Сегодня29.05.2022

Что такое Bullet Journal и Как его вести (+Примеры)

Что такое Bullet Journal в примерах, простые инструкции, советы и подсказки. Как вести ежедневник, какой блокнот подойдет лучше и как вводить индекс и ключи.

Эксперт в области самоменеджмента и личностного роста

Bullet Journal

Первое видео, посвященное системе Bullet Journal, появилось в 2013 году. Второе, более усовершенствованное, лаконичное и понятное, в 2015, и сейчас на нем двенадцать миллионов просмотров. Серьезно! А на официальном канале создателя и автора этой системы, Райдера Кэрролла (Ryder Carroll) 260+ тысяч подписчиков.

Как видите, эта система достаточно популярна. Поэтому разберемся, что такое Bullet Journal (BJ), как его вести и как оформить.

А еще вы полюбуетесь на идеи оформления Bullet Journal, потому что это не только полезная система планирования — это еще и красиво.

Что такое Bullet Journal (простыми словами)

Систему Bullet Journal придумал человек по имени Райдер Кэрролл, дизайнер и писатель из Нью-Йорка. Он страдал синдромом дефицита внимания, но при этом ему нужно было вести дела, запоминать идеи (ведь дизайнер — творческая профессия), не подводить своих заказчиков. Поэтому Кэрролл разработал систему планирования и записи дел.

метод bullet journal

Перевод словосочетания Bullet Journal на русском звучит так: bullet — это «точка, задача» (еще один перевод — пуля, но не в этом контексте), а Journal — соответственно журнал, дневник.

Bullet Journal — это система записей, ведения ежедневника, которая подразумевает следующие правила:

  • Запись от руки;
  • Запись всех своих дел, идей, планов в едином месте, не распыляясь на разные носители информации (это когда привычки вы фиксируете в приложении для трекинга привычек, отдельное приложение для списка задач, отдельное — для ведения заметок, а списки фильмов к просмотру и книг к прочтению хранятся в еще одном совершенно постороннем месте);
  • Обязательное наличие индекса (оглавления) и ключей, чтобы в записях легко было ориентироваться.
Bullet Journal простыми словами — это способ организовать любую важную для вас информацию от списков дел и целей на год до номера банковской карты и телефона коллеги.

Как вести и оформлять Bullet Journal

Поначалу оформление может выглядеть сложным. Однако фактически правила ведения Bullet Journal достаточно просты, а какой стиль вы хотите выбрать при оформлении Би-Джей — решать только вам. Он вовсе не обязан быть таким красивым, со множеством рисунков, как в интернете.

Вот правила, которые следует знать:

Вам понадобится блокнот и ручка

Система планирования

Это необходимый минимум. Фактически блокнот может быть абсолютно любой, хоть тетрадка в клеточку, оставшаяся у вас после школы, но вообще считается, что наиболее оптимальный вариант — блокноты формата А5 (размеры: 14,5 на 21 сантиметр), хотя бы 150-200 страниц. Выбор ручки остается за вами, главное, чтобы она хорошо писала.

Если есть желание сделать все совсем-совсем «правильно», то вы можете купить блокнот в точку от Leuchttum 1917 (Bullet Journal — их специализация, большинство поклонников Би-Джей выбирают именно эти блокноты) или Moleskin. Их отличие от других в высоком качестве бумаги, обложки (она кожаная или обтянутая тканью, поэтому блокнот не истреплется, даже если вы будете носить его с собой).

Еще один плюс: наличие застежки и нескольких закладок, с помощью которых удобно ориентироваться по ежедневнику. Еще один приятный бонус таких блокнотов — если их раскрыть и положить на стол страницами вверх, то страницы не будут сами переворачиваться, поэтому в них очень удобно писать. Купить такие блокноты можно в книжных магазинах (например, Читай-город) или на сервисе типа Ozon.

Также, если вы — человек творческий, любите рисовать и планируете оформлять Bullet Journal красиво, то вам потребуются маркеры, фломастеры, стикеры и другие рисовальные принадлежности.

Блокнот нужно пронумеровать

Это нужно для того, чтобы вы потом смогли ориентироваться в записях. Например, на такой-то странице вы записали рецепт пирога, и если страницы пронумерованы — вам не придется искать рецепт, листая их, а нужно просто найти нужный номер.

Оглавление (или индекс) и список ключей

Ежедневник

Иногда здесь еще пишут вдохновляющую цитату, что-то рисуют, но сейчас мы говорим о самых базовых правилах, о Bullet Journal в минимальной, базовой комплектации. Но если вам захочется здесь что-то нарисовать или написать — не останавливайте себя.

Что такое ключи: это обозначения, с помощью которых вы будете помечать записи в блокноте. Сам Райдер Кэрролл (Bullet Journal — его детище, поэтому он продумывал его максимально подробно) придумал для себя такую систему ключей:

  • Точка (•) — это предстоящая задача, используется для записи дел в to-do-list (например, «позвонить Николаю», «сходить в магазин»). Удобнее всего использовать именно точку, потому что она легко преобразуется в другие ключи.
  • Галочка — выполненная задача.
  • Различные мероприятия, встречи (поход к врачу, встреча с другом, тренировка с тренером) — пустой кружок.
  • Перенесенная задача (вы не выполнили ее и перенесли на следующий день) — стрелочка.
  • Идеи, заметки, просто мысли — длинное тире.

Это опять же базовые ключи, которые использовал автор метода. Вы можете придумать или добавить свои, например, циферблат — дедлайн, сердечко — встреча с близким человеком, звездочка или восклицательный знак — «важно, не забыть».

Идеи оформления

Эти ключи нужны для быстрой ориентации по странице: если вы знаете, что важная мысль отмечена звездочкой — вам не нужно читать всю страницу, вы просто ищете звездочку.

Собственно, это база Bullet Journal как метода. Дальше вы можете делать с ежедневником, что захотите, оформлять его так, как вам удобно. Но в классической версии дальше происходит следующее:

  • Второй разворот после оглавления — это цели на будущее, на полгода или год (тогда потребуются два разворота, каждая страница делится на три отсека, каждый отсек — это месяц). Здесь вы записываете даты важных событий (дни рождения близких, годовщины, даты отпусков, командировок…) и основные цели на каждый месяц, если таковые имеются.
  • Третий разворот — это цели на месяц. Сам автор метода оформлял его следующим образом: левая страница — это календарь, там отмечаются важные даты, а правая страница — это цели, которые важно достичь в этом месяце. В конце месяца вы можете их перечитать и понять, получилось у вас их достичь или нет, что для вас актуально, что вы хотите перенести в следующий месяц.
  • Четвертый разворот — это план на неделю. Оформляется похожим образом, либо можно разделить две страницы на семь отсеков, и каждый использовать для записи целей на день.

Дальше идут ежедневные записи, которые вы можете оформлять, как вам удобно.

Также в Bullet Journal можно помещать трекеры привычек, трекеры состояний, книги, которые вы хотите прочитать, сериалы и фильмы для просмотра, кулинарные рецепты, и так далее — все, что вам нужно и значимо, что вы хотите сохранить для себя. главное, ведя Bullet Journal, не забывать пользоваться ключами и заполнять оглавление. Это нужно для того, чтобы вам же было проще ориентироваться в том, что вы написали.

Вы не обязаны непременно заполнять план на неделю, год и месяц. Это делал автор методики, потому что страдал синдромом дефицита внимания, соответственно, ему важно было все записывать, чтобы ничего не забыть.

Если вы не привыкли планировать дела на месяц вперед (что совершенно нормально: за месяц все может очень сильно измениться) или разбивать время на недельные отрезки — ничего страшного, никто не обязывает вас это делать ради следования правилам, это лишь пример планирования, а не обязательное условие.

Вы можете использовать Bullet Journal так, как удобно лично вам, в этом и есть его главное преимущество. А ниже вы прочтете обзор возможностей этой системы.

Для чего использовать Bullet Journal

Особое преимущество системы Bullet Journal (кстати, сокращенно она называется «Би-Джей», BJ, по первым буквам) — в ее гибкости. Вы можете использовать ее для чего угодно, превратив ваш ежедневник или блокнот в гибкий инструмент планирования дел, структурирования своей жизни, в дневник, трекер привычек или источник вдохновения.

Вот наиболее классические способы использовать эту систему:

  • Вести список дел на год, на месяц, на неделю;
  • Вести список дел на день;
  • Вести трекер полезных привычек;
  • Отслеживать свое состояние с помощью других различных трекеров, например, трекер сна (когда вы ложитесь и когда просыпаетесь и насколько хорошо спите), дневник настроения, если у вас есть ментальные заболевания — дневник тревожных мыслей и работы с ними.
  • Отслеживать свое физическое состояние: например, записывать, когда вы едите вредную еду, и отслеживать, не переборщили ли вы с ней на этой неделе, отслеживать, сколько воды вы пьете, вести трекер тренировок и физических упражнений, записывать вес и объемы тела, планировать питание, веси счетчик шагов.
  • Если ваше физическое состояние требует более активной заботы, то в bullet journal удобно вести список приема лекарств и отмечать, приняли ли вы их, и записывать время посещения врача.
  • Отмечать дни рождения и семейые праздники, чтобы ничего не забыть.
  • Вести учебный план по подготовке к экзаменам: сколько вы планируете сделать, какие встречи запланированы у вас по учебе, какие задачи стоят для выполнения учебных целей.
  • Би-Джей можно использовать для отслеживания ваших финансов: вести трекер доходов и расходов, список необходимых покупок.
  • Очень часто в Би-Джей ведутся списки фильмов, сериалов и книг для просмотра и прочтения, чтобы ничего не забыть.

И, разумеется, Би-Джей можно использовать как обычный дневник: записывать свои размышления, деконструировать тревожащие вас мысли, записывать идеи, рецепты, которые вы хотите приготовить, идеи для подарков близким, расписывать плюсы и минусы решения, которое необходимо принять — все, что вы делали бы в обычном дневнике без какой-либо системы.

Лично у меня после прочтения таких списков волосы встают дыбом: это же сколько времени, сил, ресурсов мне понадобится, чтобы это все записывать, жить-то когда! Если у вас тоже возникло такое ощущение — не нужно пугаться.

Bullet Journal — это в первую очередь гибкий, полезный и эффективный инструмент для самоорганизации. Все, что вы прочитали выше — это лишь идеи, шаблоны, примеры, которые вы можете использовать, а можете и не использовать в зависимости от лично ваших потребностей.

Например, я веду Bullet Journal и отмечаю там время отбоя и подъема, когда начала и закончила работать, отмечаю свой прогресс по своим полезным привычкам (две привычки) и веду дневник, хвалю себя за успехи или отмечаю ошибки и думаю, как их исправить. И всё, больше ничего, мой Би-Джей — воплощенный минимализм.

Так же и вы не обязаны делать все вышеперечисленное одновременно, вы вправе использовать этот инструмент для того, что лично для вас актуально.

Плюсы и минусы системы

Райдер Кэрролл Bullet Journal

  • В первую очередь, Bullet Journal — это место, где собрано всё, что для вас важно.

Больше не нужно вспоминать, куда вы скинули название той книги, которую вам посоветовала подруга, рецепт вкусного пирога и время, когда вам назначен прием у доктора — все записано в одном месте. И это освобождает большое количество ресурсов мозга: ему теперь не нужно лихорадочно вспоминать, где и что хранится, достаточно просто заглянуть в ежедневник.

  • Ведение ежедневника-дневника письменно, от руки, позволяет вам отдохнуть от гаджетов.

Вы выныриваете из потока информации из социальных сетей, рекламных роликов, уведомлений и уделяете время себе: своим планам, анализу прошедшего дня, своим мыслям и желанием. Это не только помогает успокоиться и уделить время самому себе, но и развивает вашу память и мозговую активность, поскольку вы задействуете мелкую моторику во время письма, а она тесно связана с активностью мозга.

Могу сказать по опыту, что это очень успокаивает, а если личный опыт вас не убеждает, то вот научные данные: психолог по имени Джеймс Пеннебейкер (James Pennebaker) провел эксперимент, в рамках которого группа испытуемых должна была ежедневно по двадцать минут вести рукописный дневник.

В ходе эксперимента они отмечали улучшение самочувствия эмоционального и физического, стабилизацию настроения, улучшение сна и укрепление памяти. Вели они не сам Bullet Journal, но Би-Джей успешно выполняет функции дневника, и его тоже нужно вести от руки.

  • Ведение ежедневника от руки помогает вести дела более осознанно.

Во-первых, у вас улучшается память (потому что вы больше времени проводите, анализируя события прошедшего дня, записать предстоящую задачу от руки тоже занимает чуть больше времени, чем напечатать ее на гаджете), во-вторых, письменный формат заставляет вас замедляться, а значит, вы задумываетесь: «А точно ли мне нужна эта задача? Это для меня действительно важно?». Ведь, если задачу лень даже записать — возможно, ее и выполнять не стоит.

Если вы будете использовать различные творческие элементы (зарисовки, скетчи), то это, как отмечает Лорали Хайт (Loralie Hight), основательница Stratavize Consulting, также использующая Bullet Journal, усилит ваши творческие способности, поскольку подключатся ассоциации. По похожему методу работают интеллектуальные карты (mind map).

Таким образом, Bullet Journal — это не только планирование, это и практика психологической разгрузки, саморегуляции и способ провести время наедине с собой.

С другой стороны, нельзя не сказать о минусах:

  • Высокий порог вхождения.

Чтобы начать получать удовольствие и пользу от этой системы, придется пройти через этап привыкания к ключам-обозначениям, необходимости вести оглавление. Особенно это сложно, если вы раньше не пользовались рукописными средствами ведения ежедневника. Из-за этого нередки случаи, когда человек заводит Би-Джей, красиво оформляет первую пару разворотов, а дальше забрасывает его, потому что лень каждый раз доставать, вспоминать ключи, и так далее.

  • Сравнивание себя с другими.

Так сложилось, что в основном Bullet Journal пользуются художники и дизайнеры, то есть, люди, которые умеют рисовать и красиво оформлять ежедневники. Человеку, который рисовать не особо умеет, может быть некомфортно: у других так красиво, ярко, со вкусом, а у меня максимум завитушка сбоку нарисована. Из-за этого дискомфорта человек не захочет больше пользоваться такой системой записей.

  • Ограничения из-за рукописного формата: будут видны все ошибки, опечатки, страницы могут из-за этого выглядеть некрасиво и вводить человека во фрустрацию. Электронные ежедневники в этом плане гораздо удобнее.

В любом случае, вы не обязаны использовать эту систему только потому, что это красиво и популярно. Если вас полностью устраивают электронные инструменты — прекрасно, зачем вам мучить себя чем-то еще.

Советы, как сделать Bullet Journal еще эффективнее

Если вас все-таки очень смущают ограничения из-за рукописного формата этой системы, то попробуйте приложение. Вот ссылка, где его можно скачать: https://bulletjournal.com/pages/app. Его разработал все тот же Райдер Кэрролл (Bullet Journal — метод, книга, приложение, это все его авторства).

Если не нравится «официальное» приложение (оно наиболее полно соответствует философии метода, но в то же время оно англоязычное, и это может стать препятствием) попробуйте другие:

  • Journal it! – Bullet Diary & Life Companion
  • Notion — мощный инструмент, предоставляет большое количество возможностей для изменения страниц и их украшения
  • Taskade заметочник, поддерживающий канбан-доски, календарь и даже интеллектуальные карты.
  • Dynalist — простой и удобный менеджер дел на основании списков, лаконичный и одновременно визуально красивый.

Или вы можете использовать планшет вместо бумаги и ручки. Тогда останется ощущение, что вы пишете от руки, останутся возможности для творчества (заметочники их в любом случае ограничивают, даже самые мощные), но исчезнут трудности, связанные с невозможностью исправить ошибку.

Перед тем, как начать вести Bullet Journal, определитесь заранее, для чего конкретно он вам нужен: для трекинга привычек и состояния, для подготовки к экзаменам, для ведения списка дел, для записи идей или чего-то еще. Зная свою цель, будет легче организовать структуру своего журнала.

Не относитесь к Bullet Journal как к списку дел, и не относитесь как к дневнику. Это нечто среднее и одновременно нечто большее.

Не стесняйтесь подгонять систему под себя. Это только ваш Bullet Journal, он должен быть удобным и приятным лично вам, а не кому-нибудь еще. Не пытайтесь никому подражать. …но если вам захочется взять чью-то идею — не стесняйтесь это сделать!

Вы можете вдохновляться чужими журналами, брать оттуда идеи для оформления, это абсолютно нормально.

Кстати, ловите совет: гуглить удобнее на английском, например, «bullet journal ideas» (или examples — примеры, stickers — стикеры, чтобы сделать его красивее). Кстати, ниже вас ждет блок с красивыми идеями прямо в этой статье.

Главное — не сравнивайте себя с другими.

Чаще всего красивые БД, которые вы видите в социальных сетях, это журналы профессиональных художников, дизайнеров, которые работают в сфере изобразительных искусств и визуального контента.

Ваш БД не обязан быть таким же красивым, как у них, и вообще никому ничем не обязан (как и вы сами), главное, чтобы было удобно.

  • Если вы будете оформлять журнал минималистично — в нем будет проще ориентироваться, и он будет выглядеть аккуратно и изящно.
  • А если будете рисовать от руки (даже не очень красиво) — это подключит творческую составляющую, у вас будет лучше работать память (потому что вы подключите ассоциации и проведете за рисованием больше времени, чем за записью).
  • БД хорошо сочетается с системой GTD, mind-map и канбан-досок.

Ее суть в том, что вы сбрасываете все свои дела во «входящие», а потом раскидываете их по «коробочкам»: определяете, что это такое — задача, которую нужно сделать (если да, то когда), к какой сфере вашей жизни это относится, или, может быть, это просто кусочек информации, с которым ничего не нужно делать. А когда задачи структурированы — их легче выполнять.

Это метод для записи мыслей, изначально был придуман, чтобы готовиться к экзаменам, но сейчас используется для структуризации любых мыслей. Суть в том, что вы пишете в центре листа тему карты и рисуете от темы ответвления, записывая в таком формате сетки все, что придет вам в голову.

  • Канбан-доска — это буквально доска с тремя столбцами «нужно сделать», «в процессе», «сделано».

Ее используют на производствах в Японии. Вы можете оформить разворот «неделя» в вашем Би-Джей таким образом.

Разделяйте записи по цветам. Систему цветов тоже лучше записать там же, где и ключи, в начале журнала. Например, личные задачи вы записываете красным, а рабочие черным, или выделяете цветом самые важные ваши идеи.

Если вы определили разворот для какой-то темы, разворота для нее не хватило, а на следующем развороте уже что-то написано — ничего страшного, просто продолжайте в любом следующем свободном месте, главное — не забудьте записать в оглавление. Например, так: «Список книг — 25-26, 37, 40-43».

Сделайте в начале журнала разворот или несколько с заголовком «Входящие» или «Омут мыслей» или любым другим похожим. Туда вы можете записывать все удачные мысли, которые пришли вам в голову, чтобы их потом не пришлось искать по всему журналу.

Относитесь к ошибкам философски.

Это лично ваш дневник и ежедневник, он не обязан быть идеальным. Там могут быть любые удобные для вас сокращения, вы можете совершать орфографические ошибки, и в этом нет абсолютно ничего страшного.

Существуют ежедневники, заранее разлинованные под систему Bullet Journal. Их использовать не стоит, потому что суть в творчестве и гибкости системы, а не в заполнении пустых полей, которые за вас уже кто-то нарисовал.

Bullet Journal можно использовать для вдохновения. Например, написать список приятных дел или вдохновляющих цитат, красиво оформить, а затем вырвать эту страницу и повесить так, чтобы вы часто ее видели и радовались.

Книги и видео о Bullet Journal

  • Райдер Кэрролл — «Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future» — собственно, книга создателя метода, где он излагает все максимально подробно, с примерами, как оформить bullet journal, иллюстрациями и примерами из жизни, как это помогает лично ему.

Видео:

В заключении

Таким образом, Bullet Journal — это простой и очень гибкий инструмент, призванный помочь вам сохранить всю необходимую вам информацию в одном месте. Его можно использовать для ведения списка дел и целей, трекинга привычек и образа жизни, а также использовать как дневник.

Несмотря на некоторые недостатки и ограничения, это система, которая помогает стать не только более организованным, но и более психологически здоровым и уравновешенным.

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...

Высшее образование с отличием по специальности Менеджмент социально-культурной деятельности. Эксперт в области самоменеджмента, который включает не только тайм-менеджмент, но и поиск себя, создание личного бренда, личностного роста.

1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.