote и аналогичные программы.

4. Четвертый этап: продумать следующее действие

Метод Дэвида Аллена

Вы уже определили дела, которые можно сделать за пять минут, но большинство наших дел более длительные и проходят в несколько этапов. Например, для того чтобы подготовить презентацию, нужно согласовать техническое задание с начальником, собрать информацию, составить план… И так далее.

Чаще всего эти структуры мы просто держим в голове, как само собой разумеющееся, но если вы чувствуете, что вашей «оперативной памяти» не хватает, вы все время перегружены и ощущаете себя в стрессовом состоянии — возможно, вам нужно всё-таки записывать планы более подробно.

Управлять временем сложно, и мозгу порой нужно выгрузить его на внешний носитель, чтобы чувствовать себя лучше, эффективнее распределять ресурсы и в итоге конструктивнее и эффективнее решать проблемы.

Дэвид Аллен в рамках своей системы Getting Things Done предлагает написать для каждого из ваших дел, которые вы ранее распределили по проектам (сферам жизни, контекстам) по одному действию, которое вы можете выполнить либо прямо сейчас, либо в ближайшее время.

Например: «сделать презентацию» (дело) — «написать план презентации» (первое конкретное действие, которое вы можете выполнить прямо сейчас либо в ближайшем будущем). «Купить новый телефон» (дело) — «посмотреть обзоры и выбрать хорошую модель» (действие, которое вы можете совершить в ближайшем будущем). «Приготовить на выходных торт» — «найти и сохранить рецепты торта». И так далее.

Необязательно писать только одно действие, с таким же успехом вы можете написать полный план по каждому делу, если чувствуете в этом необходимость — это тоже будет очень полезно и эффективно, поскольку человеческий мозг в принципе больше любит опираться на планы и структуры, так вы сможете справиться со своими задачами гораздо быстрее и эффективнее, чем пытаясь удержать план в голове.

Этот этап полезен с психологической точки зрения, поскольку вычленяя маленькое действие, которое вы можете сделать прямо сейчас, вы запускаете разом три эффекта, свойственных нашему мозгу.

  1. Во-первых, мозг любит маленькие задачи и простые, понятные шаги, которые он может совершить за пару минут, без особых усилий. Глобальные, многоступенчатые задачи его пугают, и он стремится их отложить, тем самым погружая нас, людей, в ловушку прокрастинации.
  2. Во-вторых, когда вы совершаете такое простое действие (ведь совершить его очень просто, почему бы не сделать это прямо сейчас?) — вы запускаете эффект Зейгарник: когда мы испытываем раздражение от незавершенного действия и помним о нем лучше, чем о завершенном или, тем паче, не начатом. Незавершенное дело нас раздражает, .и мы стремимся его закончить.
  3. И третье: эффект «маленькой победы». Когда мы заканчиваем какое-то дело, даже самое маленькое, как составление плана или звонок стоматологу — мозг испытывает прилив дофамина от ощущения «я что-то закончил, это мой успех, я продуктивный, я молодец!». И нам легче продолжать работу, потому что нам хочется испытать это чувство снова.

5. Пятый этап: контроль

Ловушка GTD в том, что мало один раз выгрузить и распределить все дела по папкам — важно пользоваться этой системой постоянно. Возвращаться к списку задач, выкидывать оттуда неактуальное или уже выполненное, и самое важное — не забывать добавлять все поступающие вам задачи в «корзину», а после их структурировать.

Тогда система будет работать, как и любая другая, как в тайм-менеджменте, так и вообще во всем в жизни — вы же не ждете незамедлительных результатов в виде точеного прекрасного тела после первой же десятиминутной пробежки.

Что необходимо делать: все поступающие вам задачи, все «надо бы», «нужно», «должен» отправлять в корзину.

Поэтому так важно, чтобы инструмент-«корзина» был максимально удобным, чтобы к нему очень легко было обратиться.

6. Just do it

Из конкретных действий, которые вы придумали на четвертом этапе, вы уже можете составить план на день, неделю, месяц — как вам будет удобно.

Например, вы можете следовать методике ZTD (ZenToDone, вольно перевести можно как «делать с дзеном») — упрощённой версии GTD, автор — Лео Бабута (Leo Babuta). Она предлагает выделять каждый день по три самых важных задачи и обязательно выполнять именно их, фокусироваться на них, ставить их в приоритет и в начало дня, когда вы еще полны сил.

Также можно использовать методику «1-3-5»: одно самое важное дело, три поменьше и пять незначительных (например, 1 — сделать презентацию для заказчика, 3 — составить резюме, потому что вы хотите найти новую работу, забронировать столик на вечер для свидания с любимой девушкой, и встретиться с другом в обеденный перерыв, и пять — маленькие бытовые дела, такие как «навести порядок в документах и на рабочем столе», «купить продукты на завтра» и тому подобное, то, что не требует от вас больших усилий).

О системе Дэвида Аллена

Getting Things Done

Выше я рассказала об этой методике подробно и с примерами. Теперь расскажу, как применять её, кратко, как инструкция, чтобы у вас всё уложилось в голове.

  1. Собрать всё задачи, все, о чем вы думаете «надо» и «нужно», в одном месте.
  2. Разделить на задачи, требующие действий с вашей стороны, и не требующих. Не требующие — на категории «удалить», «когда-нибудь» и «материалы для дальнейшего изучения». Требующие — на категории «сделать прямо сейчас» (если дело занимает не больше пяти минут), «делегировать» или «отложить».
  3. Задачи, которые остались после второго шага, разложить по условным папкам по удобному вам критерию похожести (например, по папкам «семья», «работа», «хобби» или по любой другой удобной и интуитивно понятной для вас системе).
  4. Придумать по конкретному действию, которое вы можете сделать прямо сейчас или в ближайшее время, для каждой задачи.
  5. Составить план на день/неделю/месяц, исходя из списка получившихся маленьких задач.
  6. Сделать их.
  7. Не забывать помещать входящие задачи в «корзину» и время от времени их структурировать (раз в день/раз в неделю).

Как видите, система GTD только звучит угрожающе, на деле она довольно проста и интуитивно понятна.

Инструменты

Основной инструмент для GTD — это корзина, в которую вы будете помещать входящие задачи, чтобы потом их структурировать и определить, что с ними делать. В качестве корзины вы можете использовать:

  • Приложение-заметочник (Evernote, Notion, NoteBook и другие). Они подходят, если вам приходится часто работать с объемными материалами, и вы чаще работаете за компьютером, чем на телефоне.
  • Приложение-тудулисты, т.е., ориентированные большие на списки задач (Wunderlist, AnyDo, ToDoList). Подходят, если вам просто нужно составлять списки, и вы не так часто сохраняете ссылки «нужно прочитать позже», ничего не пишите, не работаете с текстами. Больше подходят для телефонов, чем для настольных компьютеров.
  • Физические носители, если вы предпочитаете записывать от руки. Это может быть блокнот, стопка клейких листков, главное, чтобы он всегда был у вас под рукой. Также это может быть диктофон в телефоне, если вам так удобно.

Более подробные рекомендации:

  • Для пользователей «яблочной» экосистемы, глубоко в неё вовлечённых и использующих в основном продукты для Apple, подойдут заметки для IOS, «Things!» и недавно появившийся заметочник под названием «Bear» — гибкий заметочник, в котором есть все необходимое и ничего лишнего. Во многом копирует функцию Evernote.
  • Evernote — классическое приложение-заметочник, большинство новых заметочников на рынке повторяют его функционал.

Можно разделять заметки по блокнотам и присваивать им метки, что подходит для системы GTD. Большим плюсом также является наличие web-clipper’a, то есть, вы можете работать в Evernote прямо из браузера и отправлять файлы или текст прямо в приложение, просто кликнув мышкой, без необходимости его открывать. (Например, вам пришло ВК сообщение от коллеги, который говорит, что завтра совещание — вы выделяете текст и одним щелчком отправляете его в Evernote, в вашу систему GTD)

Более стильные и современные приложения, копирующие функционал Evernote — NimbusNote и NoteBook.

  • Notion. Тоже имеет web-clipper, что очень удобно. Отдельный плюс: имеет очень гибкую систему тегов и фильтрации, с помощью которой вы одним кликом можете заставить программу показать вам все задачи, которые вы пометили тем или иным «контекстом», или показать задачи не в таблице, а на календаре, без необходимости заводить для этого отдельное приложение-календарь. Еще один плюс: можно хранить всю нужную вам информацию буквально на одной странице, чтобы все было на виду и под рукой. Минус Notion: требует времени на настройку, чтобы разобраться.
  • GoogleKeep — копирует функционал Evernote, но состыкован с системой Google. Также для активных пользователей Google хорошо подойдет to-do-list под названием Wunderlist.
  • DropNote — для активных пользователей системы Yandex.
  • OneNote — для людей, активно использующих продукты Microsoft.
  • Простое приложение для заметок, без лишних функций, буквально просто электронный блокнот — SimpleNote.

Главный принцип при выборе инструмента: он должен быть максимально удобным и всегда под рукой, чтобы вы буквально в любое мгновение могли к нему обратиться.

Инструментов может быть несколько (например, основной — Notion, но также вы держите под рукой физический, реальный блокнот, чтобы записать в него что-то, когда электронных девайсов нет под рукой), но не слишком много (не больше двух-трёх), и не забывайте периодически собирать все задачи в одно место, в этом и есть принцип корзины Дэвида Аллена.

Плюсы и минусы

Плюсы:

+ Система предлагает очень подробную и конкретную структуру, которая почти избавляет пользователя системы от необходимости принимать решения самостоятельно — он может довериться заранее разработанным (собой же) критериям;

+ Система отвечает основным принципам тайм-менеджмента: разделение задач на маленькие шаги, эффект Зейгарник, эффект маленькой победы, делегирование, выгрузка информации из головы для дальнейшего более эффективного использования мозговых ресурсов;

+ Система продумана и эффективна с точки зрения психологии и когнитивистики (то есть, основана на научных знаниях о мозге);

+ Система позволяет контролировать буквально все аспекты жизни, от глобальных целей до бытовых вопросов, а также позволяет вести учёт информации для дальнейшего её изучения;

+ Систему легко совмещать с другими техниками тайм-менеджмента, например, системой 1-3-5, списками дел, техникой Pomodoro и другими;

+ Систему легко адаптировать под себя.

Минусы:

— Высокий порог вхождения. Для того, чтобы освоить эту систему, нужно посвятить немало времени продумыванию проектов, структуризации задач в первый раз, когда вы выписываете во «входящие» сразу все, что у вас накопилось. Это может оказаться настолько выматывающим занятием, что человек может отказаться от идеи использовать GTD.

— Сложно подобрать удобный инструмент-«корзину».

— Необходимо очень сильно изменить собственные привычки: научиться помещать задачи во «входящие», приучить себя к системе GTD, приучиться каждую неделю наводить порядок в системе.

— Недостаточная фокусировка на действии. Конечный результат любой системы тайм-менеджмента — действие, эффективное решение задач, а не их красивое раскладывание по папочкам.

— GTD фокусируется больше на «входящих» задачах, т.е., на поручениях извне и необходимостях, которые диктует вам окружающий мир (бытовые вопросы, такие как уборка, ремонт), но недостаточно — на ваших личных желаниях и целях, которые вы хотите достичь.

Варианты нейтрализации минусов:

—  Необязательно делать всё за один раз. Вы можете разбить освоение GTD на этапы: найти инструмент для GTD, освоить инструмент, выгрузить туда задачи, распределить на «нужно/не нужно действие», придумать систему проектов, и так далее.

— Экспериментируйте с инструментами (варианты инструментов вместе с критериями выбора уже озвучены выше, это может вам помочь). Можно, чтобы инструментов было несколько (желательно не слишком много: два-три), главное, чтобы они всегда были под рукой.

— Всегда держите инструмент для записи задач под рукой. Ваша задача — чтобы записать задачу было легче, чем не записать.

— Поставьте еженедельные напоминания «разобрать корзину», постепенно это войдет в привычку.

— Помните, что любая система — это лишь инструмент. Вы не обязаны следовать ей досконально, он гибкий, он может под вас подстраиваться. Главный критерий здесь — ваш комфорт и удобство.

— Не перегружайте систему проектов, вам не нужна сложная многоуровневая структура, достаточно такой, чтобы вам было удобно и понятно, как ею пользоваться.

— Помните, что «задача», которую нужно поместить во «входящие» — это не только внешние поручения и делегированные вам дела, но и всё, что лично вы хотите сделать.

Вывод

Обычно в «выводе» я пишу краткое содержание статьи, чтобы у вас всё уложилось в голове, но сегодня краткое содержание системы GTD и советы по нейтрализации её минусов вы можете прочитать выше. Поэтому напоследок я посоветую вам первоисточники, связанные с этой системой — книги ее автора.

  • «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» (“Getting Things Done: The Art of Stres-Free Productivity”). Собственно, библия этого метода. Хорошо подходит в качестве первой книги по тайм-менеджменту, раскрывает особенности системы GTD очень подробно, даёт много лайфхаков. Минус: написана в 2001 году, поэтому прикладные инструменты для GTD (как и куда записывать дела) давно устарели.
  • «Как поддерживать дела в порядке» (“Making It All Work: Winning at the Game of Work and The Business of Life”) — написана более тяжеловесно, фокусируется больше на балансе между работой и жизнью.
  • «Как быстро привести дела в порядок. 52 принципа эффективности без стресса» (“Ready for anything: 52 productivity principles for getting things done”). Напротив, написана более легким языком, с иронией и юмором, и излагает принципы GTD короче и легче для восприятия.

Удачи и держите дела сделанными!

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...

Высшее образование с отличием по специальности Менеджмент социально-культурной деятельности. Эксперт в области самоменеджмента, который включает не только тайм-менеджмент, но и поиск себя, создание личного бренда, личностного роста.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.